Perustelut
Hallintosäännön mukaan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina. Kokoukset pidetään myös, jos puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Virpi Sailas, kansliapäällikkö
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää
– kokoontua v. 2021 pääsääntöisesti torstaisin alkaen kello 17.00 seuraavasti:
18.2., 25.3., 22.4., 20.5., ke 18.8., ti 14.9. (ta-info), 23.9. (ta-kokous), 14.10., 18.11., 9.12.
– että kokouskutsu, joka sisältää kokouksessa käsiteltävien asioiden esityslistan liitteineen lähetetään sähköisesti
*lautakunnan varsinaisille ja varajäsenille
*kunnanhallituksen edustajalle lautakunnassa
*nuorisovaltuuston edustajille lautakunnassa
*esittelijälle sekä valmistelijoille
*pormestarille
*apulaispormestareille
*kansliapäällikölle
– toimittaa esityslistan liitteineen sähköisesti
*tarkastuslautakunnan lautakuntakummeille
*tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle
*viestintäpäällikölle
*kunnansihteerille
*henkilöstöjohtajalle
*valtuustoryhmien puheenjohtajille
*pääluottamusmiehille
*kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden henkilöstölle
*tiedotusvälineille
– asialista kokouksessa käsiteltävistä asioista lähetetään
* kirjastoille
– pitää kokoukset pääsääntöisesti avoimena (pl. avustuskokoukset)