Perustelut
Hallintosäännön mukaan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina. Kokoukset pidetään myös, jos puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Tiina Simons, sivistysjohtaja, tiina.simons@tuusula.fi
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää
- kokoontua v. 2023 alkaen pääsääntöisesti kello 17 alkaen seuraavasti:
ke 18.1.
to 16.2.
to 23.3.
to 20.4.
ke 17.5.
ke 23.8.
to 14.9. (ta-info)
ke 27.9.
ti 31.10.
ti 21.11.
ke 13.12. klo 16
- että kokouskutsu, joka sisältää kokouksessa käsiteltävien asioiden esityslistan liitteineen lähetetään sähköisesti
*lautakunnan varsinaisille ja varajäsenille
*kunnanhallituksen edustajalle lautakunnassa
*tarkastuslautakunnan edustajalle lautakunnassa
*nuorisovaltuuston edustajille lautakunnassa
*esittelijälle sekä valmistelijoille
*pormestarille
*apulaispormestareille
*kansliapäällikölle
- toimittaa esityslistan liitteineen sähköisesti
*tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle
*viestintäpäällikölle
*hallintojohtajalle
*henkilöstöjohtajalle
*valtuustoryhmien puheenjohtajille
*pääluottamusmiehille
*tiedotusvälineille
- asialista kokouksessa käsiteltävistä asioista lähetetään
*kirjastoille
- pitää kokoukset pääsääntöisesti avoimena (pl. avustuskokoukset)
Päätös
Ehdotus hyväksyttiin seuraavin lisäyksin:
- Mikäli ennen kokousta on tutustumiskäyntejä tai info-tilaisuuksia ne alkavat kello 17.00 ja kokous aloitetaan oheisohjelman jälkeen.
- Kokoukset pidetään pääsääntöisesti aina lähikokouksena. Mikäli jäsen ei pääse osallistumaan kokoukseen, kutsutaan varajäsen paikalle. Mikäli etäkokous pidetään, se pidetään vain etäkokouksena. Hybridi kokouksia ei pidetä.