Perustelut
Tekninen toimi esitti vuoden 2017 investointeihin 220 000 € kunnossapitovarusteisen kuorma-auton vaihtoon, sekä 35 000 € traktorin peräkärryn hankintaan. Kuorma-auton vaihdossa tarjottiin kunnossapitovarusteista vanhaa kuorma-autoa.
Tarjouspyyntö kuorma-autosta julkaistiin Cloudia tarjouspalvelussa sekä Työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä ilmoitusjärjestelmässä julkisten hankintojen tietokannassa Hilma-tietokannassa 29.5.2017.
Kyseessä on hankintalain mukainen EU-kilpailutus, avoin menettely, jossa sekä tarjouspyyntöasiakirjat että tarjoukset liitteineen annetaan sähköisenä.
Tarjousten jättämisen määräajaksi ilmoitettiin maanantai 7.7.2017 klo 12:00 mennessä.
Määräaikaan 7.7.2017 klo 12.00 mennessä saatiin kolme tarjousta, yksi Veholta (Mercedes) ja kaksi Scanialta. Tarjousten yhteenveto ja vertailu ovat liitteenä. Volvon tarjous toimitettiin sähköpostiin määräajan umpeuduttua klo 12.15, koska tarjoajalla oli ollut ongelmia tarjouksen lähettämisen kanssa. Tarjous hylättiin vertailusta kuntaliiton lakimiehen ohjeiden mukaisesti myöhästyneenä.
Tarjoukset olivat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia ja tarjoushinnat olivat:
- Mercedes / Veho Oy Ab: nettohinta 224 650 € (alv 0%) (hyvitys vaihdossa annettavasta Volvo FM12:sta 21 000 €)
- Scania G450 / Scania Suomi Oy: nettohinta 241 600 € (alv 0%) (hyvitys vaihdossa annettavasta Volvo FM12:sta 7 500 €).
Tarjousten vertailupisteytyksissä otettiin hinnan (80 %) lisäksi huomioon ajoneuvojen ominaisuuksista etuakselin massa, moottorin teho ja vääntömomentti sekä takuuaika (yht 20 %). Pisteytyksen jälkeen ensimmäiseksi tuli Scania G450 kahdella vaihtoehtoisella varustetoimittajavaihtoehdolla ja toiseksi Mercedes. Vertailutaulukko on liitteenä.
Yhdyskuntatekniikka esittää, että kunnan kunnossapitokuorma-autoksi hankitaan Scania G450 Artic Machine Oy:n kunnossapitovarusteilla hintaan 241 600 € (alv 0 %) ja vaihdossa annetaan kunnossapitokuorma-auto Volvo Fm 12 (ICI-721), josta saadaan hyvitystä 7 500 €, jolloin maksettavaksi jää 234 100 € (+alv 24 %).
Kuorma-autoon varatun määrärahan ylitys (14 100 €) esitetään katettavaksi traktorin peräkärryyn varatuista määrärahoista.
Ehdotus
Esittelijä
-
Petri Juhola, yhdyskuntatekniikan päällikkö, petri.juhola@tuusula.fi
Tekninen lautakunta päättää
-
hylätä Volvo Finland Ab:n tarjouksen
-
hankkia Scania G450 kunnossapitokuorma-auton Artic Machine Oy:n kunnossapitovarusteilla hintaan 241 600 € (alv 0 %).
-
antaa vaihdossa kunnossapitokuorma-auto Volvo Fm 12 (ICI-721), josta hyvitetään 7 500 € (alv 0%), jolloin maksettavaksi jää 234 100 € (+alv 24 %).
-
kattaa kuorma-autoon varatun määrärahan ylityksen (14 100 €) traktorin peräkärryyn varatuista määrärahoista
-
oikeuttaa yhdyskuntatekniikan päällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen
-
tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta välittömästi kokouksessa.
Päätös
Tekninen lautakunta päätti
- keskeyttää hankinnan. Keskeytyksen perusteluna on, että määrärahaa ei ole myönnetty riittävästi.
- esittää vuoden 2018 budjettiin 250 000 euroa kuorma-auton hankintaan.