§ 5 Hiihtolatujen talvikunnossapidon hankinta Ruotsinkylän, Myllykylän ja Lahelan alueelle, vapaa-aikapalvelut

Päätöksen peruste

Tuusulan hallintosääntö, toimivalta talousasioissa. 

Kuvaus

Myllykylän Mylly ry on ylläpitänyt Etelä-Tuusulassa kylälatuverkostoa, jonka laajuus on noin 35 - 40 km. Ylläpito ja kunnossapito riippuu talven lumitilanteesta. Kaikki ladut on tehty perinteiselle hiihtotyylille. Nykyinen sopimus Tuusulan kunnan ja Myllykylän Mylly ry:n välillä on voimassa 31.10.2025 asti.  

Uusi sopimuskausi on 1.11.2025-31.10.2028. Sopimusta voidaan pidentää molempien osapuolten yksimielisellä päätöksellä ajalle 1.11.2028-31.10.2030, mikäli toimintaympäristössä ei ole tapahtunut sellaisia oleellisia muutoksia, jotka eivät puolla option käyttöä. 

Kunta maksaa seuralle korvauksen kauden päättymisen jälkeen osoitettua laskua vastaan yhteensä 7 000 € (alv. 0 %) /kausi. Korvaukseen sisältyvä tuntimäärä on 200 h. Ladunhoidosta on pidettävä hoitopäiväkirjaa, josta tulee ilmetä ajopäivä, ajoaika ja ajoreitti. Hoitopäiväkirja on toimitettava kuntaan hiihtokauden jälkeen, kuitenkin viimeistään kuluvan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Jos sopimukseen sisältyvä tuntimäärä (200 h) uhkaa ylittyä kauden ollessa kesken, laskutusoikeus ylimenevistä tunneista edellyttää neuvotteluja kunnan kanssa.  
 
Seuran tehtävänä on saattaa suunniteltujen reittien pohjat sellaiseen kuntoon, että ne ovat turvallisia ylläpitää ja käyttää. Kunta osallistuu harkintansa ja mahdollisuuksiensa mukaan kunnostuksessa tarvittaviin materiaalihankintoihin. Kunnan ja seuran velvollisuudet määritellään tarkemmin kunnan ja seuran välisessä sopimuksessa.  

Lisätiedot 

Jaska Vilen, liikuntapaikkapäällikkö, puh. 040 314 3490, jaska.vilen@tuusula.fi 

Päätös

Päätän valita Myllykylän Mylly ry:n toteuttamaan hiihtolatujen hoidon ja ylläpidon sekä reittien peruskunnostuksen Etelä-Tuusulassa Ruotsinkylän, Lahelan ja Myllykylän alueella.

Kunta maksaa seuralle korvauksen kauden päättymisen jälkeen osoitettua laskua vastaan yhteensä 7 000 € (alv. 0 %) / kausi.  Jos sopimukseen sisältyvä tuntimäärä (200 h) uhkaa ylittyä kauden ollessa kesken, laskutusoikeus ylimenevistä tunneista edellyttää neuvotteluja kunnan kanssa. Hankinnan arvioidut kokonaiskustannukset sopimuskaudelta ovat 21 000 euroa (alv 0%).