Perustelut
Esittely ja hankinnan kohde
Tuusulan kunnan Tilapalvelut on pyytänyt tarjouksia kunnossapidon sähkötöistä tuntiveloitusperusteisena sekä urakkahinnoitteluun perustuvana laskutyönä kahden vuoden sopimuskaudelle. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiolla.
Tilattavat työt ovat pääasiassa Tilapalveluiden ylläpitämien kiinteistöjen sähköjen kunnossapito- tai urakointitöitä, joiden kesto vaihtelee muutamasta tunnista muutamaan viikkoon. Tilattavia töitä ovat ilmanvaihdon huolto- ja kunnostustyöt, pienet peruskorjaustyöt sekä tilamuutoksiin liittyvät ilmastointityöt. Tämän kilpailutuksen perusteella tilattavien töiden koko on pääsääntöisesti 500,00 € - 15 000,00 € (alv 0 %) / työ, kokoluokkaa. Työtilauksiin voi sisältyä myös tarvikehankintoja ja muita työn suoritukseen liittyviä palveluhankintoja.
Urakoitsija toimii tilattujen töiden päätoteuttajana ja vastaa työmaan työturvallisuudesta sekä rakentamiseen liittyvästä tilaajavastuulain mukaisista velvoitteista ja verottajan tiedonantovelvollisuudesta.
Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilaus- tai ostomääriin, koska tulevien töiden määrä ei ole ennalta tiedossa. Tehtäviä ei yksilöidä.
Tarjouspyyntö julkaistiin tarjouspalvelu.fi:ssä ja hankintailmoitukset.fi:ssä 4.12.2024 HILMA-ilmoituksen nro 2024-151538. Tarjouskilpailussa noudatettiin avointa hankintamenettelyä. Kyseessä on puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa, hankintaa toteuttamaan valitaan enintään viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanutta tarjoajaa.
Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeusopimuksista annettua lakia (1397/2016). Hankinnan tilaajaa sitomaton arvio hankinnan arvosta vuositasolla on 200 000 euroa alv 0 %. Hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Tarjousten käsittely
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Tarjousten käsittely ennen vertailua on kolmivaiheinen, ensin avataan saapuneet tarjoukset ja tämän jälkeen tarkistetaan tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus ja tarjoajien kelpoisuusehtojen täyttyminen. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään ja vaatimukset täyttävät tarjoukset otetaan mukaan tarjousvertailuun.
Tarjousten avaus, tarjouspyynnönmukaisuus ja tarjoajien kelpoisuus
Tarjouksia saatiin määräaikaan 17.12.2024 klo 12.00 mennessä 19 kappaletta. Tarjoukset avattiin suljetussa tilaisuudessa 18.12.2024 hankintayksikön tiloissa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei ollut.
Avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi.
Tarjousvertailu
Tarjouspyynnössä oli kerrottu, että hankintaa toteuttamaan valitaan enintään viisi (5) toimittajaa. Kyseessä on puitejärjestelystä, jonka sisällä Tilaaja tekee tilaukset soveltuvimmaksi katsomaltaan sopimustoimittajalta, jolla on Tilaajan arvion mukaan kyseiseen hankintaan soveltuvimmat resurssit, erityisosaaminen ja aikataulu sopivat. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu hankinnan valintaperusteksi kokonaistaloudellinen edullisuus perusteena hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous.
Tarjousten vertailuperusteena oli hinnan painoarvo 70 % ja laadullisten työmaavastuuhenkilöiden koulutus ja kokemus pisteytettiin 30 % painoarvolla.
Tarjousten kokonaisvertailupisteet
- Sähköpalvelu Koskela Oy, vertailun kokonaispisteet 97,000
- Oy Sähkö-Vendelin Ab, vertailun kokonaispisteet 85,61379
- Kiinteistösähkö ja Turva Oy, vertailun kokonaispisteet 85,000
- Suomen Sähköturva Oy, vertailun kokonaispisteet 81,48649
- SOL Kiinteistöpalvelut Oy, vertailun kokonaispisteet 80,22798
- TR-SÄHKÖ OY, vertailun kokonaispisteet 79,27273
- ESP Suomi Oy, vertailun kokonaispisteet 78,69565
- Cateva Oy, vertailun kokonaispisteet 77,501
- SÄHKÖ MIKSU, vertailun kokonaispisteet 76,90099
- Voltmen Oy, vertailun kokonaispisteet 76,65517
- TakuuSähkö Oy, vertailun kokonaispisteet 76,61702
- Suomen Sähkö- ja Kylmätekniikka Oy, vertailun kokonaispisteet 75,05028
- Uudenmaan IV-asennus Oy, vertailun kokonaispisteet 74,79856
- Are Oy, vertailun kokonaispisteet 72,34173
- Sähkö-Sino oy, vertailun kokonaispisteet 71,90374
- suomenkylän sähkö oy, vertailun kokonaispisteet 70,93204
- Sähköpalvelu neloset Oy, vertailun kokonaispisteet 67,81818
- Helsingin Talotekniikka Oy, vertailun kokonaispisteet 66,48148
- Klaava Kiinteistöt Oy, vertailun kokonaispisteet 28,76429
Seuraavat tarjoajat valitaan hankinnan kohteen puitesopimustoimittajiksi:
1. Sähköpalvelu Koskela Oy, 2. Oy Sähkö-Vendelin Ab, 3. Kiinteistösähkö ja Turva Oy, 4. Suomen Sähköturva Oy, 5. SOL Kiinteistöpalvelut Oy
Sopimuksen allekirjoittaminen
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien kanssa tehdään erillinen kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.
Lisätiedot:
Rakennuspäällikkö Patrik Kalteva, patrik.kalteva(at)tuusula.fi, p. 040 314 2243
Ehdotus
Esittelijä
-
Patrik Kalteva, rakennuspäällikkö, patrik.kalteva@tuusula.fi
Tekninen lautakunta päättää
- valita tarjouskilpailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneet Sähköpalvelu Koskela Oy, Oy Sähkö-Vendelin Ab, Kiinteistösähkö ja Turva Oy, Suomen Sähköturva Oy ja SOL Kiinteistöpalvelut Oy hankinnan puitesopimustoimittajiksi
- oikeuttaa viranhaltija allekirjoittamaan hankintasopimus sekä mahdollinen väliaikainen hankintasopimus, mikäli hankintapäätöksestä valitetaan markkinaoikeuteen (vain lautakuntien päätöksenteossa)
- tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta heti kokouksessa.