Konsernijaosto, kokous 24.4.2023

§ 21 Kiertokapula Oy, hallitusjäsenten valinta

TUUDno-2022-841

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Markku Vehmas, talousjohtaja, markku.vehmas@tuusula.fi

Perustelut

Kiertokapula Oy:n varsinainen yhtiökokous järjestetään 27.5.2022.

Kukin osakaskunta tekee ehdotuksen yhdestä mies- ja yhdestä naisjäsenestä. Yhtiön hallituksen koonpanossa noudatetaan kuntalain (410/2015) 47 §:n omistaja- ja konserniohjausta koskevia määräyksiä, joiden mukaan kunnan tytäryhteisön hallituksen kokoonpanossa on otettava huomioon yhteisön toimialan edellyttämä riittävä talouden ja liiketoiminnan asiantuntemus.

Hallituksen kokoonpanon reunaehdot:

  • Yhtiöjärjestys: Yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä huolehtii hallitus, johon kuuluu vähintään seitsemän (7) ja enintään neljätoista (14) varsinaista jäsentä, joilla kullakin on henkilökohtainen varamies. Hallituksen jäsenet ja varajäsenet valitsee yhtiökokous, joka myös nimeää hallitukselle puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan
  • Osakassopimus: Vuoden 2019 varsinaisessa yhtiökokouksessa ja siitä lukien yhtiön hallitukseen valitaan yksi varsinainen jäsen ja hänelle henkilökohtainen varajäsen jokaisesta omistajakunnasta. Hallituksen puheenjohtajaksi valitaan kaatopaikkakuntaa edustava jäsen. Hallituksen puheenjohtajuus kiertää hallituksen puheenjohtajan toimikausittain kaatopaikkakuntien välillä.

Ehdotus

Esittelijä

Kalle Ikkelä, pormestari, kalle.ikkela@tuusula.fi

Konsernijaosto päättää

  • ehdottaa, että Kiertokapula Oy:n hallitukseen tulevalle toimikaudelle valitaan varsinaiseksi jäseneksi Kalle Ikkelä ja varajäseneksi Anne Vähätalo.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Perustelut

Perustelut

Kiertokapula Oy:n varsinainen yhtiökokous pidetään 11.5.2023, jolloin yhtiökokous valitsee yhtiön hallituksen jäsenet.
​​​​

Tuusulan kunta omistaa Kiertokapula Oy:stä 9,95 %. Yhtiöllä on 13 jäseninen hallitus, jossa jokaiselle jäsenelle on valittu henkilökohtainen varajäsen. Kaupunki nimeää hallitukseen yhden varsinaisen ja yhden varajäsenen.

Tuusulan konsernijaosto 30.8.2021 § 37 nimesi Kiertokapula Oy:n hallituksen varsinaiseksi jäseneksi Kalle Ikkelän ja varajäseneksi Anne Vähätalon. 

Kiertokapulan osakassopimuksen mukaan hallituksen puheenjohtajaksi valitaan kaatopaikkakuntaa edustava jäsen. Hallituksen puheenjohtajuus kiertää hallituksen toimikausittain kaatopaikkakuntien välillä. Kaatopaikkakunniksi katsotaan Hyvinkää, Hämeenlinna ja Riihimäki. Kevään 2023 varsinaisesta yhtiökokouksesta lähtien hallituksen puheenjohtajaksi valitaan Hämeenlinnan kaupunkia edustava jäsen.

Kiertokapulalla on käynnissä mittava investointiohjelma, joka tähtää jätteidenkäsittelyalueiden infran parantamiseen. Lisäksi yhtiö on voimallisesti kehittämässä Karanojan jätteidenkäsittelyalueesta kiertotalousaluetta. Yhtiön liikevaihto vuonna 2022 oli 34,8 milj. euroa ja taseen loppusumma 35,2 milj. euroa. Yhtiön toimintaan tulevat vaikuttamaan EU:n asettamien tavoitteiden ja kansallisen lainsäädännön muutokset, mitkä kasvattavat yhtiöön kohdistuvia vaatimuksia.

Kiertokapulan nimitysvaliokunta kokoontui 24.3.2023. Nimitysvaliokunnan tehtävänä on valmistella Kiertokapulan yhtiökokoukselle esitys yhtiön hallituksen kokoonpanosta siten, että yhtiön tarvitsema riittävä asiantuntemus, jatkuvuus ja tasa-arvolain edellytykset toteutuvat hallituksen kokoonpanossa. Nimitysvaliokunta laatii ehdotuksen hallituksen kokoonpanoksi valtuustokaudeksi kerrallaan. Edellisen kerran nimitysvaliokuntana toiminut osakaskokous laati ehdotuksen hallituksen kokoonpanoksi syksyllä 2021. Koska nimitysvaliokunta on muodostanut ehdotuksen hallituksen kokoonpanosta valtuustokaudeksi, olisi luontevinta, että kunnan nimeämät hallituksen varsinainen- ja varajäsen voisivat jatkaa yhtiön hallituksessa valtuustokauden loppuun asti. Näin huolehdittaisiin myös siitä, että hallituksen kokoonpanon asiantuntemus ja tasa-arvolain edellytykset edelleen täyttyvät. Tuusulan kunnan edustajana Kiertokapulan nimitysvaliokunnassa on toiminut talousjohtaja Markku Vehmas.

Kuntalain 47 §:n 2. momentin mukaan kunnan tytäryhteisön hallituksen kokoonpanossa on otettava huomioon yhteisön toimialan edellyttämä riittävä talouden ja liiketoiminnan asiantuntemus. 

Konserniohjeen mukaan kunnan konsernijaosto päättää hallitusjäsenehdokkaiden nimeämisestä tytäryhteisöjen hallituksiin. Hallitusjäsenehdokkaiksi tulee nimetä ja valita tasa-arvolainmukaisesti tasapuolisesti naisia ja miehiä. Tytäryhteisöjen hallituksiin voidaan nimetä kuntakonsernin ulkopuolisia henkilöitä, mikäli se on kuntakonsernin kokonaisedun näkökulmasta perusteltua. Tytäryhteisöjen hallituksella tulee kollektiivina olla toimialan tuntemuksen lisäksi riittävä liiketoiminnan ja talouden osaaminen sekä kyky ohjata toimitusjohtajaa yhteisölle asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
 

Ehdotus

Esittelijä

  • Markku Vehmas, talousjohtaja, markku.vehmas@tuusula.fi

Konsernijaosto päättää

  • nimetä Kiertokapula Oy:n hallitukseen yhden varsinaisen jäsenen ja yhden varajäsenen.
  • antaa päätöksen tiedoksi Kiertokapulan nimitysvaliokunnalle.

Päätös

Konsernijaosto päätti

  • nimetä Kiertokapula Oy:n hallitukseen tulevalle toimikaudelle varsinaiseksi jäseneksi Kalle Ikkelän ja varajäseneksi Anne Vähätalon. 

Tiedoksi

Kiertokapula Oy, Kiertokapulan nimitysvaliokunta

Muutoksenhaku

Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan
- muutoksenhakijan nimi ja kotikunta
- postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa.
Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

Oikaisuvaatimus on toimitettava Tuusulan kunnalle virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä käyttäen alla olevia yhteystietoja:
Tuusulan kunta, kirjaamo
osoite: Kotorannankuja 10, Pl 60, 04301 Tuusula
sähköposti: kirjaamo@tuusula.fi
puh. vaihde: 09 87 181

Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä Tuusulan kunnan asiakaspalvelupisteeseen os. Autoasemankatu 2, 04300 Tuusula. Avoinna ma-to klo 8.00-15.00 ja pe klo 8.00-12.00.