Perustelut
Asiaselostus
Hankinnan kohteena oli Tuusulan kunnan Kasvun ja ympäristön viherpalveluiden viheralueiden kunnossapitotyöt Jokelan urakka-alueella käsittäen katuviheralueiden, puistojen ja muiden viheralueiden kunnossapidon ja puhtaanapidon sekä kiinteistöjen piha-alueiden kunnossapidon pois lukien piha-alueiden roska-astioiden tyhjentämisen. Hankkeen laajuus on kokonaisuudessaan noin 52 ha. Viheralueet on luokiteltu RAMS 2020 kunnossapitoluokituksen mukaisesti.
Kilpailutus toteutettiin avoimena EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana. Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, halvin hinta.
Tarjouspyyntö julkaistiin 16.1.2025 ilmoituskanavissa Hankintailmoitukset.fi tunnisteella TUUDno 2024-2213 ja Tarjouspalvelu.fi. Tarjouspyyntöön liittyviä lisätietokysymyksiä oli mahdollisuus esittää 4.2.2025 klo 12.00 asti. Lisätietokysymyksiä ei saapunut määräaikaan mennessä.
Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu.fi palvelussa 27.2.2025 klo 12.00 mennessä. Asetettuun määräaikaan mennessä saatiin viisi (5) tarjousta. Tarjousten avaustilaisuus pidettiin 27.2.2025 klo 12.30.
Urakoitsijan valintamenettely tapahtui kaksivaiheisesti. Ensimmäisessä vaiheessa tarkastettiin, että tarjoukset vastasivat sisällöltään ja muodoltaan tarjouspyynnön ehtoja.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastamisen yhteydessä havaittiin, ettei Urakointi H.M.T. Oy:n tarjous ollut tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyynnössä yhtenä soveltuvuusvaatimuksena oli, että tarjoajan referensseissä on oltava vähintään kaksi Suomessa toteutettua julkisten viheralueiden hoitourakkaa laajuudeltaan vähintään 100 000 m2. Referenssityöt eivät saaneet olla viittä vuotta vanhempia. Urakointi H.M.T. Oy:n tarjouksessa esitetyistä referenssitöistä puuttui laajuudet, joihin pyydettiin täsmennystä 3.3.2025 klo 14.00 mennessä. Täsmennyspyyntöön ei vastattu määräaikaan mennessä. Sen seurauksena Urakointi H.M.T. Oy:n tarjous suljettiin pois tarjousten vertailusta puutteellisen tarjouksen vuoksi.
Toisessa vaiheessa hyväksyttiin tarjousten jättäneistä Urakoitsijoista palveluntarjoajaksi se, jonka tarjous oli vertailun kokonaishinnaltaan halvin. Selonottoneuvottelussa 4.3.2025 tarkistettiin, että molemmat osapuolet ovat ymmärtäneet kaikki kilpailutuksessa esille tulleet asiat yhteneväisesti, selonottoneuvottelupöytäkirja liitteenä.
Saapuneet tarjoukset hinta/vuosi (alv 0%) :
- Lumivex Oy, 177798,75 euroa/vuosi, alv 0%
- Urakointi H.M.T. Oy, ei vertailukelpoinen
- Vihervarikko Oy, 189176,01 euroa/vuosi, alv. 0%
- Viher-Pirkka Oy, 248107,68 euroa/vuosi, alv. 0%
- Huhdanoja Oy, 299144,05 euroa/vuosi, alv 0%
Viidestä hyväksytystä tarjouksesta vertailuhinnaltaan halvin on Lumivex Oy:n tarjous (177798,75 euroa/vuosi, alv. 0%).
Kustannukset jakautuvat kunnossapitourakassa seuraavasti:
- Viherpalvelut; Viheralueiden kunnossapitotyöt pois lukien kiinteistöjen piha-alueet, Jokela 145226,85 euroa/vuosi, alv 0%
- Tilapalvelut; Kiinteistöjen piha-alueiden kunnossapitotyöt, Jokela 32571,90 euroa/vuosi, alv 0%
Ehdotus
Esittelijä
-
Petri Juhola, yhdyskuntatekniikan päällikkö, petri.juhola@tuusula.fi
Tekninen lautakunta päättää
- valita tarjouskilpailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Lumivex Oy:n Jokelan viheralueiden kunnossapitotöiden hankinnan toimittajaksi hintaan 177 798,75 euroa/vuosi (alv 0%)
- hylätä seuraavan tarjoajan, jonka tarjous ei täytä tarjouspyynnön vaatimuksia: Urakointi H.M.T. Oy
- oikeuttaa yhdyskuntatekniikan päällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen sekä mahdollisen väliaikaisen hankintasopimuksen, mikäli hankintapäätöksestä valitetaan markkinaoikeuteen.
Päätös
Tekninen lautakunta päätti
- valita tarjouskilpailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Lumivex Oy:n Jokelan viheralueiden kunnossapitotöiden hankinnan toimittajaksi hintaan 177798,75 euroa/vuosi (alv 0%)
- hylätä seuraavat tarjoajat, joiden tarjous ei täytä tarjouspyynnön vaatimuksia: Urakointi H.M.T. Oy
- oikeuttaa yhdyskuntatekniikan päällikön allekirjoittamaan hankintasopimus sekä mahdollinen väliaikainen hankintasopimus, mikäli hankintapäätöksestä valitetaan markkinaoikeuteen.
Lisäksi tekninen lautakunta päätti
- tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta välittömästi kokouksessa.