Kunnanhallitus, kokous 15.4.2019
Pöytäkirja on tarkastettu
Valmistelija
-
Niko Kinnunen, tietohallintopäällikkö, niko.kinnunen@tuusula.fi
Perustelut
Tietoturvapolitiikka on kunnan sisäinen määräys, johon sisältyvät tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvät vastuut, roolit, tavoitteet ja ohjeet. Tietoturva- ja tietosuoja-asioiden dokumentoinnin ja ohjeistamisen avulla tuetaan kunnan toiminnalle asetettuja tietoturvallisuutta sekä henkilötietojen käsittelyä koskevia vaatimuksia ja varmistetaan tietojärjestelmien huolellinen käyttö ja rekisteröityjen yksityisyyden suoja.
13.6.2016 kunnanhallituksessa hyväksyttyyn tietoturvapolitiikkaan on 25.5.2018 voimaan astuneen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) myötä päivitetty myös tietosuojaa koskevat vastuut ja tavoitteet. Lisäksi tietoturvapolitiikan liitteet on päivitetty myös tietosuojaa koskevan ohjeiston osalta. Tavoitteena on ollut helpottaa loppukäyttäjän perehtymistä ohjeistoon yhdistämällä tietoturvaa ja tietosuojaa koskevat ohjeet yhdeksi kokonaisuudeksi.
Asiaa on käsitelty yhteistyökomiteassa ja pääluottamusmieskokouksessa. Yhteistyökomitea on 4.4.2019 hyväksynyt päivitetyn tietoturva- ja tietosuojapolitiikan omalta osaltaan.
Ehdotus
Esittelijä
-
Harri Lipasti, vt. hallintojohtaja, harri.lipasti@tuusula.fi
Kunnanhallitus päättää
- hyväksyä liitteenä olevan Tuusulan kunnan tietoturva- ja tietosuojapolitiikan.
Päätös
Ehdotus hyväksyttiin.
Tiedoksi
tietosuojavastaava, tietohallintopäällikkö, toimialueet
Muutoksenhaku
Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Tiedoksisaanti
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan
- muutoksenhakijan nimi ja kotikunta
- postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa.
Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Oikaisuvaatimuksen toimittaminen
Oikaisuvaatimus on toimitettava Tuusulan kunnalle virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä käyttäen alla olevia yhteystietoja:
Tuusulan kunta, Kunnanhallitus
osoite: Kotorannankuja 10, Pl 60, 04301 Tuusula
sähköposti: kirjaamo@tuusula.fi
puh. vaihde: 09 87 181
Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä Tuusulan kunnan asiakaspalvelupisteeseen os. Autoasemankatu 2, 04300 Tuusula. Avoinna ma-to klo 8.00-15.00 ja pe klo 8.00-12.00.