Perustelut
Esittely ja hankinnan kohde
Tuusulan kunnan Tilapalvelut on pyytänyt tarjouksia kunnossapidon ilmastointitöistä tuntiveloitusperusteisena sekä urakkahinnoitteluun perustuvana laskutyönä kahden vuoden sopimuskaudelle. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiolla.
Tilattavat työt ovat pääasiassa Tilapalveluiden ylläpitämien kiinteistöjen ilmanvaihdon kunnossapito- tai urakointitöitä, joiden kesto vaihtelee muutamasta tunnista muutamaan viikkoon. Tilattavia töitä ovat ilmanvaihdon huolto- ja kunnostustyöt, pienet peruskorjaustyöt sekä tilamuutoksiin liittyvät ilmastointityöt. Tämän kilpailutuksen perusteella tilattavien töiden koko on pääsääntöisesti 500,00 € - 15 000,00 € (alv 0 %) / työ, kokoluokkaa. Työtilauksiin voi sisältyä myös tarvikehankintoja ja muita työn suoritukseen liittyviä palveluhankintoja.
Urakoitsija toimii tilattujen töiden päätoteuttajana ja vastaa työmaan työturvallisuudesta sekä rakentamiseen liittyvästä tilaajavastuulain mukaisista velvoitteista ja verottajan tiedonantovelvollisuudesta.
Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilaus- tai ostomääriin, koska tulevien töiden määrä ei ole ennalta tiedossa. Tehtäviä ei yksilöidä.
Tarjouspyyntö julkaistiin tarjouspalvelu.fi:ssä ja hankintailmoitukset.fi:ssä 4.12.2024 HILMA-ilmoituksen nro 2024-151531. Tarjouskilpailussa noudatettiin avointa hankintamenettelyä. Kyseessä on puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa, hankintaa toteuttamaan valitaan enintään kuusi (6) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanutta tarjoajaa.
Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeusopimuksista annettua lakia (1397/2016). Hankinnan tilaajaa sitomaton arvio hankinnan arvosta vuositasolla on 200 000 euroa alv 0 %. Hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Tarjousten käsittely
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Tarjousten käsittely ennen vertailua on kolmivaiheinen, ensin avataan saapuneet tarjoukset ja tämän jälkeen tarkistetaan tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus ja tarjoajien kelpoisuusehtojen täyttyminen. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään ja vaatimukset täyttävät tarjoukset otetaan mukaan tarjousvertailuun.
Tarjousten avaus, tarjouspyynnönmukaisuus ja tarjoajien kelpoisuus
Tarjouksia saatiin määräaikaan 17.12.2024 klo 12.00 mennessä 10 kappaletta. Tarjoukset avattiin suljetussa tilaisuudessa 18.12.2024 hankintayksikön tiloissa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei ollut.
Avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä esitetyt kelpoisuusvaatimukset.
Tarjousvertailu
Tarjouspyynnössä oli kerrottu, että hankintaa toteuttamaan valitaan enintään kuusi (6) toimittajaa, kyseessä on kyse puitejärjestelystä, jonka sisällä Tilaaja tekee tilaukset soveltuvimmaksi katsomaltaan sopimustoimittajalta, jolla on Tilaajan arvion mukaan kyseiseen hankintaan soveltuvimmat resurssit, erityisosaaminen ja aikataulu sopivat. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu hankinnan valintaperusteksi kokonaistaloudellinen edullisuus perusteena hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous.
Tarjousten vertailuperusteena oli hinnan painoarvo 70 % ja laadullisten työmaavastuuhenkilöiden koulutus ja kokemus pisteytettiin 30 % painoarvolla.
Tarjousten vertailupisteet
- J.Hakanen Oy, vertailun kokonaispisteet 92,000
- Lohjan Sisäilmamestarit Oy, vertailun kokonaispisteet 90,35021
- Uudenmaan IV-asennus Oy, vertailun kokonaispisteet 84,84555
- ESP Suomi Oy, vertailun kokonaispisteet 84,44444
- RKV-Tekniikka Oy, vertailun kokonaispisteet 84,33333
- Ilmastointi Virmanen Tmi, vertailun kokonaispisteet 80,36585
- Suomen LVIS-Huolto Oy, vertailun kokonaispisteet 77,57077
- Cateva Oy, vertailun kokonaispisteet 75,10687
- Are Oy, vertailun kokonaispisteet 73,5211
- lmastointitohtorit Oy, vertailun kokonaispisteet 66,04255
Seuraavat tarjoajat valitaan hankinnan kohteen puitetoimittajiksi:
1. J Hakanen Oy, 2. Lohjan sisäilmamestarit Oy, 3. Uudenmaan IV-asennus Oy 4. ESP Suomi Oy, 5. RKV-tekniikka Oy 6. Ilmastointi Virtanen Tmi
Sopimuksen allekirjoittaminen
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien kanssa tehdään erillinen kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.
Lisätiedot:
Rakennuspäällikkö Patrik Kalteva, patrik.kalteva(at)tuusula.fi, p. 040 314 2243
Ehdotus
Esittelijä
-
Patrik Kalteva, rakennuspäällikkö, patrik.kalteva@tuusula.fi
Tekninen lautakunta päättää
- valita tarjouskilpailun mukaisesti seuraavat puitesopimustoimijat: 1. J Hakanen Oy, 2. Lohjan sisäilmamestarit Oy, 3. Uudenmaan IV-asennus Oy 4. ESP Suomi Oy, 5. RKV-tekniikka Oy 6. Ilmastointi Virtanen Tmi hankinnan puitetoimittajaksi
- oikeuttaa viranhaltija allekirjoittamaan hankintasopimus sekä mahdollinen väliaikainen hankintasopimus, mikäli hankintapäätöksestä valitetaan markkinaoikeuteen (vain lautakuntien päätöksenteossa)
- tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta heti kokouksessa.