Perustelut
Esittely ja hankinnan kohde
Hankinta koskee rakennusautomaatiojärjestelmän korjauksia ja ylläpitohuoltoja. Korjaukset ja ylläpito tehdään kunnan nykyiseen keskitettyyn Caverion Pyramid rakennusautomaatiojärjestelmään, jonka
piirissa on noin 60 kiinteistöä.
Sopimuskausi on voimassa 4+1+1 vuotta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua
lainvoiman.
Hankintaa ei ole jaettu osiin. Hankinnan arvo ilman alv:tä on noin 300 000 €.
Sopimustoimittajiksi valitaan yksi toimittaja.
Tarjouspyyntö on julkaistu tarjouspalvelu.fi:ssä 14.10.2021, ilmoituksen numero 357303. Noudatettu hankintamenettely on avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteenä 1.
Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeusopimuksista annettua lakia (1397/2016). Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 §:ssä ilmoitetun EU-kynnysarvon.
Saapuneet tarjoukset ja tarjousten käsittely
Tarjouksia saatiin asetettuun määräaikaan mennessä 3 kappaletta.
Tarjoukset avattiin suljetussa tilaisuudessa 15.11.2021 hankintayksikön tiloissa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei ollut.
Kysymysten jättöaikaa ei virallisesti ollut tässä kilpailutuksessa, sillä tarjouspyynnön julkaisun lykkääntymisen vuoksi päivämäärä ehti erääntyä. Kysymysten jättöajan ilmoittaminen ja kysymyksiin vastaaminen on hankintayksikölle lain mukaan vapaaehtoista, eikä siten vaikuta hankintapäätöksen lainmukaisuuteen. Hankinnasta aikaisemmin julkaistussa tarjouskilpailussa tarjoajat saivat esittää kysymyksiä. Tarjouskilpailu kuitenkin keskeytettiin, kun hankintaan saatiin vain yksi tarjous.
Tarjoajien kelpoisuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi.
Yhden tarjoajan ei toimitettujen tietojen perusteella voitu todeta, että tarjouspyynnössä nimetyille henkilöille
asetettu työkokemusvaatimus täyttyy, jolloin tarjous on tarjouspyynnön vastainen. Hankintalain 74 § 1 mom mukaan hankintayksikön on suljettava tarjousmenettelyn ehtoja vastaamaton tarjous tarjouskilpailusta.
Tarjousvertailu
Tarjousvertailuun hyväksyttyjen tarjoajien vertailuhinnat:
- Caverion Suomi Oy 47 128,30€
- Kodinkonehuolto Männistö et Haaramo Oy 78 935,00€
Tarkemmat tarjousten tiedot löytyvät liitteenä 2 olevasta vertailutaulukosta.
Hankintapäätös ja sopimus
Palvelun tuottajaksi valitaan Caverion Suomi Oy.
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.
Toimivalta
Tuusulan kunnanvaltuuston 10.12.2018 § 150 hyväksymän hallintosäännön toimivaltasäännösten mukaan lautakunta päättää hankinnoista, joiden arvo ylittää 100 000 euroa.
Lisätiedot:
Mikko Simpanen, tilapalvelupäällikkö, mikko.simpanen@tuusula.fi 040 314 3550
Liitteet:
Liite 1. Tarjouspyyntö
Liite 2. Vertailutaulukko
Liite 3. Vertailutaulukko liitesalaisuuksilla (EI JAKELUUN)
Liite 4. Hankintapäätöksen liite Are Oy
Ehdotus
Esittelijä
-
Mikko Simpanen, tilapalvelupäällikkö, mikko.simpanen@tuusula.fi
Tekninen lautakunta päättää
- valita tarjouskilpailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tarjonneen Caverion Suomi Oy:n toteuttamaan hankinta
- hylätä tarjoaja Are Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaisena
- oikeuttaa tilapalvelupäällikön allekirjoittamaan hankintasopimus
- tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta välittömästi kokouksessa.