Perustelut
Kunnan toimielimet määräävät ne henkilöt, jotka toimielinten puolesta hyväksyvät kunnan suoritettavat menot ja kunnalle kannettavat tulot. Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 5.6.2017 laskujen ja maksuunpanojen hyväksymisestä 31.12.2017 saakka. Päätös laskujen ja maksuunpanojen hyväksymisestä 1.1.2018 alkaen esitetään tehtäväksi toistaiseksi voimassa olevana.
Ehdotus
Esittelijä
-
Harri Lipasti, vt. hallintojohtaja
Kunnanhallitus päättää 1.1.2018 alkaen
-
että kansliapäälliköllä on oikeus hyväksyä kaikki muut paitsi itseään koskevat kunnalle osoitetut laskut ja kunnan maksuunpanot
-
oikeuttaa seuraavat henkilöt hyväksymään kunnan suoritettavia menoja ja kunnalle kannettavia tuloja:
pormestari hyväksyy
-
kansliapäällikköä koskevat laskut ja maksuunpanot
-
tulosalueella Kunnanviraston johto seuraavien tulosyksiköiden laskut ja maksuunpanot: Edustus ja suhdetoiminta, kansainvälinen toiminta ja Kuntayhteistyö
esimiesasemassa oleva hyväksyy
- alaistaan koskevat laskut ja maksuunpanot
kansliapäällikkö hyväksyy
- tulosalueella Kunnanviraston johto seuraavien tulosyksiköiden laskut ja maksuunpanot: Kunnanjohto, Viestintä ja Projektit
henkilöstöjohtaja hyväksyy
- tulosalueella Henkilöstö- ja tukipalvelut tulosyksikön Henkilöstöpalvelut laskut ja maksuunpanot
- tulosalueella Henkilöstö- ja tukipalvelut tulosyksikön Palkanmaksupalvelut laskut ja maksuunpanot
kunnansihteeri hyväksyy
- tulosalueella Hallinto tulosyksiköiden Päätöksenteon tuki ja lainopilliset palvelut, Asiakaspalvelut sekä Materiaalihallinto ja hankinnat koskevat laskut ja maksuunpanot ja kunnanhallituksen käyttövarausmäärärahaa koskevat laskut ja maksuunpanot
ympäristökeskuksen johtaja hyväksyy
- tulosalueella Keski-Uudenmaan ympäristökeskus tulosyksikön Hallinto laskut ja maksuunpanot
ympäristövalvontapäällikkö hyväksyy
- tulosalueella Keski-Uudenmaan ympäristökeskus tulosyksikön Ympäristövalvonta laskut ja maksuunpanot
ympäristönsuojelupäällikkö hyväksyy
- tulosalueella Keski-Uudenmaan ympäristökeskus tulosyksikön Ympäristönsuojelu laskut ja maksuunpanot
terveysvalvonnan päällikkö hyväksyy
- tulosalueella Keski-Uudenmaan ympäristökeskus tulosyksikön Terveysvalvonta laskut ja maksuunpanot
eläinlääkintähuollon päällikkö hyväksyy
- tulosalueella Keski-Uudenmaan ympäristökeskus tulosyksikön Eläinlääkintähuolto laskut ja maksuunpanot
talousjohtaja hyväksyy
- eri tulosyksiköiden yhteisistä toiminnoista (monistus, kopiointi, toimistotarvikkeet, ilmoitukset ja kuulutukset, posti- ja puhelinmaksut sekä muut yhteiset menot) johtuvat laskut ja maksuunpanot
- tulosyksiköiden Turvallisuuspalvelut, Konsernivalvonta ja omistajaohjaus sekä Strateginen suunnittelu ja kehittäminen laskut ja maksuunpanot
- investointiosassa Kunnanhallituksen seuraavat menot: maa- ja vesialueet, kiinteät rakenteet ja laitteet, koneet ja kalusto, osakkeet ja osuudet, aineettomat oikeudet, muut pitkävaikutteiset menot
- tuloslaskelman satunnaiset tuotot ja kulut
- rahoitusosan pitkäaikaisten ja lyhytaikaisten lainojen lyhennykset sekä antolainojen takaisinperinnän
talouspäällikkö hyväksyy
- tulosalueella Talous- ja tietohallinto tulosyksikön Taloushallinto ja taloussuunnittelu laskut ja maksuunpanot
- pääkassan tilitykset sekä kaikki tulosyksikössä Taloushallinto ja taloussuunnittelu maksuun pantavat tulot
- tuloslaskeman rahoitustuotot ja kulut
- ulkoisen kirjanpitopalvelun tuottajan tekemät muistio-oikaisut ja maksumääräykset, sekä tasetilien väliset oikaisut
rahoitussuunnittelija hyväksyy
- virheellisten maksujen korjaukset, rahasiirrot ja pankkien palvelumaksut
KuntaPro Oy:n maksuliikenteenhoitaja hyväksyy
- maksuliikenteen konekieliset maksatusaineistot
taloussuunnittelija voi hyväksyä
- talouspäällikön poissa ollessa talouspäällikön hyväksymisoikeuden piiriin kuuluvat laskut ja maksuunpanot, pääkassan tilitykset sekä Taloushallinto ja suunnittelu tulosyksikössä maksuun pantavat tulot
tietohallintopäällikkö hyväksyy
- tulosalueella Talous- ja tietohallinto tulosyksikön Tietojärjestelmäpalvelut laskut ja maksuunpanot.
asuntotoimenpäällikkö hyväksyy
- tulosalueella Henkilöstö- ja tukipalvelut tulosyksikön Asuntopalvelut laskut ja maksuunpanot
- valtion toimeksiannosta välitettävät lainat
ruokapalvelupäällikkö hyväksyy
- tulosalueella Henkilöstö- ja tukipalvelut tulosyksikön Ruokapalvelut laskut ja maksuunpanot
asiamies hyväksyy
- tulosalueella Hallinto tulosyksikön Keski-Uudenmaan asiamies- ja neuvontapalvelut laskut ja maksuunpanot
konsernipalvelujen sihteeri voi hyväksyä
- kunnansihteerin poissa ollessa kunnansihteerin hyväksymisoikeuden piiriin kuuluvat laskut ja maksuunpanot
esimiesasemassa oleva voi hyväksyä
- ne laskut ja maksuunpanot, jotka hänen alaisellaan on oikeus hyväksyä
teknisen lautakunnan määräämät hyväksyjät voivat hyväksyä
- kaikkien tulosalueiden talonrakennusinvestointeja koskevat laskut määrärahojen puitteissa sen jälkeen kun hanke on käynnistynyt.
- että laskujen hyväksymiseen oikeutetun henkilön sijaisella on sijaisena toimiessaan samat oikeudet kuin ko. henkilöllä.
---
Esittelijä muutti ehdotustaan siten, että kohta
”konsernipalvelujen sihteeri voi hyväksyä
- kunnansihteerin poissa ollessa kunnansihteerin hyväksymisoikeuden piiriin kuuluvat laskut ja maksuunpanot” poistetaan.