Kunnanhallitus, kokous 23.6.2025

§ 336 Yhteisten palvelujen toimialuejohtajan nimeäminen 1.9.2025 alkaen toistaiseksi

TUUDno-2024-901

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 6.5.2024

Valmistelija

Markku Vehmas, vt. kansliapäällikkö

Perustelut

Kunnanhallitus on kokouksessaan 17.12.2018 nimennyt yhteisten palvelujen toimialuejohtajaksi talousjohtaja Markku Vehmaksen. Markku Vehmas on irtisanoutunut talousjohtajan virasta 31.5.2024 alkaen. Näin ollen kunnanhallituksen on nimettävä yhteisten palvelujen toimialuejohtaja 1.6.2024 alkaen.  Nimeäminen on tarkoituksenmukaista tehdä Yhteisten palveluiden viranhaltijoista, koska Yhteisten palveluiden toimialuejohtajan tehtäviin kuuluu myös Yhteisten palveluiden muita tehtäviä.

Yhteisten palvelujen toimialuejohtajan sijaisuutta on hoitanut henkilöstöjohtaja Satu Kuivasto 15.8.2023 alkaen johtuen kansliapäällikön sijaisjärjestelyistä. Kuivasto on antanut suostumuksensa toimialuejohtajan tehtävän vakituiseen hoitoon 1.6.2024 alkaen.

Hallintosäännön 17 §:n mukaan yhteisten palvelujen toimialuetta johtaa kunnanhallituksen nimeämä viranhaltija. Toimialuejohtajat vastaavat toimialueensa toiminnasta ja taloudesta sekä johtavat ja kehittävät toimintaa kansliapäällikön alaisuudessa.

Ehdotus

Esittelijä

Kalle Ikkelä, pormestari, kalle.ikkela@tuusula.fi

Kunnanhallitus päättää

  • nimetä henkilöstöjohtaja Satu Kuivaston yhteisten palvelujen toimialuejohtajan virkaan 1.6.2024 alkaen toistaiseksi
  • toimialuejohtajan tehtävästä maksetaan kokonaispalkkana 8 882,02 euroa kuukaudessa 1.6.2024 alkaen.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin. 

Kokouskäsittely

Henkilöstöjohtaja Satu Kuivasto, hallintojohtaja Antti-Pekka Röntynen, sivistysjohtaja Tiina Simons, viestintäpäällikkö Paula Miettinen, hallintopalvelusihteeri Pia Rojo poistuivat asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Vt. kansliapäällikkö Markku Vehmas toimi pöytäkirjanpitäjänä asiakohdan osalta.

Valmistelija

  • Antti-Pekka Röntynen, hallintojohtaja, antti-pekka.rontynen@tuusula.fi

Perustelut

Kunnanhallitus on kokouksessaan 6.5.2024 § 181 nimennyt yhteisten palvelujen toimialuejohtajaksi henkilöstöjohtaja Satu Kuivaston. Satu Kuivasto on irtisanoutunut henkilöstöjohtajan virasta 16.6.2025 alkaen. Toimialuejohtajan nimeämispäätökseen saakka yhteisten palvelujen toimialuejohtajana toimii kansliapäällikön viranhaltijapäätöksellä 5.6.2025 § 38 palvelussuhdepäällikkö Sirkku Johansson, joka toimii myös vt. henkilöstöjohtajana 31.8.2025 saakka. Hallintosäännön mukaan avoimen viran hoidosta ja sijaisen määräämisestä päättä esihenkilö, eli tässä tapauksessa toimialuejohtajan sijaistamisesta on päättänyt kansliapäällikkö. 

Hallintosäännön 17 §:n mukaan yhteisten palvelujen toimialuetta johtaa kunnanhallituksen nimeämä viranhaltija. Näin ollen kunnanhallituksen on nimettävä yhteisten palvelujen toimialuejohtaja. Samalla on valmisteltu yhteisten palvelujen ja kunnan johdon organisaation kehittämistä. Tavoitteena on madaltaa organisaatiota ja tuoda kansliapäällikön suoraan alaisuuteen yhteisten palvelujen keskeiset viranhaltijat hallintojohtaja, talousjohtaja ja kehittämis- ja digijohtaja. Muutosta on valmisteltu yhdessä yhteisten palvelujen johtavien viranhaltijoiden kanssa ja muutoksen tarpeesta ja toteutuksesta on yhteinen näkemys. Asiaa käsitellään valtuustoryhmien neuvottelukunnassa 31.7.2025 ja hallintosääntömuutokset organisaation muuttamisesta valmistellaan syksyllä 2025. Hallintosääntömuutoksiin saakka on tarkoituksenmukaista, että yhteisten palvelujen toimialuejohtajaksi nimetään kansliapäällikkö Annaliisa Oksanen. 

Pormestari on päätöksellään 28.5.2025 § 2 nimennyt kansliapäällikön 1. sijaiseksi hallintojohtaja Antti-Pekka Röntysen ja 2. sijaiseksi talousjohtaja Kari Oran. Kansliapäällikön sijaiseksi nimetty toimii myös yhteisten palvelujen toimialuejohtajana, mikäli kansliapäällikkö on poissa tai estynyt eli sijaisketju jatkuu myös yhteisten palvelujen toimialueeseen saakka sijaistuspäätöksen osalta. Osittain jo kansliapäällikön sijaistuspäätöksellä on valmisteltu yhteisten palvelujen ja kunnan johdon organisoitumisasiaa jatkossa.

Ehdotus

Esittelijä

  • Janne Mellin, pormestari, janne.mellin@tuusula.fi

Kunnanhallitus päättää

  • nimetä kansliapäällikkö Annaliisa Oksasen toimimaan oman virkansa ohella yhteisten palvelujen toimialuejohtajana 1.9.2025 alkaen toistaiseksi.

Päätös

Kunnanhallitus päätti

  • nimetä kansliapäällikkö Annaliisa Oksasen toimimaan oman virkansa ohella yhteisten palvelujen toimialuejohtajana 1.9.2025 alkaen toistaiseksi.

Esteellisyys

  • Annaliisa Oksanen

Kokouskäsittely

Annaliisa Oksanen ilmoitti olevansa hallintolain 28.1 pykälän kohdan 1 mukaisesti esteellinen (osallisuusjäävi) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Hallintojohtaja Antti-Pekka Röntynen, vt. kuntakehitysjohtaja Petri Juhola, sivistysjohtaja Marianne Liimatainen, talousjohtaja Ora ja viestintäpäällikkö Paula Miettinen poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi klo 19.15 - 19:26.

Tiedoksi

henkilöstöhallinto

Muutoksenhaku

Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan
- muutoksenhakijan nimi ja kotikunta
- postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa.
Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

Oikaisuvaatimus on toimitettava Tuusulan kunnalle virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä käyttäen alla olevia yhteystietoja:
Tuusulan kunta, Kunnanhallitus
osoite: PL 60, 04301 Tuusula
sähköposti: kirjaamo@tuusula.fi
puh. vaihde: 09 87 181

Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä Tuusulan kunnan asiakaspalvelupiste TuusInfoon os. Autoasemankatu 2, 04300 Tuusula.