Kunnanhallitus, kokous 18.12.2023

Perustelut

Kunnan toimielimet määräävät ne henkilöt, jotka toimielinten puolesta hyväksyvät kunnan suoritettavat menot ja kunnalle kannettavat tulot. Päätös laskujen ja maksuunpanojen hyväksymisestä 1.1.2024 alkaen esitetään tehtäväksi toistaiseksi voimassa olevana.  

Ehdotus

Esittelijä

Kunnanhallitus päättää 1.1.2024 alkaen 

• että kansliapäälliköllä on oikeus hyväksyä kaikki muut paitsi itseään koskevat kunnalle osoitetut laskut ja kunnan maksuunpanot 

• oikeuttaa seuraavat henkilöt hyväksymään kunnan suoritettavia menoja ja kunnalle kannettavia tuloja: 

pormestari hyväksyy 

-   kansliapäällikköä koskevat laskut ja maksuunpanot 

-   seuraavien palveluyksiköiden laskut ja maksuunpanot: edustus ja suhdetoiminta, kansainvälinen toiminta ja kuntayhteistyö 

esihenkilöasemassa oleva hyväksyy 

-    alaistaan koskevat laskut ja maksuunpanot 

kansliapäällikkö hyväksyy 

-    seuraavien palveluyksiköiden laskut ja maksuunpanot: kunnanjohto, viestintä, Hyte-lautakunta sekä yhteistoimintaosuudet ja jäsenmaksut  

kehittämispäällikkö hyväksyy 

-    palveluyksikön osallisuus sekä asiakaspalvelut laskut ja maksuunpanot  

turvallisuuspäällikkö hyväksyy 

-    palvelualueella kunnanjohto kustannuspaikkaryhmän turvallisuus ja varautuminen laskut ja maksuunpanot 

ympäristökeskuksen johtaja hyväksyy  

-    palvelualueella Keski-Uudenmaan ympäristökeskus palveluyksikön ympäristökeskuksen hallinto laskut ja maksuunpanot 

-   voi hyväksyä palvelualueen Keski-Uudenmaan ympäristökeskus kaikki laskut ja maksuunpanot 

ympäristövalvontapäällikkö hyväksyy 

-    palvelualueella Keski-Uudenmaan ympäristökeskus palveluyksikön ympäristövalvonta laskut ja maksuunpanot 

ympäristönsuojelupäällikkö hyväksyy 

-    palvelualueella Keski-Uudenmaan ympäristökeskus palveluyksikön ympäristönsuojelu laskut ja maksuunpanot 

terveysvalvonnan päällikkö hyväksyy 

-    palvelualueella Keski-Uudenmaan ympäristökeskus palveluyksikön terveysvalvonta laskut ja maksuunpanot 

eläinlääkintähuollon päällikkö hyväksyy 

-    palvelualueella Keski-Uudenmaan ympäristökeskus palveluyksikön eläinlääkintähuolto laskut ja maksuunpanot

yhteiset palvelut toimialueen johtaja voi hyväksyä 

-     toimialueen yhteiset palvelut kaikki laskut ja maksuunpanot 

henkilöstöjohtaja 

-    hyväksyy palvelualueella henkilöstöpalvelut ja kohdennettu asiakastyö palveluyksikön henkilöstöpalvelut laskut ja maksuunpanot 

-    voi hyväksyä palvelualueella henkilöstöpalvelut ja kohdennettu asiakastyö kaikki laskut ja maksuunpanot 

maahanmuutto- ja työllisyysasioiden päällikkö hyväksyy 

-    palvelualueella henkilöstöpalvelut ja kohdennettu asiakastyö seuraavien kustannuspaikkaryhmien laskut ja maksuunpanot: maahanmuuttaja- ja työllisyyspalvelut sekä ohjaamopalvelut  

hallintojohtaja hyväksyy 

-    palvelualueella hallinto- ja asiakaspalvelut palveluyksikön päätöksenteon tuki ja lainopilliset palvelut laskut ja maksuunpanot  

-   kunnanhallituksen käyttövarausmäärärahaa koskevat laskut ja maksuunpanot 

johtava yleinen edunvalvoja hyväksyy 

-    palvelualueella hallinto- ja asiakaspalvelut palveluyksikön holhoustoimen edunvalvontapalvelut yksikön laskut ja maksuunpanot 

talousjohtaja hyväksyy 

-    eri palveluyksiköiden yhteisistä toiminnoista (monistus, kopiointi, toimistotarvikkeet, ilmoitukset ja kuulutukset, posti- ja puhelinmaksut sekä muut yhteiset menot) johtuvat laskut ja maksuunpanot 

-    palvelualueella talouden ohjaus palveluyksiköiden controller-palvelut sekä konsernivalvonta ja omistajaohjaus laskut ja maksuunpanot 

-    investointiosassa kunnanhallituksen seuraavat menot: maa- ja vesialueet, kiinteät rakenteet ja laitteet, koneet ja kalusto, osakkeet ja osuudet, aineettomat oikeudet, muut pitkävaikutteiset menot 

-    tuloslaskelman satunnaiset tuotot ja kulut 

-    rahoitusosan pitkäaikaisten ja lyhytaikaisten lainojen lyhennykset sekä antolainojen takaisinperinnän 

talouspäällikkö hyväksyy 

-    palvelualueella talouden ohjaus palveluyksiköiden talouspalvelut sekä hankintapalvelut laskut ja maksuunpanot 

-   talousjohtajan poissa ollessa talousjohtajan hyväksymisoikeuden piiriin kuuluvat laskut ja maksuunpanot 

-    pääkassan tilitykset sekä kaikki palveluyksikössä talouspalvelut maksuun pantavat tulot 

-    tuloslaskeman rahoitustuotot ja kulut 

-   ulkoisen kirjanpitopalvelun tuottajan tekemät muistio-oikaisut ja maksumääräykset, sekä tasetilien väliset oikaisut 

rahoitussuunnittelija hyväksyy 

-  virheellisten maksatustietojen vuoksi kunnan tilille palautuneiden maksujen korjaukset, rahasiirrot kunnan tilien välillä sekä pankkien palvelumaksut 

Sarastia Oy:n maksuliikenteen hoitaja (31.3.2024 saakka) ja Monetra Oulu Oy:n maksuliikenteenhoitaja (1.4.2024 alkaen) hyväksyy 

-    maksuliikenteen konekieliset maksatusaineistot 

taloussuunnittelupäällikkö voi hyväksyä 

-    talouspäällikön poissa ollessa talouspäällikön hyväksymisoikeuden piiriin kuuluvat laskut ja maksuunpanot, pääkassan tilitykset sekä talouspalvelut palveluyksikössä maksuun pantavat tulot 

kehittämisjohtaja hyväksyy 

-   palvelualueella kehittäminen ja tietohallinto seuraavien yksikköjen laskut ja maksuunpanot: kehittäminen sekä digitalisaatio ja tietohallinto 

IT-palvelupäällikkö hyväksyy 

-   palvelualueella kehittäminen ja tietohallinto yksikön ICT-palvelut laskut ja maksuunpanot 

esihenkilöasemassa oleva voi hyväksyä 

-    ne laskut ja maksuunpanot, jotka hänen alaisellaan on oikeus hyväksyä 

teknisen lautakunnan määräämät hyväksyjät voivat hyväksyä 

-    kaikkien toimialueiden talonrakennusinvestointeja koskevat laskut määrärahojen puitteissa sen jälkeen, kun hanke on käynnistynyt. 

•   että laskujen hyväksymiseen oikeutetun henkilön sijaisella on sijaisena toimiessaan samat oikeudet kuin ko. henkilöllä. 

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.