Kunnanhallitus, kokous 9.10.2023

§ 388 Microsoft käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut vuosille 2024-2027, puitejärjestelyyn liittyminen

TUUDno-2020-823

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 27.4.2020

Valmistelija

Niko Kinnunen, tietohallintopäällikkö, niko.kinnunen@tuusula.fi

Perustelut

KL Kuntahankinnat Oy kilpailutti vuonna 2017 Microsoft-käyttöoikeuksien jälleenmyynnin ja niihin liittyvät palvelut ja toimittajaksi valittiin Atea Finland Oy. Tuusula liittyi edellä mainittuun puitejärjestelyyn (KLKH 131) 18.6.2018 koko sopimusajalle eli 15.1.2022 saakka.

KL Kuntahankinnat Oy ja Hansel Oy yhdistyivät syksyllä 2019 Hansel Oy:ksi. Hansel Oy ilmoitti 4.3.2020, että KLKH 131 -puitesopimus päättyy suunniteltua aiemmin jo 31.12.2020. Sopimuskauden päättäminen enimmäissopimuskautta aikaisemmin johtuu Kuntahankintojen ja Hanselin sopimuskannan uudelleenjärjestelystä. Samalla Hansel Oy käynnisti kilpailutuksen uudesta kunta-asiakkaille suunnatusta yhteishankinnasta otsikolla Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2020-2023(2024) II. Uuteen puitejärjestelyyn tulee liittyä viimeistään 1.6.2020. Sitoutuminen puitejärjestelyyn ei velvoita kuntaa mihinkään ostoihin, mutta velvoittaa kunnan käyttämään valittua puitesopimustoimittajaa Microsoft-käyttöoikeuksien hankinnassa uudella sopimuskaudella.

Tuusula on hankkinut Microsoft-käyttöoikeudet vuodesta 2012 lähtien pääosin KL Kuntahankinnat Oy:n puitesopimuksia hyödyntäen. Poikkeuksena ovat olleet ainoastaan O365-pilvipalvelut, jotka Tuusula hankki aluksi Kuntien Tiera Oy:ltä. 1.8.2018 alkaen Tuusula on hankkinut kaikki Microsoft-käyttöoikeudet KL Kuntahankinnat Oy:n puitesopimuksilla, koska se on ollut edullisin hankintakanava. Tuusulan vuotuiset ostot Microsoft-käyttöoikeuksista ovat noin 250 000 € (ALV0).

Tietohallintopäällikkö esittää, että Tuusula liittyy Hansel Oy:n uuteen puitejärjestelyyn koko sopimuskaudelle eli 1.11.2020-30.10.2023(2024). Mikäli puitejärjestelyyn ei liityttäisi, tulisi Microsoft-käyttöoikeudet palveluineen kilpailuttaa itse. Hansel Oy:n kilpailutuksessa suuresta hankintavolyymista on merkittävää etua kunnalle, minkä johdosta puitejärjestelyn kautta saavutettavaa hintatasoa ei ole muuten saavutettavissa.

Ehdotus

Esittelijä

Arto Lindberg, apulaispormestari, arto.lindberg@tuusula.fi

Kunnanhallitus päättää, että

  • Tuusula liittyy Hansel Oy:n puitejärjestelyyn ’Microsoft käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2020-2023(2024) II’ koko sopimuskaudelle 1.11.2020 - 30.10.2023 sekä mahdolliselle optiokaudelle
  • tietohallintopäällikkö valtuutetaan tekemään sitoutumisilmoitus Hansel Oy:lle edellä mainittuun puitejärjestelyyn liittyen viimeistään 1.6.2020.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Niko Kinnunen, tietohallintopäällikkö, niko.kinnunen@tuusula.fi

Perustelut

Hansel Oy kilpailutti vuonna 2020 Microsoft-käyttöoikeuksien jälleenmyynnin ja niihin liittyvät palvelut ja toimittajaksi valittiin Crayon Oy. Tuusula on hyödyntänyt edellä mainittua puitejärjestelyä ’Microsoft käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2020-2023(2024) II’, joka päättyy 13.12.2024.

Hansel Oy on ilmoittanut kilpailuttavansa vuonna 2024 vastaavat palvelut kunnille, kuntayhtymille, kuntien yhtiöille ja seurakunnilla puitejärjestelyllä ’Microsoft käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024–2027 (2028) II’. Hyödyntääkseen puitesopimusta organisaatioiden tulee liittyä puitejärjestelyyn viimeistään 31.12.2023.

Tuusula on hankkinut Microsoft-käyttöoikeudet vuodesta 2012 lähtien pääosin KL Kuntahankinnat Oy:n ja Hansel Oy:n puitesopimuksia hyödyntäen. Poikkeuksena ovat olleet ainoastaan O365-pilvipalvelut, jotka Tuusula hankki aluksi Kuntien Tiera Oy:ltä. 1.8.2018 alkaen Tuusula on hankkinut kaikki Microsoft-käyttöoikeudet KL Kuntahankinnat Oy:n ja Hansel Oy:n puitesopimuksilla. Tuusulan vuotuiset ostot Microsoft-käyttöoikeuksista ovat tällä hetkellä noin 300 000 € (ALV0).

Tarkoituksena on liittyä Hansel Oy:n uuteen puitejärjestelyyn koko sopimuskaudelle eli 14.12.2024-13.12.2027(2028). Mikäli puitejärjestelyyn ei liityttäisi, tulisi Microsoft-käyttöoikeudet palveluineen kilpailuttaa itse tai hankkia Kuntien Tieran Verkkokaupan kautta. Hansel Oy:n kilpailutuksessa suuresta hankintavolyymista on merkittävää etua kunnalle, minkä johdosta se on todennäköisesti kunnalle edullisin tapa hankkia Microsoft-käyttöoikeudet sekä niihin liittyvät hallintapalvelut.

Hallintosäännön hankintoja koskevan toimivaltataulukon mukaan kunnanhallitus päättää yli 200 000 euron yhteisistä hankinnoista.

Ehdotus

Esittelijä

  • Kalle Ikkelä, pormestari, kalle.ikkela@tuusula.fi

Kunnanhallitus päättää

  • että Tuusulan kunta liittyy Hansel Oy:n puitejärjestelyyn ’Microsoft käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024–2027 (2028) II’ koko sopimuskaudelle 14.12.2024-13.12.2027 sekä mahdolliselle optiokaudelle
  • tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta välittömästi kokouksessa.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin. 

Vt.kansliapäällikkö Markku Vehmas selosti asiaa kokouksessa. 

Muutoksenhaku

Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan
- muutoksenhakijan nimi ja kotikunta
- postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa.
Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

Oikaisuvaatimus on toimitettava Tuusulan kunnalle virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä käyttäen alla olevia yhteystietoja:
Tuusulan kunta, Kunnanhallitus
osoite: Kotorannankuja 10, Pl 60, 04301 Tuusula
sähköposti: kirjaamo@tuusula.fi
puh. vaihde: 09 87 181

Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä Tuusulan kunnan asiakaspalvelupisteeseen os. Autoasemankatu 2, 04300 Tuusula. Avoinna ma-to klo 8.00-15.00 ja pe klo 8.00-12.00.