Perustelut
Kunnan hallintosäännön mukaan kunnanhallitus johtaa kunnan viestintää. Kunnanhallitus hyväksyy yleiset ohjeet viestinnän periaatteista. Tuusulan kunnan voimassa oleva viestintäohje on hyväksytty vuonna 2007.
Viestintäohjeen hyväksymisen jälkeen kunta ja sen toimintaympäristö ovat muuttuneet monin tavoin: Kunnan organisaatiorakenne ja johtamisjärjestelmä ovat muuttuneet. Kunta on siirtynyt pormestarimalliin ja sote-palvelut ovat siirtyneet Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymään. Kuntalaki on muuttunut ja nostanut vuorovaikutuksen ja osallisuuden tärkeään asemaan. Esimerkiksi sosiaalinen media on tullut osaksi kunnan viestinnän keinovalikoimaa. Elinvoimaansa lisäävässä kunnassa myös brändin rakentamisen ja markkinointiviestinnän rooli korostuu.
Kunnan uusi viestintäohje ottaa huomioon kunnassa ja sen toimintaympäristössä tapahtuneet muutokset ja kuvaa kunnan viestintää nykypäivänä. Ohje sisältää:
- lyhyen kuvauksen viestinnän toimintaympäristöstä
- viestinnän tavoitteet, vastuut ja organisoinnin
- keskeiset kohde- ja sidosryhmät nostaen esiin erityisesti kuntalaiset
- viestinnän keskeiset, yhdessä noudatettavat periaatteet
- viestinnän seurannan ja kehittämisen.
Viestinnän periaatteiksi ohjeessa nostetaan:
- monikanavainen viestintä
- avoin ja monipuolinen viestintä kunnan toiminnasta
- viestien ja ilmeiden brändinmukaisuus
- viestinnän suunnitelmallisuus ja proaktiivisuus
- työyhteisöviestinnän aktiivisuus.
Ohjeessa tuodaan esiin lainsäädäntöä ja muut asiakirjat, jotka ohjaavat kunnan viestintää. Näitä asiakirjoja ovat muun muassa kunnan strategia, brändikäsikirja, kriisiviestintäohje, sosiaalisen median ohje ja digitaalisten työvälineiden pelikirja. Kunnan sosiaalisen median ohje laadittu vuonna 2017. Nyt sosiaalisen median ohjetta on myös päivitetty ottamaan huomioon organisaatiossa ja sosiaalisessa mediassa tapahtuneet muutokset.
Uusi viestintäohje ja sosiaalisen median ohje korvaavat aiemmat ohjeet.
Ehdotus
Esittelijä
-
Arto Lindberg, pormestari, arto.lindberg@tuusula.fi
Kunnanhallitus päättää
- hyväksyä liitteenä olevan viestintäohjeen ja sosiaalisen median ohjeen.
Puheenjohtajan avattua asiassa keskustelun Jussi Salonen esitti, että sosiaalisen median ohjeeseen käytettävien sosiaalisen median kanavien luetteloon (listaus sivulla 3, kohta 6. Kanavat) lisätään TikTok. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti hyväksyä lisäyksen.