Kunnanhallitus, kokous 8.5.2023

§ 175 Vakuutusturvan kilpailutus 2023

TUUDno-2023-1148

Valmistelija

  • Markku Vehmas, talousjohtaja, markku.vehmas@tuusula.fi

Perustelut

Tuusulan kunta antoi joulukuussa 2022 vakuutusmeklarilleen Novum Oy:lle toimeksiannon kilpailuttaa Tuusulan kunnan vakuutusturva. 

Tuusulan kunnan vakuutusturvan kilpailutus päätettiin toteuttaa kolmessa osassa (henkilövakuutukset, omaisuuden ja toiminnan vakuutukset sekä liikenne- ja ajoneuvovakuutukset) siten, että vakuutukset saatetaan voimaan 1.7.2023 alkaen, paitsi työtapaturma- ja ammattitautivakuutukset 1.10.2023 alkaen. Vakuutusperusteet tarkistetaan vuosittain ja saatetaan ajan tasalle. Kunnan vakuutusturvan tarve arvioitiin Novumin asiantuntijoiden ja toimialueiden vakuutusyhteyshenkilöiden yhteistyönä.

Tarjouspyyntö julkaistiin Hilma-hankintakanavassa 20.02.2023 ja tarjoukset tuli jättää Novum Oy:lle 24.03.2023 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjoukset jättivät osatarjouksittain seuraavasti:

  • Osatarjous 1:en (henkilövakuutukset)
  • If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike
  • Pohjola Vakuutus Oy, 
  • LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö ja
  • Protector Forsikring ASA (Protector Vakuutus Oy)
  • Osatarjous 2:en (omaisuuden ja toiminnan vakuutukset)
  • If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike
  • Pohjola Vakuutus Oy ja
  • LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö
  • Osatarjous 3:en (liikenne-, ajoneuvo- ja venevakuutukset)
  • If Vahinkovakuutusyhtiö Oy, 
  • Pohjola Vakuutus Oy ja 
  • Protector Forsikring ASA (Protector Vakuutus Oy)

 

Tarjoukset avattiin 24.03.2023 ja tilaisuudesta laadittiin avauspöytäkirja. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttivät tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuusvaatimukset sekä määritellyt palvelu- ja laatuvaatimukset, tarjouspyynnön liitteenä olleen ESPD-lomakkeen mukaisesti. 

Tarjousten perusteella tehtiin tarjousten arviointimenettely tarjouspyynnön valintaperusteiden mukaisesti, jonka perusteella Protector Vakuutus Oy:n tekemä tarjous osatarjous 1:en oli kokonaistaloudellisesti edullisin, Pohjola Vakuutus Oy:n tekemä tarjous osatarjous 2:en oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous sekä Protector Vakuutus Oy:n tekemä tarjous osatarjous 3:en oli kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjousten arviointimenettely esityslistan liitteenä.

Novum Oy suosittelee, että Tuusulan kunta valitsee vakuuttajaksi 01.07.2023 (paitsi työtapaturma- ja ammattitautivakuutus 01.10.2023) alkaen Protector Vakuutus Oy:n henkilövakuutusten sekä liikenne- ja kaskovakuutusten osalta ja Pohjola Vakuutus Oy:n omaisuuden ja toiminnan vakuutusten osalta. 

Hallintosäännön toimivaltataulukon mukaan kunnanhallitus päättää koko kunnan tason vakuutuksista. 

Ehdotus

Esittelijä

  • Kalle Ikkelä, pormestari, kalle.ikkela@tuusula.fi

Kunnanhallitus päättää 

  • valita kunnan henkilövakuutusten sekä liikenne- ja kaskovakuutusten vakuuttajaksi 1.7.2023 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Protector Vakuutus Oy:n. Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusten osalta Protector Vakuutus Oy:n vakuutukset astuvat voimaan kuitenkin vasta 1.10.2023  alkaen
  • valita omaisuuden ja toiminnan vakuutusten vakuuttajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Pohjola Vakuutus Oy:n 1.7.2023 alkaen. 

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin. 

Novum vakuutusmeklari Lassi Väisänen selosti asiaa kokouksessa. 

Tiedoksi

tarjouksen antaneet, talouden ohjaus