Kuvaus
Taustaa
Tuusulan kunta on liittynyt Hansel Oy:n yhteishankintasopimukseen Autonvuokraus- ja minileasingpalvelut 2021–2023 (2025) talouspäällikön 1.9.2021 päätöksellä § 1. Sopimuskausi päättyy 30.11.2025.
Kunnalla on satunnainen tarve lyhytaikaiseen ajoneuvon vuokraukseen tai lyhytaikaiseen leasingpalveluun. Hankinnan tilaajaa sitomaton vuosittainen arvo noin 30 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan arvo ylittää lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 tarkoitetun kansallisen kynnysarvon, ja näin ollen hankintalaki tulee sovellettavaksi.
Yhteishankintayksikkö
Julkisten hankintojen osaaminen on syyskuun 2019 alusta koottu yhteen yhtiöön. Jatkossa kaikki julkishallinnon yhteishankinnat kilpailuttaa Hansel Oy. Omistus- ja yritysjärjestelyn myötä Hansel Oy:n omistajat ovat 2.9.2019 alkaen valtiovarainministeriö (65 %) ja Suomen Kuntaliitto ry (35 %).
Hansel Oy on hankintalain (1397/2016) mukainen yhteishankintayksikkö, jolta kunta-asiakkaat voivat tietyin edellytyksin hankkia sen kilpailuttamia tavaroita ja palveluja järjestämättä omaa tarjouskilpailua.
Hankintalain 4 §:n mukaan yhteishankintayksiköllä tarkoitetaan lain 5 §:ssä tarkoitettua hankintayksikköä, joka tarjoaa yhteishankintatoimintoja ja mahdollisesti hankintojen tukitoimintoja sen suoraan tai välillisesti omistaville hankintayksiköille tai sellaisille hankintayksiköille, joiden oikeudesta käyttää yhteishankintayksikön toimintoja on erikseen säädetty. Edellytyksenä on, että yhteishankintayksikkö toimii edellä mainittujen tehtävien hoitamiseksi, ja että se on nimenomaisesti perustettu hoitamaan näitä tehtäviä, taikka näiden tehtävien hoitaminen on säädetty tai määrätty yhteishankintayksikön toimialaksi.
Autonvuokraus- ja minileasingpalvelut (2025)
Hansel Oy valmistelee Autonvuokraus- ja minileasingpalvelut yhteishankintaa, ja kerää sitoutumisia asiakkailtaan. Puitejärjestelyllä voidaan hankkia autonvuokraus- ja minileasingpalvelut lyhytaikaisiin hankintatarpeisiin Suomessa kustannustehokkaasti ja alan yleisiä sopimusehtoja asiakasystävällisimmin. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.12.2025 ja olla kaksivuotinen plus mahdolliset optiokaudet, yhteensä neljä vuotta.
Puitejärjestelyn perusteella voivat siihen liittyneet Hanselin asiakasorganisaatiot hankkia autonvuokraus- ja minileasingpalvelut lisäpalveluineen Suomessa. Kaikki Tuusulan kunnan toimialueet sekä kunnan tytäryhteisöt voivat hyödyntää tulevaa sopimusta.
Keskeisimmät palvelut ja lisäpalvelut
Keskeisimmät palvelut (alustavasti, tarkentuu valmistelun edetessä)
- Autonvuokraus vuokra-ajalle 1-3 vrk, 4-6 vrk, 7-14 vrk ja 15-30 vrk
- Minileasing vuokra-ajalle 31 vrk-3 kk, yli 3 kk-6 kk, yli 6 kk-12 kk, yli 12 kk, 18 kk ja yli 18 kk-24 kk
- Saataville myös ladattavia hybridiautoja (PHEV) ja täyssähköautoja (BEV) tiettyihin ajoneuvoluokkiin.
Keskeisimmät lisäpalvelut (alustavasti, tarkentuu valmistelun edetessä)
- Toimitus- ja noutopalvelu: Vuokraamo toimittaa auton vuokraajan määräämään paikkaan Suomessa ja/tai noutaa auton vuokraajan määräämästä paikasta Suomessa.
- Jättöpalvelu: Vuokraaja voi palauttaa auton muuhun toimipisteeseen kuin siihen, josta se on noudettu/toimitettu.
- Tankkauspalvelu: Vuokraaja voi palauttaa auton myös polttoainesäiliö vajaana, jolloin vuokraamo huolehtii polttoaineen tankkaamisesta autoon vuokra-ajan päättymisen jälkeen.
Toimintamalliksi alustavasti on suunniteltu perustettavan puitejärjestely, johon valitaan useita toimittajia. Toimittajavalinta sopimuskaudella on alustavasti suunniteltu niin, että asiakas valitsee toimittajan vuokraustarpeensa mukaisesti, toimittajan valintaa koskevat säännöt tarkentuvat myöhemmin.
Sopimuksen hyödyt
- Saadaan käyttöön kilpailutetun ja luotettavan hankintaratkaisun: monipuolisia, alan yleisiä ehtoja asiakaslähtöisempiä puitesopimusehtoja ja kilpailukykyisiä hintoja.
- Joustavuus: Ajoneuvojen määrä helposti mukautettavissa kulloisenkin tarpeen mukaan.
- Kustannustehokkuus: Saadaan autoja käyttöön kustannustehokkaasti ilman suuria omia alkuinvestointeja, maksetaan vain tarvitsemista palveluista – ei yllättäviä kuluja.
- Hallinnollinen keveys: Autovuokraamot huolehtivat mm. autojen huolloista ja vakuutuksista.
- Riskienhallinta, ei huolta autojen arvon alenemisesta tai jälleenmyynnistä, korvaava ajoneuvo nopeasti saatavilla mahdollisten ongelmien sattuessa.
- Laaja valikoima ja nopea saatavuus: Monipuolinen ajoneuvokalusto erilaisiin tarpeisiin, saatavilla nopeasti ja joustavasti.
- Moderni teknologia, turvallisuusominaisuudet ja ympäristöystävällisyys: Autot ovat melko uusia, usein alle kaksi vuotta vanhoja, saatavilla myös täyssähköautoja (BEV) ja ladattavia hybridiautoja (PHEV) Kattava palvelupisteverkosto + toimitus- ja noutopalvelut kaikkiin paikkoihin Suomessa.
Hyödyt Tuusulan kunnalle
Liittymällä Hansel Oy:n puitesopimuksiin säästetään kilpailutuksen aiheuttamissa prosessikustannuksissa ja saadaan yhteishankinnan tuottama volyymietu. Tuusulan kunnalle ei ole saatavissa lisäetua omalla kilpailutuksella. Hansel Oy:n puitesopimusten etuina ovat myös
- Hanselin asiantuntijoiden laajan tuki koko sopimuskauden ajaksi (mm. asiakkaan edunvalvonta ja toimittajahallinta).
- Asiakastyöryhmässä voi vaikuttaa hankinnan sisältöön ja sopimuksen kehittämiseen.
Hansel Oy on voittoa tavoittelematon osakeyhtiö, jonka tavoitteena on säästää yhteiskunnan varoja lisäämällä tuottavuutta valtion, kuntien, korkeakoulujen ja seurakuntien hankintatoimeen. Toiminta rahoitetaan sopimustoimittajilta perittävällä palvelumaksulla, joka perustuu tehtyihin hankintoihin. Palvelumaksu on keskimäärin 1 % hankinnan arvosta.
Lisätiedot
Inkeri Kontiola, inkeri.kontiola@tuusula.fi, puh 040 314 3145