Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta, kokous 2.9.2025

Perustelut

Hallintosäännön 117 §:n mukaan toimielimen jäsenten ja esittelijän lisäksi toimielimen kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus

• Pormestarilla, apulaispormestareilla ja kansliapäälliköllä muiden toimielinten kokouksessa, ei kuitenkaan tarkastuslautakunnan eikä valtuuston tilapäisen valiokunnan kokouksessa eikä vaalilaissa säädettyjen vaalitoimielinten kokouksissa. 

• Nuorisovaltuusto voi nimetä lautakuntien kokouksiin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus. Nuorisovaltuuston edustajalla ei kuitenkaan ole läsnäolo-oikeutta lautakuntien erikseen rajaamissa asioissa

• Toimielimen esittelijä tai puheenjohtaja voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntijaa voidaan kuulla myös etäyhteyden avulla. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan.

Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. 

​​Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta on kokouksessaan 26.11.2024 §49 päättänyt vuoden 2025 kokouksien osalta, että

• viranhaltijoista ja työntekijöistä hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan kokouksiin vakituisesti osallistuvat esittelijänä toimivan sivistysjohtajan lisäksi sivistyksen toimialueen kehittämispäällikkö, hyvinvointikoordinaattori ja pöytäkirjanpitäjänä toimiva hallintoasiantuntija/ toimialuesihteeri
   
• hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus on seuraavilla:
  • ikäihmisten neuvoston edustaja
  • lapsi- ja perheasiainneuvoston edustaja
  • vammaisneuvoston edustaja
  • nuorisovaltuuston edustaja

Kokouskutsun toimittaminen 

Hallintosäännön 112 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. 

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnalle ehdotetaan, että kokouskutsu toimitetaan edelleen sähköisenä kokousta edeltävällä viikolla. Kokouskutsu, joka sisältää kokouksessa käsiteltävien asioiden esityslistan, lähetetään sähköisesti ja toimitetaan vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Samalla julkiset asiat julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti aina lähikokouksena. Mikäli jäsen ei pääse osallistumaan kokoukseen, kutsutaan varajäsen paikalle. Mikäli etäkokous pidetään, se pidetään vain etäkokouksena. Hybridikokouksia ei pidetä.

Pöytäkirjan tarkastaminen 

Hallintosäännön 132 §:n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. 
Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta. 

Hallintosäännön 133 §:n mukaan hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.  

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan pöytäkirjantarkastajiksi on valittu kaksi jäsentä ensisijaisesti aakkosjärjestyksessä. Puheenjohtajaa ei ole valittu pöytäkirjantarkastajaksi. Pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti. 

Ehdotus

Esittelijä

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta päättää

• myöntää toimikaudekseen läsnäolo- ja puheoikeuden sivistyksen toimialueen hyvinvointikoordinaattorille, kehittämispäällikölle, talouspäällikölle ja pöytäkirjanpitäjänä toimiva hallintoasiantuntijalle
• myöntää toimikaudekseen läsnäolo- ja puheoikeuden ikäihmisten neuvoston edustajalle, lapsi- ja perheasiainneuvoston edustajalle ja vammaisneuvoston edustajalle
• nuorisovaltuuston edustajalla (yksi edustaja) on hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, nuorisovaltuuston edustajilla ei kuitenkaan ole läsnäolo-oikeutta lautakuntien erikseen rajaamissa asioissa
• myöntää toimikaudekseen läsnäolo- ja puheoikeuden tarkastuslautakunnan edustajalle (yksi edustaja)
• että kokouskutsu, joka sisältää kokouksessa käsiteltävien asioiden esityslistan, lähetetään sähköisesti ja toimitetaan vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta.
• että kokoukset pidetään pääsääntöisesti aina lähikokouksena. Mikäli jäsen ei pääse osallistumaan kokoukseen, kutsutaan varajäsen paikalle. Mikäli etäkokous pidetään, se pidetään vain etäkokouksena. Hybridikokouksia ei pidetä.
• että hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi jäsentä vuorollaan ensisijaisesti aakkosjärjestyksessä. Puheenjohtajaa ei valita pöytäkirjantarkastajaksi.

Päätös

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta päätti

• myöntää toimikaudekseen läsnäolo- ja puheoikeuden sivistyksen toimialueen hyvinvointikoordinaattorille, kehittämispäällikölle, talouspäällikölle ja pöytäkirjanpitäjänä toimiva hallintoasiantuntijalle
• myöntää toimikaudekseen läsnäolo- ja puheoikeuden ikäihmisten neuvoston edustajalle, lapsi- ja perheasiainneuvoston edustajalle ja vammaisneuvoston edustajalle
• nuorisovaltuuston edustajalla (yksi edustaja) on hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, nuorisovaltuuston edustajilla ei kuitenkaan ole läsnäolo-oikeutta lautakuntien erikseen rajaamissa asioissa
• myöntää toimikaudekseen läsnäolo- ja puheoikeuden tarkastuslautakunnan edustajalle (yksi edustaja)
• että kokouskutsu, joka sisältää kokouksessa käsiteltävien asioiden esityslistan, lähetetään sähköisesti ja toimitetaan vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta.
• että kokoukset pidetään pääsääntöisesti aina lähikokouksena. Mikäli jäsen ei pääse osallistumaan kokoukseen, kutsutaan varajäsen paikalle. Mikäli etäkokous pidetään, se pidetään vain etäkokouksena. Hybridikokouksia ei pidetä.
• että hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi jäsentä vuorollaan ensisijaisesti aakkosjärjestyksessä. Puheenjohtajaa ei valita pöytäkirjantarkastajaksi.