TUUDno-2025-1106
Hallintosäännön hankintoja koskevan toimivaltataulukon mukaan palveluyksikön esihenkilö päättää hankinnoista, joiden arvo alittaa 60 000 euroa.
Esittely ja hankinnan kohde
Digitalisaatio on yksi Tuusulan kuntastrategian kolmesta strategisesta keinosta, jota varten on laadittu erillinen ohjelma (Digitalisaatio-ohjelma 2021–2025). Ohjelman kärkien mukaisesti digitalisaatiolla pyritään kustannustehokkuuteen ja nykyaikaisten digikyvykkyyksien kehittämiseen.
Osana ohjelmaa toteutetaan tekoälykokeiluja, joihin on varauduttu vuoden 2025 talousarviossa. Yksi kokeiluista liittyy tarpeeseen analysoida laajoja tietomassoja generatiivisen tekoälyn avulla aineiston kanssa keskustellen. Toteutuksen osalta on arvioitu eri teknologioita, joista käyttötarpeeseen soveltuvimmaksi arvioitiin Google NotebookLM.
Kokeilun käynnistämiseksi hankitaan Google Cloud Platform -palvelu sekä Google NotebookLM Enterprise -lisenssit. Näiden arvioitu vuosikustannus on noin 1000 € vuodessa. Lisäksi ympäristön pystyttämiseksi hankitaan konsultointipalvelua Codento Oy:ltä arviolta 10 000 € arvosta.
Hankinnan arvioidut kokonaiskustannukset sopimuskaudelta ovat 15 000 euroa (alv 0%). Lisenssikustannukset katetaan kehittäminen ja tietohallinto -palvelualueen käyttötalousmenoista ja asiantuntijatuki tietokoneohjelmistoihin liittyvistä investointivarauksista.