Kunnanhallitus, kokous 1.9.2025

§ 402 Kansliapäällikön johtajasopimuksen mukaisten tavoitteiden seuranta

TUUDno-2025-679

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 31.3.2025

Perustelut

Kansliapäällikkö Annaliisa Oksanen aloitti virassaan 10.3.2025. Kansliapäällikölle on laadittu perehdytyssuunnitelma henkilöstöjohtaja Satu Kuivaston johdolla.  Perehdytysohjelmalla varmistetaan, että kansliapäälliköllä on tarvittavat tiedot työnsä tueksi ja mahdollisimman sujuva aloitus viranhoidossaan.

Ehdotus

Esittelijä

Kalle Ikkelä, pormestari, kalle.ikkela@tuusula.fi

Kunnanhallitus päättää

  • merkitä perehdytyssuunnitelman tiedoksi.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin. 

Kunnanhallitus, 31.3.2025

Perustelut

Hallintosäännön 15 §:n mukaan kunnassa on kansliapäällikön virka, jonka keskeisinä tehtävinä on johtaa ja kehittää kunnan toimintaa pormestarin alaisuudessa sekä johtaa kuntatoimialaa ja vastata toimialalle asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja toiminnan asianmukaisuudesta. Kansliapäällikön tarkemmista tehtävistä määrätään hallintosäännön 15, 76, 116, 123, 136, 137 pykälissä sekä talous- ja henkilöstöasioiden toimivaltaa koskevissa vastuutaulukoissa.

Ehdotus

Esittelijä

Kalle Ikkelä, pormestari, kalle.ikkela@tuusula.fi

Kunnanhallitus päättää

  • hyväksyä kansliapäällikölle asetetut tavoitteet

Päätös

Kunnanhallitus päätti

  • hyväksyä kansliapäällikölle asetetut tavoitteet
  • elokuun seurannan osalta tavoitteet tarkennetaan poliittisessa johtoryhmässä ja esitellään kunnanhallitukselle tiedoksi.

Kokouskäsittely

Vs.hallintojohtaja Niina Puikkonen, henkilöstöjohtaja Satu Kuivasto ja hallintopalvelusihteeri Pia Rojo poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi klo 17.26 - 17:33.
Varapuheenjohtaja Anna Yltävä toimi pöytäkirjanpitäjänä asiakohdan osalta.

Käsittelyn aikana liitteeseen tehtiin tekninen muutos s. 5, lause: "Tavoitteiden toteutumista arvioidaan kaksi kertaa ennen kuin kansliapäällikön virka on täytetty: elokuussa 2025 ja tammikuu/helmikuu 2026."
muutettiin muotoon: "Tavoitteiden toteutumista arvioidaan: elokuussa 2025 ja tammikuu/helmikuu 2026." 
Kunnanhallitus hyväksyi muutoksen yksimielisesti. Muutos huomioitu pöytäkirjan liitteessä. 

Esittelijä muutti pohjaehdotusta siten, että pohjaehdotukseen lisättiin kohta: "elokuun seurannan osalta tavoitteet tarkennetaan poliittisessa johtoryhmässä ja esitellään kunnanhallitukselle tiedoksi." Kunnanhallitus päätti hyväksyä ehdotuksen yksimielisesti. 

Valmistelija

  • Janne Mellin, pormestari, janne.mellin@tuusula.fi

Perustelut

Kunnanhallitus on kokouksessaan 24.3.2025 § 102 hyväksynyt kansliapäällikön kanssa solmitun johtajasopimuksen. Johtajasopimuksen kohdassa 3 todetaan kansliapäällikön tavoitteiden osalta, että "kunnan strategian ja talousarvion toiminnan ja talouden tavoitteiden perusteella määritellään niiden toimeenpanoon liittyvät kansliapäällikön vuosittaiset tavoitteet. Pormestari, apulaispormestarit ja valtuuston puheenjohtaja käyvät vuosittain kansliapäällikön kanssa tavoite- ja kehityskeskustelut. Ensimmäisen 12 kk aikana tavoitteiden edistymistä seurataan 2 kertaa. Keskusteluissa arvioidaan edellisen vuoden tavoitteiden toteutumista, asetetaan tulevat tavoitteet ja käydään läpi koulutus- ja kehittymistarpeet. Keskusteluun pohjautuen kunnanhallitus hyväksyy kansliapäällikön vuositavoitteet. Tavoitteet kirjataan johtajasopimuksen liitteeksi otettavaan asiakirjaan ja ne ovat vuosittain päivitettävä osa sopimusta".

Kunnanhallitus on koikouksessaan 31.3.2025 § 129 päättänyt kansliapäällikön tavoitteista. Samalla kunnanhallitus päätti, että tavoitteiden toteutumista arvioidaan: elokuussa 2025 ja tammikuu/helmikuu 2026 ja että elokuun seurannan osalta tavoitteet tarkennetaan poliittisessa johtoryhmässä ja esitellään kunnanhallitukselle tiedoksi.

Kansliapäällikkö ja poliittinen johtoryhmä ovat toteuttaneet tavoitteiden seurannan kokouksessaan 27.8.2025 ja ne tuodaan kunnanhallitukselle tiedoksi kunnanhallituksen kokouksen 31.3.2025 § 129n päätöksen mukaisesti. 

Tavoitteiden seuranta esitellään kunnanhallituksen kokouksessa.

Ehdotus

Esittelijä

  • Janne Mellin, pormestari, janne.mellin@tuusula.fi

Kunnanhallitus päättää

  • merkitä tiedoksi kansliapäällikön tavoitteiden seurannan.

Päätös

Kunnanhallitus päätti

  • merkitä tiedoksi kansliapäällikön tavoitteiden seurannan.

 

Esteellisyys

  • Annaliisa Oksanen

Kokouskäsittely

Kansliapäällikkö Annaliisa Oksanen, hallintojohtaja Antti-Pekka Röntynen, sivistysjohtaja Marianne Liimatainen, palvelussuhdepäällikkö Sirkku Johansson, hallintopalvelusihteeri Pia Rojo ja viestinnän asiantuntija Pia Visti-Korhonen poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi klo 18.03 - 18.13. Janne Mellin toimi pöytäkirjanpitäjänä tämän asiakohdan osalta.

Asian käsittelyn jälkeen pidettiin tauko klo 18.14 - 18.24. 

Muutoksenhaku

Päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.