TUUDno-2024-2509
Hallintosäännön hankintoja koskevan toimivaltataulukon mukaan toimialajohtaja päättää hankinnoista, joiden arvo alittaa 300 000 euroa.
Tuusulan kunta laajensi ikäihmisten kohtaamispaikkatoimintaa tammikuussa 2024. Ikäihmisten olohuoneet ovat rentoja ikäihmisten kohtaamispaikkoja Tuusulassa, joissa järjestetään matalan kynnyksen toimintaa, johon kävijät voivat tulla ilman ennakkovarausta tai -ilmoittautumista. Olohuoneet ovat avoinna viitenä päivänä viikossa kahden tunnin ajan eripuolilla Tuusulaa: Hyrylässä Mäntymäellä ja Kalliopohjassa, Riihikalliossa, Kellokoskella ja Jokelassa. Olohuoneet ovat poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumattomia, kaikille avoimia paikkoja. Olohuonetoiminta on pääsääntöisesti maksutonta. Olohuoneiden ohjelmassa on leppoisan yhdessäolon lisäksi esimerkiksi askartelua, bingoa, tuolijumppaa ja muuta mukavaa toimintaa. Lisäksi olohuoneilla käy vierailijoita kertomassa ajankohtaisista aiheista. Kohtaamispaikkatoiminnan tavoitteena on vahvistaa ikääntyvien osallisuutta ja yhteisöllisyyttä Tuusulassa sekä vähentää yksinäisyyden kokemuksia.
Ikäihmisten olohuonetoiminnan ensimmäisen vuoden tarkoituksena oli kartoittaa palvelun tarvetta, konseptia ja toteutustapaa. Kokeiltu konsepti on ollut toimiva ja se on tavoittanut viikoittain noin 90-100 ikäihmistä. Ikäihmisille tehdyn kävijätyytyväisyyskyselyn mukaan ikäihmiset ovat tyytyväisiä tai erittäin tyytyväisiä olohuonetoimintaan. Olohuonetoiminnan konsepti on havaittu toimivaksi, mutta kunnan tahtotilana on siirtää toiminta palvelun ostoksi yhdistystoimijalta. Syksyllä 2024 on selvitetty olohuonetoiminnan jatkoa ja järjestämistapaa sekä käyty neuvotteluja asiasta eri yhdistystoimijoiden kanssa. Neuvotteluiden tuloksena olohuonetoiminta tullaan jatkossa ostamaan palveluna Siskot ja Simot ry:tä. Palvelun ostosta on laadittu liitteenä oleva sopimus.
Sopimuksen tarkoituksena on siirtää Tuusulan kunnan harjoittama ikäihmisten olohuonetoiminta Siskot ja Simot ry:n suoritettavaksi alkaen 13.1.2025. Tuusulan kunta maksaa tästä Siskot ja Simot ry:lle korvausta liitteenä olevan sopimuksen mukaisesti. Toiminta on voittoa tavoittelematonta ja Siskot ja Simot ry on voittoa tavoittelematon yhdistys. Korvaus maksetaan Tuusulan kunnan siihen tarkoitukseen kohdennetuista varoista, mitkä on suunnattu kuntalaisten hyvinvointi ja kulttuuritoiminnan edistämiseksi.
Sopimuksen mukaiset hinnat perustuvat Tuusulan kunnan ja Siskojen ja Simojen yhdessä sovittuihin laskelmiin. Lasketut kustannukset koostuvat pääosin Siskoille ja Simoille koituvista välittömästi aiheutuvista kustannuksista. Arvioitu puolivuosikustannus vuoden 2025 1. osalle on 21 200 euroa ja 2. osalle on 21 200 euroa, mistä ensimmäinen osa maksetaan ennakkoon Palveluntuottajalle tammikuussa 2025 ja seuraava osa maksetaan kesäkuussa 2025. Maksujen suorittamisen yhteydessä aina kuuden (6) kuukauden välein tehdään tasaustarkistus varojen käytöstä ja riittävyydestä. Siskot ja Simot antaa tällöin Tuusulan kunnalle selvityksen miten annetut varat on käytetty. Selvityksen tarkoituksena on saada tieto todellisista toteutuneista kustannuksista ja mikäli varat eivät ole riittäneet, tasoittaa Tuusulan kunta niistä Siskoille ja Simoille tarvittavan määrän. Mikäli varoja jää käyttämättä, on Siskot ja Simot velvollinen palauttamaan ylijäävät varat takaisin Tuusulan kunnalle.
Kyseessä on lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 25 mukainen liitteen E 5–15 kohdassa tarkoitettuja muita erityisiä palveluja koskeva hankinta, jonka arvo jää alle kynnysarvon 300 000 euroa. Näin ollen tämä hankintalakia ei sovelleta tähän hankintaan. Hankintaan sovelletaan kunnan pienhankintaohjetta.
Päätän
- siirtää Tuusulan kunnan harjoittaman ikäihmisten olohuonetoiminnan Siskot ja Simot ry:n suoritettavaksi alkaen 13.1.2025. Tuusulan kunta maksaa tästä Siskot ja Simot ry:lle korvausta liitteenä olevan sopimuksen mukaisesti.
- Toiminnan välittömät kustannukset katetaan sopimuksen mukaisesti Siskoille ja Simoille. Arvioitu puolivuosikustannus vuoden 2025 1. osalle on 21 200 euroa ja 2. osalle on 21 200 euroa, mistä ensimmäinen osa maksetaan ennakkoon Palveluntuottajalle tammikuussa 2025 ja seuraava osa maksetaan kesäkuussa 2025. Maksujen suorittamisen yhteydessä aina kuuden (6) kuukauden välein tehdään tasaustarkistus varojen käytöstä ja riittävyydestä Siskojen ja Simojen raportointiin perustuen.