Kuvaus
Esittely ja hankinnan kohde
Tuusulan kunnan valtuuston kokouksia on striimattu jo usean vuoden ajan. Sopimus nykyisen toimittajan kanssa on päättynyt ja kunnanvaltuuston kokousten striimausten kilpailuttaminen on ajankohtaista.
Hankinnan kohteena on Tuusulan kunnan valtuuston kokousten striimauspalvelut. Palveluntuottajan vastuulla on tuottaa palvelu kokonaisuudessaan. Kunnanvaltuuston kokoukset pidetään pääsääntöisesti Rykmentin kokouskeskuksessa, Rykmentin salissa osoitteessa Rykmentintie 48, 04300 Tuusula.
Palveluntuottaja tekee käytännön järjestelyt kokouspaikalla ennen kokouksen alkamista laadukkaan striimauksen toteuttamiseksi, kuvaa kokouksen, toteuttaa verkkolähetyksen (livestriimauksen) ja lisää striimattuun kokoukseen tekstityksen. Tekstitys on toimitettava vähintään kymmenen (10) vuorokauden kuluessa kokouksen ajankohdasta. Palveluntuottaja vastaa palvelun suorittamisesta omalla laitteistollaan ja palveluntuottajalla tulee olla julkaisualusta, josta striimiä ja tallennetta pystyy katsomaan maksutta.
Sopimuskausi on kaksi vuotta ja sopimusta voidaan jatkaa tämän jälkeen käyttöönotettavilla jatkoaikaoptiovuosilla (+1, +1) vuosi kerrallaan päättyvän sopimuskauden päättymisestä lukien.
Hankinnan tilaajaa sitomaton arvio on 8 250 euroa vuosittain. Hankinnan arvioidut kokonaiskustannukset sopimuskaudelle ja mahdollisille optiovuosille ovat 33 000 euroa (ilman arvonlisäveroa).
Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016). Hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:ssä ilmoitetun kansallisen kynnysarvon.
Hankintamenettely
Tarjouskilpailua koskeva kansallisen kynnysarvon ylittävä tarjouspyyntö julkaistiin 19.6.2025 Hankintailmoitukset.fi ilmoituskanavassa tunnisteella 2025-158513. Hankintamenettelynä oli avoin menettely.
Kysymyksiä hankinnasta sai esittää 02.07.2025 klo 14.00 mennessä. Kysymyksiä saatiin (1) yksi kappale. Kysymykseen vastattiin kaikille tarjouspyyntöön tutustuneille yhteisesti tarjouspalvelu portaalin kautta 02.07.2025 mennessä.
Tarjousten käsittely
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten
tarkistus ja arviointi. Tarjousten käsittely ennen vertailua on kolmivaiheinen, ensin
avataan saapuneet tarjoukset, tämän jälkeen tarkistetaan tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus ja tarjoajien kelpoisuusehtojen täyttyminen. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään ja vaatimukset täyttävät tarjoukset otetaan mukaan tarjousvertailuun.
Tarjouksia saatiin määräaikaan 06.08.2025 klo 14.00 mennessä kuusi (6) kappaletta. Tarjouksen antoivat Mediatuotanto Kultainen Leikkaus, Same-eYes Oy, Stremia Oy, Studio Christiansen Oy, Vision Events Oy ja Voup Oy. Saapuneet tarjoukset avattiin suljetussa tilaisuudessa 06.08.2025 klo 14.35. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei ollut.
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä esitetyt tarjoajaa koskevat kelpoisuusvaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousvertailu
Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus halvimman hinnan perusteella.
Tarjousten kokonaisvertailuhinta muodostui yhdelle (1) valtuuston kokoukselle annetusta hinnasta ja lisätuntihinnan kokonaishinnasta. Lisätuntihinta huomioitiin kokonaisvertailuhinnassa yhden (1) tunnin osalta. Valtuuston kokoukselle annettu hinta sisältää ajallisesti kolme (3) tuntia kokousaikaa.
Saapuneiden tarjousten kokonaisvertailuhinnat (alv 0 %) tarjoajittain:
Toimivalta
Hallintosäännön toimivaltataulukon 1: Talousasiat mukaan palveluyksikön esihenkilö voi päättää enintään 60 000 euron hankinnasta. Valtuuston kokousten striimauspalvelujen kustannukset kohdistuvat valtuuston kustannuspaikalle ja ne hyväksyy päätöksenteon tuen ja lainopillisten palvelujen palveluyksikön esihenkilönä toimiva hallintojohtaja.