Perustelut
Tuusulan kunnan hallintosäännön 39 § Lautakunnan ja johtokunnan/toimialan asiakirjahallinnon tehtävät mukaan "Lautakunta ja johtokunta/toimiala huolehtii oman tehtäväalueensa asiakirjatietojen hoitamisesta annettujen määräysten ja ohjeiden mukaisesti sekä nimeää asiakirjahallinnon vastuuhenkilön tehtäväalueellaan."
Kunnanhallitus (18.9.2017 § 411 Asiakirjahallinnon järjestäminen) päätti nimetä Tuusulan kunnan lautakunnat ja johtokunnat arkistonmuodostajiksi.
Arkistonmuodostajan yhtenä tehtävänä on vastuullisen arkistonhoitajan eli arkistovastaavan nimeäminen. Arkistovastaavien tehtävänä on:
- osallistua tiedonohjaussuunnitelmien laatimiseen ja päivittämiseen
- vastata siitä, että keskusarkistoon luovutettavat asiakirjat ovat asianmukaisessa siirtokunnossa ja toimittaa luovutusluettelo (mahdollisine kuvailutietoineen) asiakirjahallintoa johtavalle viranhaltijalle yhdessä luovutettavan aineiston kanssa
- ohjata ja valvoa oman yksikkönsä asiakirjahallintoa ja arkistointia
- varmistaa hävitettävien asiakirjatietojen tietosuoja.
Tuusulan kunnan asiakirjahallinnon johtava viranhaltija Tomi Kaarakainen esittää seuraavaa henkilöä vesihuoltoliikelaitoksen johtokunnan arkistovastaavaksi:
Hallintosihteeri Satu Lahti
Ehdotus
Esittelijä
-
Jukka Sahlakari, liikelaitoksen johtaja, jukka.sahlakari@tuusula.fi
Vesihuoltoliikelaitoksen johtokunta päättää
- nimetä ja hyväksyä vesihuoltoliikelaitoksen johtokunnan arkistovastaavan ja vastuualueet
- valtuuttaa liikelaitoksen johtajan tekemään teknisluontoisia päivityksiä arkistovastaavan ja vastuualueiden muutoksiin.