Kunnanhallitus, kokous 21.12.2021

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 478 Laskujen ja maksuunpanojen hyväksyjät vuonna 2022, yleishallinto ja johdon tuki sekä yhteiset palvelut

TUUDno-2021-2813

Valmistelija

  • Heli Hippeläinen, talouspäällikkö, heli.hippelainen@tuusula.fi

Perustelut

Kunnan toimielimet määräävät ne henkilöt, jotka toimielinten puolesta hyväksyvät kunnan suoritettavat menot ja kunnalle kannettavat tulot. Päätös laskujen ja maksuunpanojen hyväksymisestä 1.1.2022 alkaen esitetään tehtäväksi toistaiseksi voimassa olevana. 

Ehdotus

Esittelijä

  • Kalle Ikkelä, pormestari, kalle.ikkela@tuusula.fi

Kunnanhallitus päättää 1.1.2022 alkaen

  • että kansliapäälliköllä on oikeus hyväksyä kaikki muut paitsi itseään koskevat kunnalle osoitetut laskut ja kunnan maksuunpanot
  • oikeuttaa seuraavat henkilöt hyväksymään kunnan suoritettavia menoja ja kunnalle kannettavia tuloja:
     

pormestari hyväksyy

  • kansliapäällikköä koskevat laskut ja maksuunpanot
  • seuraavien palveluyksiköiden laskut ja maksuunpanot: edustus ja suhdetoiminta, kansainvälinen toiminta ja kuntayhteistyö
     

esimiesasemassa oleva hyväksyy

  • alaistaan koskevat laskut ja maksuunpanot
     

kansliapäällikkö hyväksyy

  • seuraavien palveluyksiköiden laskut ja maksuunpanot: kunnanjohto, viestintä, projektit, Hyte-lautakunta, strateginen suunnittelu, yhteistoimintaosuudet ja jäsenmaksut, Keusote kuntayhtymäostot ja pelastustoimi
     

kehittämispäällikkö hyväksyy

  • palveluyksikön osallisuus laskut ja maksuunpanot
     

ympäristökeskuksen johtaja hyväksyy

  • palvelualueella Keski-Uudenmaan ympäristökeskus palveluyksikön ympäristökeskuksen hallinto laskut ja maksuunpanot
  • voi hyväksyä palvelualueen Keski-Uudenmaan ympäristökeskus kaikki laskut ja maksuunpanot
     

ympäristövalvontapäällikkö hyväksyy

  • palvelualueella Keski-Uudenmaan ympäristökeskus palveluyksikön ympäristövalvonta laskut ja maksuunpanot
     

ympäristönsuojelupäällikkö hyväksyy

  • palvelualueella Keski-Uudenmaan ympäristökeskus palveluyksikön ympäristönsuojelu laskut ja maksuunpanot
     

terveysvalvonnan päällikkö hyväksyy

  • palvelualueella Keski-Uudenmaan ympäristökeskus palveluyksikön terveysvalvonta laskut ja maksuunpanot
     

eläinlääkintähuollon päällikkö hyväksyy

  • palvelualueella Keski-Uudenmaan ympäristökeskus palveluyksikön eläinlääkintähuolto laskut ja maksuunpanot
     

yhteiset palvelut toimialueen johtaja voi hyväksyä

  • toimialueen yhteiset palvelut kaikki laskut ja maksuunpanot
     

henkilöstöjohtaja

  • hyväksyy palvelualueella henkilöstöpalvelut ja kohdennettu asiakastyö palveluyksikön henkilöstöpalvelut laskut ja maksuunpanot
  • voi hyväksyä palvelualueella henkilöstöpalvelut ja kohdennettu asiakastyö kaikki laskut ja maksuunpanot
     

maahanmuutto- ja työllisyysasioiden päällikkö hyväksyy

  • palvelualueella henkilöstöpalvelut ja kohdennettu asiakastyö kustannuspaikkaryhmän maahanmuuttaja- ja työllisyyspalvelut laskut ja maksuunpanot
     

ohjaamopalvelupäällikkö hyväksyy

  • palvelualueella henkilöstöpalvelut ja kohdennettu asiakastyö kustannuspaikkaryhmän ohjaamopalvelut laskut ja maksuunpanot
     

turvallisuuspäällikkö hyväksyy

  • palvelualueella henkilöstöpalvelut ja kohdennettu asiakastyö kustannuspaikkaryhmän turvallisuus ja varautuminen laskut ja maksuunpanot
     

hallintojohtaja hyväksyy

  • palvelualueella hallinto- ja asiakaspalvelut palveluyksiköiden päätöksenteon tuki ja lainopilliset palvelut sekä asiakaspalvelut laskut ja maksuunpanot
  • kunnanhallituksen käyttövarausmäärärahaa koskevat laskut ja maksuunpanot
     

johtava yleinen edunvalvoja hyväksyy

  • palvelualueella hallinto- ja asiakaspalvelut palveluyksikön holhoustoimen edunvalvontapalvelut yksikön laskut ja maksuunpanot
     

talousjohtaja hyväksyy

  • eri palveluyksiköiden yhteisistä toiminnoista (monistus, kopiointi, toimistotarvikkeet, ilmoitukset ja kuulutukset, posti- ja puhelinmaksut sekä muut yhteiset menot) johtuvat laskut ja maksuunpanot
  • palvelualueella talouden ohjaus palveluyksiköiden controller-palvelut sekä konsernivalvonta ja omistajaohjaus laskut ja maksuunpanot
  • investointiosassa kunnanhallituksen seuraavat menot: maa- ja vesialueet, kiinteät rakenteet ja laitteet, koneet ja kalusto, osakkeet ja osuu­det, aineettomat oikeudet, muut pitkävaikutteiset menot
  • tuloslaskelman satunnaiset tuotot ja kulut
  • rahoitusosan pitkäaikaisten ja lyhytaikaisten lai­nojen lyhennykset sekä antolainojen takaisinperinnän
     

talouspäällikkö hyväksyy

  • palvelualueella talouden ohjaus palveluyksikön talouspalvelut sekä hankintapalvelut laskut ja maksuunpanot
  • talousjohtajan poissa ollessa talousjohtajan hyväksymisoikeuden piiriin kuuluvat laskut ja maksuunpanot
  • pääkassan tilitykset sekä kaikki palveluyksikössä talouspalvelut maksuun pantavat tulot
  • tuloslaskeman rahoitustuotot ja kulut
  • ulkoisen kirjanpitopalvelun tuottajan tekemät muistio-oikaisut ja maksumääräykset, sekä tasetilien väliset oikaisut
     

rahoitussuunnittelija hyväksyy

  • virheellisten maksatustietojen vuoksi kunnan tilille palautuneiden maksujen korjaukset, rahasiirrot kunnan tilien välillä sekä pankkien palvelumaksut
     

Sarastia Oy:n maksuliikenteenhoitaja hyväksyy

  • maksuliikenteen konekieliset maksatusaineistot
     

taloussuunnittelupäällikkö voi hyväksyä

  • talouspäällikön poissa ollessa talouspäällikön hyväksymisoikeuden piiriin kuuluvat laskut ja maksuunpanot, pääkassan tilitykset sekä talouspalvelut palveluyksikössä maksuun pantavat tulot
     

kehittämisjohtaja ja tietohallintopäällikkö hyväksyvät

  • palvelualueella kehittäminen ja tietohallinto palveluyksikön kehittämispalvelut laskut ja maksuunpanot
     

IT-palvelupäällikkö, tietohallintopäällikkö ja kehittämisjohtaja hyväksyvät

  • palvelualueella kehittäminen ja tietohallinto palveluyksikön ICT-palvelut laskut ja maksuunpanot
     

esimiesasemassa oleva voi hyväksyä

  • ne laskut ja maksuunpanot, jotka hänen alaisellaan on oikeus hyväksyä
     

teknisen lautakunnan määräämät hyväksyjät voivat hyväksyä

  • kaikkien toimialueiden talonrakennusinvestointeja koskevat laskut määrärahojen puitteissa sen jälkeen, kun hanke on käynnistynyt

     
  •   että laskujen hyväksymiseen oikeutetun henkilön sijaisella on sijaisena toimiessaan samat oikeudet kuin ko. henkilöllä.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi

laskujen ja maksuunpanojen hyväksyjät, taloushallinto, talouspalvelut

Muutoksenhaku

Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan
- muutoksenhakijan nimi ja kotikunta
- postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa.
Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

Oikaisuvaatimus on toimitettava Tuusulan kunnalle virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä käyttäen alla olevia yhteystietoja:
Tuusulan kunta, Kunnanhallitus
osoite: Kotorannankuja 10, Pl 60, 04301 Tuusula
sähköposti: kirjaamo@tuusula.fi
puh. vaihde: 09 87 181

Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä Tuusulan kunnan asiakaspalvelupisteeseen os. Autoasemankatu 2, 04300 Tuusula. Avoinna ma-to klo 8.00-15.00 ja pe klo 8.00-12.00.