§ 7 Asiantuntijapalvelun hankinta konesali- ja tietoturvapalveluiden hankintaan

Päätöksen peruste

Tuusulan kunnan hallintosääntö (valtuusto 12.5.2025 § 67), toimivalta hankinta-asioissa.

Kuvaus

Tuusulan kunta hankkii tällä hetkellä konesali- ja kapasiteettipalvelut Tiera Oy:ltä. Hankittavia palveluita ovat palvelinten kapasiteetti- ja varmistuspalvelut. Edellä mainitut palvelut on hankittu sidosyksikköhankintana Tiera Oy:ltä vuodesta 2021 lähtien. Lisäksi Tuusulan kunta hankkii tietoturvan hallinta- ja valvontapalvelun Tiera Oy:ltä. Myös tämä palvelu on hankittu sidosyksikköhankintana Tiera Oy:ltä vuodesta 2019 lähtien.

Tuusulan kunta on päättänyt kilpailuttaa edellä mainitut palvelut, koska tuleva hankintalain muutos tulee todennäköisesti näin joka tapauksessa vaatimaan. Lisäksi erityisesti konesalipalveluiden osalta Tieran Oy:n tarjoama ei enää täysin vastaa Tuusulan nykytarpeita. Tietohallinto pyysi tarjousta kilpailutuksen asiantuntijapalvelusta kahdelta toimittajalta, Learnpoint ICT Oy:ltä ja Gofore Lead Oy:ltä. Kilpailutettavat palvelut ovat laajoja ja haastavia kilpailuttaa ja kunnan toiminnan kannalta erittäin kriittisiä. Ulkopuolisella asiantuntijatuella pyritään varmistamaan kilpailutuksen nopeampi läpivienti ja laadukas lopputulos.

Learnpoint ICT Oy tarjosi Tuusulan kunnalle asiantuntijapalveluita edellä kuvattujen palveluiden kilpailuttamisesta kiinteällä 29500 euron (ALV0%) hinnalla. Tarjous sisältää option jakaa kilpailutus joustavasti kahteen osa-alueeseen tai kahteen erilliseen kilpailutukseen 4000 euron lisähinnalla. Kilpailutus on tarjottu kattavana kokonaispalveluna, kokonaistoimitusajan ollessa noin 4 kk.

Gofore Lead Oy tarjosi Tuusulan kunnalle asiantuntijapalveluita edellä kuvattujen palveluiden kilpailutuksesta yhtenä hankintana jaettuna kahteen osa-alueeseen. Gofore Lead Oy:n antaman työmääräarvion perusteella palvelun kokonaishinta-arvio on noin 36000-47000 euroa (ALV0), kokonaistoimitusajan ollessa noin 6 kk.

Tietohallinto arvioi annettuja tarjouksia ja katsoi Learnpoint ICT Oy:n tarjouksen vastaavan paremmin Tuusulan tarpeita. Lisäksi Learnpoint ICT Oy:n tarjous on annettu kiinteällä hinnalla ja on todennäköisesti myös kustannuksiltaan edullisempi. Learnpoint ICT Oy on tehnyt useita vastaavia kilpailutuksia viimeisen vuoden aikana, joten sillä on erinomainen käsitys markkinatilanteesta ja vastaavista kilpailutuksista. Learnpoint ICT Oy:llä on myös valmiiksi hyvä tuntemus Tuusulan ICT-ympäristöstä, mikä osaltaan nopeuttaa kilpailutuksen läpivientiä.

Päätös

Päätän

• hankkia Learnpoint ICT Oy:ltä asiantuntijapalvelun konesalipalveluiden ja tietoturvan hallinta- ja valvontapalveluiden kilpailuttamiseen kiinteällä 29500 euron hinnalla ja lisäksi käyttää 4000 euron option, jolloin hankinta voidaan jakaa kahteen eri osa-alueeseen tai kahteen erilliseen kilpailutukseen.
• kustannukset katetaan digitalisaatio- ja tietohallinto -kustannuspaikan käyttötalousmenoista