§ 37 Suorahakupalvelun hankinta, henkilöstöjohtajan rekrytointi, JFP Executive Search Oy

Lataa  Kuuntele 

TUUDno-2025-1296

Päätöspäivämäärä

3.6.2025

Päätöksen tekijä

Kansliapäällikkö

Päätöksen peruste

Hallintosäännön hankintoja koskevan toimivaltataulukon mukaan palveluyksikön esihenkilö päättää hankinnoista, joiden arvo alittaa 60 000 euroa. (palvelualueen johtajan viranhaltijapäätökseen, hankintaohjeen mukaan viranhaltijapäätös tehtävä yli 10 000 euron hankinnoista)

 

Kuvaus

Taustaa

Henkilöstöjohtajan rekrytointia varten on pyydetty kaksi tarjousta. JFP Executive Search Oy:lta vastaanotettiin tarjous 1.6.2025.

JFP Executive Search Oy:llä on vuosittain yli 70 suorahakutoimeksiantoa vuodesta 1979 lähtien. JFP valittiin hyvien johtotason rekrytointireferenssien ja laajimman suorahakupalvelun sisällön vuoksi.

Julkinen sektori on yksi yrityksen kohdetoimialoista, ja sillä on kokemusta ja näkemystä koko Suomen kuntakentästä. Yrityksessä työskentelee kuusi (6) liikkeenjohtokokemuksen omaavaa seniorikonsulttia, viisi (5) research-konsulttia sekä kokenut Advisory Board. Yritys palvelee julkisella sektorilla toimivia asiakkaita. Julkiset yhtiöt ja organisaatiot ovat kuntien tai valtioiden omistamia yhtiöitä, ministeriöitä, ammattijärjestöjä tai muita valtion virastoja.

Kyseessä on lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) kynnysarvon alittava hankinta. Tähän hankintaan sovelletaan kunnan pienhankintaohjetta.

Tarjotun kokonaisuuden kuvaus

 Yrityksen JFP Executive Search Oy suorahakupalveluun sisältyy:

1. Tarkennus tehtäväprofiiliin ja tehtävään kohdistuvista odotuksista sekä mahdollisista toimintaympäristöön että organisaation liittyvistä operatiivisista ja strategisista kysymyksistä. Sovitaan ansioarvioinnin kriteerit.

2. Tehtävän haun käynnistäminen.

3. Toimeksiantoon nimetään projektitiimi.

5. Erikseen sovittaessa käydään (ennen kontaktointia) keskustelu kandidaattien listasta.

6. Aktiivinen kommunikointi koko prosessin ajan.

7. Väliraportissa esitellyistä kandidaateista asiakas valitsee 3–5 kandidaattia ensimmäisen vaiheen haastatteluihin.

8. Tarvittaessa JFP voi myös suorittaa ja/tai organisoida erikseen sovittaessa asiakkaan valitsemille kandidaateille soveltuvuusarvioinnit tukemaan valintapäätöstä.

9. Referenssilausunnot toimitetaan loppuvaiheen kandidaateista.

Sopimuksen voimassaolo 

Tämä sopimus on voimassa henkilöstöjohtajan rekrytoinnin ajan.

Suorahakupalvelun kustannukset 

Yllä kuvatun prosessin mukainen henkilöstöjohtajan rekrytoinnin tuen hinta on 23 000 euroa (alv 0 %). Optiona tarjottava soveltuvuusarvioinnin hinta on 1.200 euroa (ALV 0 %) /kandidaatti. Palkkion lisäksi laskutetaan mahdolliset matka-, majoitus- ja liikennöintikulut pääkaupunkiseudun ulkopuolella erikseen sovittaessa.

Hankintapäätös 

Henkilöstöjohtajan rekrytointiin valitaan yllä mainituin perustein suorahakupalvelun toteuttajaksi JFP Executive Search Oy.

Lisätietoja: kansliapäällikkö Annaliisa Oksanen, puh 040 314 2999

Päätös

Päätän hankkia suorahakupalvelun yritykseltä JFP Executive Search Oy henkilöstöjohtajan rekrytointiin.

Palvelun kustannukset ovat 23.000 € (ALV 0 %) toimeksiantopalkkiolla. Mahdolliset ylimääräiset soveltuvuusarviot veloitetaan erillisellä tilauksella hintaan 1 200 euroa (alv 0 %) / kandidaatti.

 

Allekirjoitus

Annaliisa Oksanen, kansliapäällikkö

Organisaatiotieto

Yhteiset palvelut