Perustelut
Esittely ja hankinnan kohde
Tuusulan kunnan Tilapalvelut on pyytänyt tarjouksia kunnossapidon lämpö-, vesijohto- ja viemäröintitöistä tuntiveloitusperusteisena sekä urakkahinnoitteluun perustuvana laskutyönä kahden vuoden sopimuskaudelle. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiolla.
Tilattavat työt ovat pääasiassa Tilapalveluiden ylläpitämien kiinteistöjen lämpö-, vesijohto- ja viemäröintitöiden kunnossapito- tai urakointitöitä, joiden kesto vaihtelee muutamasta tunnista muutamaan viikkoon. Tilattavia töitä ovat ilmanvaihdon huolto- ja kunnostustyöt, pienet peruskorjaustyöt sekä tilamuutoksiin liittyvät ilmastointityöt. Tämän kilpailutuksen perusteella tilattavien töiden koko on pääsääntöisesti 500,00 € - 15 000,00 € (alv 0 %) / työ, kokoluokkaa. Työtilauksiin voi sisältyä myös tarvikehankintoja ja muita työn suoritukseen liittyviä palveluhankintoja.
Urakoitsija toimii tilattujen töiden päätoteuttajana ja vastaa työmaan työturvallisuudesta sekä rakentamiseen liittyvästä tilaajavastuulain mukaisista velvoitteista ja verottajan tiedonantovelvollisuudesta.
Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilaus- tai ostomääriin, koska tulevien töiden määrä ei ole ennalta tiedossa. Tehtäviä ei yksilöidä.
Tarjouspyyntö julkaistiin tarjouspalvelu.fi:ssä ja hankintailmoitukset.fi:ssä 4.12.2024 HILMA-ilmoituksen nro 2024-151545. Tarjouskilpailussa noudatettiin avointa hankintamenettelyä. Kyseessä on puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa, hankintaa toteuttamaan valitaan enintään kuusi (6) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanutta tarjoajaa.
Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeusopimuksista annettua lakia (1397/2016). Hankinnan tilaajaa sitomaton arvio hankinnan arvosta vuositasolla on 200 000 euroa alv 0 %. Hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Tarjousten käsittely
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Tarjousten käsittely ennen vertailua on kolmivaiheinen, ensin avataan saapuneet tarjoukset ja tämän jälkeen tarkistetaan tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus ja tarjoajien kelpoisuusehtojen täyttyminen. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään ja vaatimukset täyttävät tarjoukset otetaan mukaan tarjousvertailuun.
Tarjousten avaus, tarjouspyynnönmukaisuus ja tarjoajien kelpoisuus
Tarjouksia saatiin määräaikaan 17.12.2024 klo 12.00 mennessä 12 kappaletta. Tarjoukset avattiin suljetussa tilaisuudessa 18.12.2024 hankintayksikön tiloissa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei ollut.
Avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Yksi tarjous hylättiin tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoajan toiminnan häiriöttömän jatkuvuuden ja tarjoajan taloudellisten edellytysten varmentamiseksi tarjoajan kolmen edellisen tilikauden liikevaihdon tulee olla vähintään 150 000 €/tilikausi. Pipe Systems Group Finland Oy:n osalta ei täyttynyt tämä kyseinen vaatimus. Kaikki muut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousvertailu
Tarjouspyynnössä oli kerrottu, että hankintaa toteuttamaan valitaan enintään kuusi (6) toimittajaa. Kyseessä on puitejärjestely, jonka sisällä Tilaaja tekee tilaukset soveltuvimmaksi katsomaltaan sopimustoimittajalta, jolla on Tilaajan arvion mukaan kyseiseen hankintaan soveltuvimmat resurssit, erityisosaaminen ja aikataulu sopivat. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu hankinnan valintaperusteeksi kokonaistaloudellinen edullisuus perusteena hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous.
Tarjousten vertailuperusteena oli hinnan painoarvo 70 % ja laadullisten työmaavastuuhenkilöiden koulutus ja kokemus pisteytettiin 30 % painoarvolla.
Tarjousten vertailupisteet
- Respect Talotec Oy, vertailtavat kokonaispisteet 100,000
- Uudenmaan IV-asennus Oy, vertailtavat kokonaispisteet 95,65912
- ESP Suomi Oy, vertailtavat kokonaispisteet 95,56343
- Part Company Oy, vertailtavat kokonaispisteet 94,51808
- Suomen LVIS-Huolto Oy, vertailtavat kokonaispisteet 93,71555
- Pipe Systems Group Finland Oy, vertailtavat kokonaispisteet 93,48685
- Cateva Oy, vertailtavat kokonaispisteet 93,21652
- SOL Kiinteistöpalvelut Oy, vertailtavat kokonaispisteet 91,59066
- Are Oy, vertailtavat kokonaispisteet 89,00123
- Hoviputki Oy, vertailtavat kokonaispisteet 81,80286
- Lvi Asennus Ahonen Oy, vertailtavat kokonaispisteet 56,13689
- Klaava Kiinteistöt Oy, vertailtavat kokonaispisteet 25,98603
Seuraavat tarjoajat valitaan hankinnan kohteen puitetoimittajiksi:
1. Respect Talotec Oy, 2. Uudenmaan IV-asennus Oy, 3. ESP Suomi Oy, 4. Part Company Oy, 5. Suomen LVIS-Huolto Oy, 6. Pipe Systems Group Finland Oy
Sopimuksen allekirjoittaminen
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien kanssa tehdään erillinen kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.
Lisätiedot:
Rakennuspäällikkö Patrik Kalteva, patrik.kalteva(at)tuusula.fi, p. 040 314 2243
Ehdotus
Esittelijä
-
Patrik Kalteva, rakennuspäällikkö, patrik.kalteva@tuusula.fi
Tekninen lautakunta päättää
- valita tarjouskilpailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneet toimittajat Respect Talotec Oy, Uudenmaan IV-asennus Oy, ESP Suomi Oy, Part Company Oy, Suomen LVIS-Huolto Oy ja Pipe Systems Group Finland Oy hankinnan puitesopimustoimittajiksi
- oikeuttaa viranhaltija allekirjoittamaan hankintasopimus sekä mahdollinen väliaikainen hankintasopimus, mikäli hankintapäätöksestä valitetaan markkinaoikeuteen (vain lautakuntien päätöksenteossa)
- tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta heti kokouksessa.
Päätös
Tekninen lautakunta päätti
- valita tarjouskilpailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneet toimittajat Respect Talotec Oy, Uudenmaan IV-asennus Oy, ESP Suomi Oy, Part Company Oy, Suomen LVIS-Huolto Oy hankinnan puitesopimustoimittajiksi
- hylätä seuraavat tarjoajat, joiden tarjous ei täytä tarjouspyynnön vaatimuksia: Pipe Systems Group Finland Oy
- oikeuttaa viranhaltija allekirjoittamaan hankintasopimus sekä mahdollinen väliaikainen hankintasopimus, mikäli hankintapäätöksestä valitetaan markkinaoikeuteen (vain lautakuntien päätöksenteossa)
- tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta heti kokouksessa.