Perustelut
Tähän aloitteeseen annetun vastauksen palauttamisen jälkeen Tuusulan valtuusto päätti 9.12.2024 kokouksessaan seuraavaa:
Talous- ja toimintasuunnitelman sivistyksen osioon lisätään teksti ”Tuusulan nimistötoimikunnan yksimielisellä ja valtuuston enemmistön päätöksellä kampus-nimen sijaan käytetään suomenkielisiä selkeitä nimityksiä Tuusulan koulu- ja päiväkotikiinteistöistä, eli kampus-sanan käytöstä luovutaan viimeistään 1.3.2025 alkaen.”
Valtuuston talousarvioin hyväksyminen yhteydessä tekemä päätös kampus -nimestä luopumisesta ei sisältänyt poistamisesta aiheutuvien kustannusvaikutusten arviointia. Valtuuston tulee osoittaa tarvittavat resurssit muutoksen tekemiseen lisätalousarvion yhteydessä. Seuraavassa on esitetty kaksi etenemisen vaihtoehtoa, joilla on erilainen kustannusvaikutus.
Vaihtoehto 1: Kustannusvaikutukset luovuttaessa kampus –sanasta kaikissa palveluverkon kohteissa
Vaihtoehdon 1 kustannusvaikutusarvio yhteensä 35 000 €
Tuusulanjärven päiväkoti ja koulut, rakennuksen muutostyöt 23 000 €
Tuusulanjärven päiväkoti ja koulut, asiakirjamuutokset 4 000 €
Riihikallion koulu, asiakirjamuutokset 4 000 €
Rykmentinpuiston koulu ja päiväkoti, asiakirjamuutokset 4 000 €
Vaihtoehto 2: Kustannusvaikutukset kampus –sanan jäädessä käyttöön Tuusulanjärven kampuksella
Vaihtoehdon 2 kustannusvaikutusarvio yhteensä 8 000 €
Riihikallion koulu, asiakirjamuutokset 4 000 €
Rykmentinpuiston koulu ja päiväkoti, asiakirjamuutokset 4 000 €
Seuraavaksi vaihtoehtojen tarkempi esittely
Vaihtoehto 1: Kustannusvaikutukset luovuttaessa kampus –sanasta kaikissa palveluverkon kohteissa
Vaihtoehdon 1 kustannusvaikutusarvio yhteensä 35 000 €
Tuusulanjärven päiväkoti ja koulut, rakennuksen muutostyöt 23 000 €
Tuusulanjärven päiväkoti ja koulut, asiakirjamuutokset 4 000 €
Riihikallion koulu, asiakirjamuutokset 4 000 €
Rykmentinpuiston koulu ja päiväkoti, asiakirjamuutokset 4 000 €
Tilapalvelut ovat selvittäneet Tuusulanjärven jo toiminnassa olevien koulujen ja päiväkodin osalta kampus -sanan poistamisesta aiheutuvien muutostöiden kustannuksia. Tässä alustava kustannusarvio, joka voi vielä tarkentua varsinaisen budjettitarjouksen myötä.
Ulko-opasteet ja kyltit: 17 000 €
- Uuden nimen graafinen suunnittelu ja ulkoisten opasteiden vaihtaminen uuden koulun nimen mukaisiksi.
- Metallikyltit ja muut materiaalit sekä asennukset, mukaan lukien purkutyöt.
Sisäiset opasteet ja materiaalit: 6 000 €
- Käytäväkyltit, luokkahuoneiden nimikyltit, opastetaulut eri tiloissa jne.
- Sisältää materiaalit ja asennukset.
Yhteensä: 23 000 € (alv 0 %)
Lisäksi muodostuu muita kustannuksia, joihin tarvitaan oman henkilöstön työaikaa ja mahdollisia materiaalien uudelleen painattamisia, arviolta 4 00 euron edestä, esimerkiksi:
Aikataulu kampus –sanasta luopumiselle 1.3.2025 alkaen on Tuusulanjärven kampuksella erittäin tiukka. Se merkitsisi kaikkien julkisivussa olevien nimien, ulko-opasteiden ja kylttien, sisäopasteiden ja materiaalien uusimista, vastavalmistuneiden pintojen korjaamista. Mahdollisesta uudesta nimestä päättämisen prosessi on vaativa ja pitkä, koska yksimielisyyden löytäminen voi olla haastavaa. Työt tulisi tehdä samaan aikaan varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen toiminnan ollessa käynnissä sisä- ja ulkotiloissa. Muutostyöt voisi ajoittaa kesäkuukausille, jolloin ne häiritsisivät toimintaa vähemmän kuin talvella tai keväällä.
Rykmentinpuiston koulun ja päiväkodin kiinteistön osalta kampus -sanan poistamisen kulujen laskelma on vielä palveluntuottajalla selvityksessä. Tiukan aikatauluvaateen vuoksi opasteiden, kylttien yms. seinissä olevien nimikirjainten tilaus on keskeytetty. Rykmentinpuistossa muutostyöt koostuvat pääosin suunnittelijoiden kustannuksista, mikäli jo tehtyjä suunnitelmia muokataan. Rykmentinpuiston kampuksella kampus –sanan poistamisen kaikista palveluntuottajan asiakirjoista ja materiaaleista tekee palveluntuottaja tuntityönä. Suunnittelija tekee tuntitöitä (arviolta 70 - 100 €/h). Opastesuunnitelmien, opasteiden. kyltitysten ym. muuttaminen voi tulla vielä tässä vaiheessa suhteellisen edulliseksi, kun nämä eivät vielä ole paikallaan / valmistettuina. Päätös kampuksen korvaavasta koko rakennusta kuvaavasta nimestä tarvitaan kuitenkin pian, jotta opasteisiin liittyvät työt voivat edetä. On vielä harkinnassa, kuinka laajalti jo tehtyjä asiakirjoja on syytä muokata pelkän nimen vaihtumisen johdosta. On kuitenkin varauduttava siihen, että nimimuutoksen kustannusarvio loppudokumentteihin (piirustukset ja asiakirjat) on n. 4 000 €, alv 0 % (55 työtuntia).
Riihikallion koulussa kampus –sana ei ollut tulossa rakennuksen julkisivuun. Julkisivutekstiksi on suunniteltu irtokirjaimin: “Riihikallion koulu”. Julkisivutekstiä ja ulko-opastetekstejä ei vielä ole tilattu, joten muutos on vielä mahdollinen ilman lisäkustannuksia. Sisäopasteet on tilattu - niissä koulun nimi on sovittu jätettävän vielä avoimeksi. Uusi nimi tulee kuitenkin olla tiedossa hyvissä ajoin kevään 2025 aikana. Nimimuutoksen kustannusarvio loppudokumentteihin (piirustukset ja asiakirjat) on n. 4 000 €, alv 0 % (55 työtuntia).
Palveluverkkohankkeiden sopimushallinnan näkökulmasta ongelmaksi voi muodostua se, että saman hankkeen eri vaiheiden asiakirjat ja sopimukset ovat eri nimillä. Tätä tulee ratkoa hankekohtaisesti.
Palveluverkon kokonaisuuteen liittyvät yhteiset asiakirjoissa, kuten hyväksytyissä palveluverkkosuunnitelmissa ja palveluverkon verkkosivuilla, on käytössä kampus –sana. Aikanaan ja aikansa ohjeilla ja terminologialla laadittuja asiakirjoja ja materiaalia ei ole tarkoituksenmukaista lähteä muuttamaan kuntatasoisissa tai hankekohtaisissa asiakirjoissa. Palveluverkkosuunnitelman päivitykset voidaan laatia siten, että kampus -sanaa ei enää jatkossa käytetä. Verkkosivuille voi jäädä vanhojen asiakirjojen vuoksi uuden käytännön kanssa ristiriitaista tietoa.
Kampus –sanan käytöstä luopumiseen kaikkien palveluverkon kohteiden osalta on lisätalousarviossa varattava Tilapalveluiden budjettiin tähän tarkoitukseen edellä mainitulla tavalla riittävät resurssit jo rakennetun Tuusulanjärven kiinteistön sekä kesällä 2025 valmistuvien Riihikallion ja Rykmentinpuiston kiinteistöjen osalta. Resursseja on osoitettava myös materiaalin laajaan päivitystyöhön kunnan organisaatiossa.
Vaihtoehto 2: Kustannusvaikutukset kampus –sanan jäädessä käyttöön Tuusulanjärven kampuksella
Vaihtoehdon 2 kustannusvaikutusarvio yhteensä 8 000 €
Riihikallion koulu, asiakirjamuutokset 4 000 €
Rykmentinpuiston koulu ja päiväkoti, asiakirjamuutokset 4 000 €
Vaihtoehtona kampus –sanasta kokonaan luopumiselle on jättää sana käyttöön jo valmistuneelle ja toimintansa aloittaneelle Tuusulanjärven kampukselle, jolloin vältettäisiin muutokset kulut, arviolta 27 000 euroa (alv. 0).
Rakennuksessa toimivat Tuusulanjärven päiväkoti ,Tuusulanjärven koulu ja Tusby träsk svenska skola aloittivat toimintansa elokuussa 2024. Sitä ennen yhteistä toimintakulttuuria ja rakennuksen yhteistoiminnallista suunnittelua on tehty useita vuosia. On syytä huomioida, että kampus –sanasta luopuminen näkyy ja vaikuttaa konkreettisesti varhaiskasvatuksen lapsiin, koulujen oppilaisiin ja henkilöstöön, jotka toimivat ympäristössä ja yhteisössä päivittäin.
Kolmen itsenäisen yksikön yhteisen kampuksen osallisuutta ja yhteisöllisyyttä on työstetty laajasti osallistaen. Koulujen ja päiväkodin henkilöstö ja lasten ja oppilaiden yhteisö on rakentanut yhteisöllistä kampuksen toimintakulttuuria myöskin nimien kautta ja avulla. Kampus –sana on toimiva kahdella kielellä: Tuusulanjärven kampus, Tusby träsk campus. Sanan käyttö kahden kieliryhmän välillä on rakentunut osaltaan yhteisöllisyyttä. Kestävän kehityksen ja kestävien valintojen näkökulmasta kymmenien tuhansien eurojen käyttäminen kampus –sanan poistamiseen juuri valmistuneesta rakennuksesta on vaikeaa perustella.
Mahdollisen uuden rakennusta kuvaavan nimen valinta ja siitä päättäminen vaatii myös aikaa, resursseja ja osallistamista.
Muissa uudiskohteissa voidaan luopua kampus -sanan käytöstä pienemmin, arviolta muutaman tuhannen euron kustannusvaikutuksin, ja päättää eri toimintoja sisältäville rakennuksille uusi kattonimitys kampus –nimen tilalle. Muiden uudiskohteiden kustannuksiin vaikuttaa se, kuinka laajasti asiakirjojen päivittämistä vaaditaan.