Perustelut
Hallintosäännön mukaan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina. Kokoukset pidetään myös, jos puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Tiina Simons, sivistysjohtaja, tiina.simons@tuusula.fi
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää
- kokoontua v. 2025 pääsääntöisesti keskiviikkoisin kello 17 alkaen seuraavasti:
26.2. klo 18
26.3.
29.4.
10.6. (sivistyksen lautakuntien yhteiskokous, uusien lautakuntien perehdytys)
26.8. (yhteiskokous hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan kanssa, talouden puolivuotiskatsaus)
16.9. (talousarvioinfo)
24.9. (yhteiskokous hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan kanssa, talousarvio 2026 -käsittely)
22.10.
19.11.
9.12. klo 16
- että kokouskutsu, joka sisältää kokouksessa käsiteltävien asioiden esityslistan liitteineen lähetetään sähköisesti
*lautakunnan varsinaisille ja varajäsenille
*kunnanhallituksen edustajalle lautakunnassa
*tarkastuslautakunnan edustajalle lautakunnassa
*nuorisovaltuuston edustajille lautakunnassa
*esittelijälle sekä valmistelijoille
*pormestarille
*apulaispormestareille
*kansliapäällikölle
- toimittaa esityslistan liitteineen sähköisesti
*tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle
*tarkastuslautakunnan edustajan varahenkilölle
*viestintäpäällikölle ja viestinnän asiantuntijalle
*hallintojohtajalle
*henkilöstöjohtajalle
*valtuustoryhmien puheenjohtajille
*pääluottamusmiehille
*tiedotusvälineille
- Kokoukset pidetään pääsääntöisesti avoimena (pl. avustuskokoukset)
- Mikäli ennen kokousta on tutustumiskäyntejä tai info-tilaisuuksia ne alkavat kello 17.00 ja kokous aloitetaan oheisohjelman jälkeen.
- Kokoukset pidetään pääsääntöisesti aina lähikokouksena. Mikäli jäsen ei pääse osallistumaan kokoukseen, kutsutaan varajäsen paikalle. Mikäli etäkokous pidetään, se pidetään vain etäkokouksena. Hybridikokouksia ei pidetä.
- Kokouskutsu lähetetään vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu sisältää esityslistan käsiteltävistä asioista perusteluineen ja esittelijän ehdotukset lautakunnan päätöksiksi.
- Lautakunnan kokouksen esityslista julkaistaan Tuusulan kunnan www-sivuilla osoitteessa www.tuusula.fi.
Etusivu › Tuusula-tietoa › Päätöksenteko › Esityslistat, pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset