Perustelut
Asiaselostus
Valtuustokauden 2017-2021 päätteeksi on toteutettu luottamuselinten työskentelyn arviointi. Arvioinnin tavoitteena on vetää yhteen päättyvän valtuustokauden onnistumisia ja kehityskohteita sekä kääntää katseita tulevaan valtuustokauteen. Arvioinnin yhteydessä vastattiin myös luottamushenkilöille suunnattuun strategiakyselyyn. Vastauksia hyödynnetään uuden kuntastrategian laadinnassa ja poliittisen johtamisjärjestelmän uudistuksen 2. vaiheen kehittämistyössä.
Arvioinnit toteutettiin 26.5.- 20.6.2021 välillä valtuuston, kunnanhallituksen, lautakuntien ja jaostojen jäsenten keskuudessa. Jokaiselle luottamuselimelle oli oma kyselynsä (valtuusto, kunnanhallitus, lautakunnat, jaostot). Toimielinten työskentelyä arvioineiden kyselyiden rinnalla toteutettiin strategiakysely, jossa arvioitiin päättyvän valtuustokauden strategiaa sekä haettiin evästystä käynnistyvän valtuustokauden strategialle. Vastaavat arvioinnit toteutettiin myös edellisen valtuustokauden päätteeksi keväällä 2017. Tämän lisäksi toteutettiin väliarviointi toimielinten työskentelystä keväällä 2019 ja tulokset käsiteltiin tuolloin luottamuselimissä.
Nyt toteutettujen kyselyiden tuloksia voi verrata vuoden 2017 ja 2019 kyselyihin sekä muiden kuntien luottamuselimissä toteutettujen kyselyiden vastausten keskiarvoihin.
Lautakunta käy läpi kokouksessa kasvatus- ja sivistyslautakunnan arvioinnin tulokset, antaa niistä kommenttinsa ja laatii kehittämissuunnitelman.
Ehdotus
Esittelijä
-
Virpi Lehmusvaara, sivistysjohtaja, virpi.lehmusvaara@tuusula.fi
Kasvatus- ja sivistyslautakunta päättää
- merkitä tiedokseen kasvatus- ja sivistyslautakunnan työskentelyn arvioinnin ja sopia kehittämiskohteista.
Päätös
Kasvatus- ja sivistyslautakunta päätti merkitä tiedoksi arviointikyselyn tulokset ja kehittämistoimenpiteet.
Vahvuudet ja mahdollisuudet
- kaiken kaikkiaan sopuisa lautakunta
- hyvä, avoin, keskusteleva ilmapiiri, keskustelukulttuuri on hyvää
- kunnioitus kaikkia lautakunnan jäseniä kohtaan
- asioita on viety eteenpäin ja kyetty tekemään päätöksiä, ei palautettu tai jätetty pöydälle, valmistelutyö laadukasta
- oppimisympäristöt mahdollisuutena, millä tavalla niitä kehitetään, minkä sidosryhmien kanssa
- digitaalisissa työvälineissä Teams on otettu kokousalustana tehokkaasti käyttöön korona-aikana
- lautakunnan sisäisessä vuorovaikutuksessa lautakunnan fb-ryhmä on osoittautunut toimivaksi
Heikkoudet ja kehittämiskohteet
- esittelyjen kesto ja kokouksien kesto, kun on isoja asioita päätettäviä, niin niihin varattava enemmän aikaa
- enemmän kokouksia, esittelyjä kohteista, lisää tutustumisia
- ajankäyttö, miten infoja voi tiivistää tai esittelytekstejä tiivistää
- korona-aikana ja etäkokoukset ovat vähentäneet vuorovaikutusta
- tiedon kulku eri foorumeiden välillä (esimerkiksi valtuusto ja lautakunnat)
- yhteistyö lautakuntien välillä heikkoa ja sitä tulisi lisätä
- henkilöstön sitouttaminen, työnantajakuva
- arvioimme ja otamme oppia Kirkonkylän koulu -hankkeesta kokonaisuudessaan, myös lautakunnan osallisuuden ja viestinnän kannalta ja etenkin kuluneen vuoden aikana esille tulleesta väistötilojen problematiikasta päätöksenteon prosesseineen
- uuden 1.8.2021 käyttöön otettavan koulukuljetusoppaan, jossa kouluteiden turvallisuuden arvioinnissa käytetään Koululiitu-alustaa, käyttöönottoon ja viestintään, prosessin ja oppaan selkeyteen liittyvät näkökulmat