Perustelut
Esittely ja hankinnan kohde
Yhdyskuntatekniikka / kunnossapito kilpailutti talvityöurakat ajalle 1.10.2023 - 30.5.2026 sekä lisäksi mahdollisuus käyttää optiota enintään 30.5.2028 saakka. Ilmoitus julkaistiin Työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä ilmoitusjärjestelmässä (HILMA) 28.6.2023, TED:issä 3.7.2023 sekä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. TED numero on 2023/S 125-397335. Kyseessä on hankintalain mukainen avoin EU- tarjousmenettely. Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016). Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyyntöön liittyviä lisäkysymyksiä. Määräaikaan 31.7.2023 kello 8.00 mennessä esitettiin yksi kysymys hiekoitusmateriaaleista ja siihen vastattiin 13.7.2023
Urakat pitävät sisällään katujen- ja kevyen liikenteen väylien auraus-ja hiekoittamistyöt valmistelu- ja viimeistelytyöt mukaan lukien. Lisäksi optiona on kysytty hiekanpoiston, kohdeaurauksen, kohdehiekoituksen, polanteen poiston, lumilingon, lumen kuormauksen ja kuljetuksen hintaa.
Urakat ovat yksikköhintaurakoita siten, että maksuperusteena on urakkasopimuksen mukaisten töiden perusteella määräytyvä yksikköhinta €/km työtehtävittäin.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo koko urakka-ajalla (3+2 vuotta), sisältäen mahdolliset optiot, on n. 2 800 000 € alv 0%. Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 §:ssä ilmoitetun EU-kynnysarvon.
Tarjousten käsittely
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Tarjousten käsittely ennen vertailua on kolmivaiheinen, ensin avataan saapuneet tarjoukset ja tämän jälkeen tarkistetaan tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus ja tarjoajien kelpoisuusehtojen täyttyminen. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään ja vaatimukset täyttävät tarjoukset otetaan mukaan tarjousvertailuun
Tarjousten avaus, tarjouspyynnönmukaisuus ja tarjoajien kelpoisuus
Määräaikaan 9.8.2023 klo 8 mennessä saatiin tarjoukset viideltä urakoitsijalta. Yksi tarjous ei täyttänyt tarjouspyynnön vaatimuksia työkoneen päästövaatimusten osalta ja siitä syystä kyseinen tarjous hylättiin vertailusta.
Vertailtavat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja tarjoajien katsottiin kykenevän suoriutumaan tarjoamistaan urakoista. Voittajien valinnat perustuvat tarjouspyynnön mukaisesti edullisimpiin hintoihin. Tarjouspyyntö ja tarjousten avauspöytäkirja sekä selontekoneuvottelupöytäkirja alueiden J1-J4 ja K1-K3 ovat liitteenä.
Huhdanoja Oy:n kanssa pidettiin selotekoneuvottelu, koska haluttiin varmuus urakoitsija resurssien riittävyydestaä suorittamaan kaikki saamansa urakka-alueet. YIT Suomi Oy:n kanssa ei pidetty selontekoneuvottelua, koska sama urakoitsija oli edellisellä kaudella talvikunnossapitourakoitsijana saamallaan alueella.
Tarjousvertailu
Tarjouspyynnössä mainittiin, että talvityöurakka on jaettu seitsämään alueeseen, joista jokaiselle valitaan yksi urakoitsija. Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen tai useampaan alueeseen.
Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta, koska urakkaohjelma määrittelee työlle riittävän korkeat laadulliset vähimmäisvaatimukset, jolloin vertailtavaksi jää ainoastaan hinta.
Hankintapäätös
- antaa talvityöurakat ajalla 1.10.2023 - 30.5.2026 edullisimman tarjouksen jättäneille:
- Alue K1 Roinila: Huhdanoja Oy vertailuhinta 4 123,48 €
- Alue K2 Aimola: YIT Suomi Oy vertailuhinta 2 813,85 €
- Alue K3 Nummimetsä: Huhdanoja Oy vertailuhinta 4 039,19 €
- Alue J1 Lepola: Huhdanoja Oy vertailuhinta 4 072,32 €
- Alue J2 Kolsa:Huhdanoja Oy vertailuhinta 4 429,27 €
- Alue J3 Alho:Huhdanoja Oy vertailuhinta 4 592,16 €
- Alue J4 Perttu: Huhdanoja Oy vertailuhinta 3 675,98 €
Hankintasopimus syntyy erillisen kirjatun hankintasopimuksen allekirjoittamisella.
Toimivalta
Tuusulan kunnanvaltuuston 19.6.2023 § 95 hyväksymän hallintosäännön toimivaltasäännösten mukaan lautakunta päättää käyttötalouden hankinnoista, joiden arvo on ylittää 100 000 euroa.
Tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirjat, vertailutaulukko sekä tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa.
Lisätiedot
Jari Huttunen, jari.huttunen@tuusula.fi, 040 314 3557
Ehdotus
Esittelijä
-
Pirjo Siren, kuntakehitysjohtaja, pirjo.siren@tuusula.fi
Tekninen lautakunta päättää
-
hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous
-
valita alueittain tarjouskilpailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneet tarjoajat toteuttamaan hankinta seuraasti:
- Alue K1 Roinila: Huhdanoja Oy
- Alue K2 Aimola: YIT Suomi Oy
- Alue K3 Nummimetsä: Huhdanoja Oy
- Alue J1 Lepola: Huhdanoja Oy
- Alue J2 Kolsa:Huhdanoja Oy
- Alue J3 Alho:Huhdanoja Oy
- Alue J4 Perttu: Huhdanoja Oy
-
oikeuttaa yhdyskuntatekniikan päällikön tekemään mahdolliset vähäiset tarkistukset urakka-alueisiin ja hankintasopimuksiin
-
tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta välittömästi kokouksessa.
Päätös
Tekninen lautakunta päätti
-
hylätä tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen
-
valita alueittain tarjouskilpailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneet tarjoajat toteuttamaan hankinta seuraasti:
- Alue K1 Roinila: Huhdanoja Oy
- Alue K2 Aimola: YIT Suomi Oy
- Alue K3 Nummimetsä: Huhdanoja Oy
- Alue J1 Lepola: Huhdanoja Oy
- Alue J2 Kolsa:Huhdanoja Oy
- Alue J3 Alho:Huhdanoja Oy
- Alue J4 Perttu: Huhdanoja Oy
-
oikeuttaa yhdyskuntatekniikan päällikön tekemään mahdolliset vähäiset tarkistukset urakka-alueisiin ja hankintasopimuksiin
-
tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta välittömästi kokouksessa.