Valtuusto, kokous 11.11.2024

§ 115 Valtuuston, kunnanhallituksen, konsernijaoston ja valtuustoasiain valmistelutoimikunnan kokoukset ja seminaarit vuonna 2025

TUUDno-2024-1823

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 30.9.2024

Valmistelija

Niina Puikkonen, vs. hallintojohtaja, niina.puikkonen@tuusula.fi

Perustelut

Valtuuston kokoontuminen

Kuntalain 94 §:n mukaan valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin,​ kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kuntalain mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti,​ jos kunta huolehtii,​ että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä.

Hallintosäännön 70 §:n mukaan valtuuston kokouskutsu on lähetettävä vähintään 7 päivää ennen kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille,​ joilla on kokouksessa läsnäolo-​oikeus tai -​velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.

Valtuusto on vuosittain kokoontunut 9-10 kertaa ja nykyinen kokousaikataulutus on suunniteltu aiemman toteuman ja valtuuston päätöksenteon vuosikellon pohjalta.

Valtuuston informaatiotilaisuus ja valtuustoasioiden valmistelutoimikunta

Hallintosäännön 105 §:n mukaan valtuuston kokousta edeltävänä torstaina pidetään informaatiotilaisuus,​ jonka aiheena pääosin on seuraavassa valtuuston kokouksessa käsiteltävät asiat.

Kunnanhallitus on kokouksessaan 5.6.2023 § 238 asettanut valtuustoasiain valmistelutoimikunnan toimikaudelle 6/2023-5/2025 valmistelemaan valtuuston päätettäväksi tulevia keskeisiä asioita.

Kunnanhallituksen ja konsernijaoston kokoontuminen

Hallintosäännön 110 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös,​ milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Konsernijaosto on kokoontunut keskimäärin 8-9 kertaa vuodessa. 

Kunnanhallituksen ja konsernijaoston kokouskutsut toimitetaan pääsääntöisesti kokousta edeltävän viikon torstaina, kuitenkin viimeistään kokousta edeltävänä perjantaina.  

Sähköinen kokousmateriaalin jakelu

Kunnassa on käytössä asianhallintajärjestelmä,​ jonka sähköinen kokoushallinta mahdollistaa sähköisen kokousmenettelyn ja sähköisen kokousmateriaalin jakeluprosessin. Kunnan kaikki toimielimet käyttävät kokouksissaan sähköistä kokoushallintaa.

Eri kokoontumistavat

Hallintosäännön mukaan kokouksen asiat voidaan käsitellä varsinaisessa kokouksessa, johon kokoonnutaan läsnä; sähköisessä kokouksessa, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla tai sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, jossa asiat käsitellään ennen kokousta kokoushallintajärjestelmässä. Hallintosäännön 110 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa paikan. 

Liitteenä on ehdotus kunnanhallituksen ja valtuuston kokousajoiksi vuodelle 2025.

Ehdotus

Esittelijä

Kalle Ikkelä, pormestari, kalle.ikkela@tuusula.fi

Kunnanhallitus päättää

  • pitää kokouksensa vuonna 2025 oheisen liitteen mukaisesti kesätaukoa ja valtuuston kokoontumispäiviä lukuun ottamatta pääsääntöisesti maanantaisin klo 17.00 
  • että kutsu,​ joka sisältää kokouksessa käsiteltävien asioiden esityslistan lähetetään sähköisesti
  • ehdottaa valtuustolle,​ että
     

VALTUUSTO päättää

  • pitää kokouksensa vuonna 2025 oheisen liitteen mukaisesti eli kokoontua seuraavina päivinä pääsääntöisesti klo 18.00
    • ma 3.2.
    • ma 3.3.
    • ma 28.4.
    • ma 12.5.
    • ma 2.6.
    • ma 16.6.
    • ma 8.9.
    • ma 6.10.
    • ma 10.11.
    • ma 8.12. klo 15.00 
       
  • kokoontua valtuuston informaatiotilaisuuksiin valtuuston kokousta edeltävänä torstaina kello 18.00
  • että valtuusto kutsutaan koolle jokaiselle valtuutetulle ja muille hallintosäännön 70 §:ssä mainituille henkilöille lähetettävällä sähköisellä kokouskutsulla,​ joka lähetetään vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta ja johon liittyy esityslista käsiteltävistä asioista perusteluineen ja kunnanhallituksen ehdotukset valtuuston päätöksiksi 
  • että ilmoitus valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta sekä tarkastetun pöytäkirjan yleisesti nähtävillä oloajasta ja -​paikasta julkaistaan Tuusulan kunnan www-​sivuilla osoitteessa www.tuusula.fi. 

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Niina Puikkonen, vs. hallintojohtaja, niina.puikkonen@tuusula.fi

Ehdotus

Valtuusto päättää

  • pitää kokouksensa vuonna 2025 oheisen liitteen mukaisesti eli kokoontua seuraavina päivinä pääsääntöisesti klo 18.00
    • ma 3.2.
    • ma 3.3.
    • ma 28.4.
    • ma 12.5.
    • ma 2.6.
    • ma 16.6.
    • ma 8.9.
    • ma 6.10.
    • ma 10.11.
    • ma 8.12. klo 15.00 
       
  • kokoontua valtuuston informaatiotilaisuuksiin valtuuston kokousta edeltävänä torstaina kello 18.00
  • että valtuusto kutsutaan koolle jokaiselle valtuutetulle ja muille hallintosäännön 70 §:ssä mainituille henkilöille lähetettävällä sähköisellä kokouskutsulla,​​ joka lähetetään vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta ja johon liittyy esityslista käsiteltävistä asioista perusteluineen ja kunnanhallituksen ehdotukset valtuuston päätöksiksi 
  • että ilmoitus valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta sekä tarkastetun pöytäkirjan yleisesti nähtävillä oloajasta ja -​​paikasta julkaistaan Tuusulan kunnan www-​​sivuilla osoitteessa www.tuusula.fi. 

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin. 

Liitteet

Toimielinten kokousaikataulu 2025, valt 11.11.2024.pdf (pdf, 228 kt)
Kuuntele Toimielinten kokousaikataulu 2025, valt 11.11.2024.pdf

Muutoksenhaku

Päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.