Kuvaus
Esittely ja hankinnan kohde
Koulutoiminnalta vapautuva, 1954 valmistunut arkkitehtien Viljo Revellin ja Osmo Siparin suunnittelema koulurakennus peruskorjataan taiteen ja kulttuurin käyttöön. Ensimmäisessä vaiheessa kunnostetaan A-osan eli koulun luokkasiipi työ- ja kokoelmatiloiksi. Myöhemmin erillisenä hankkeena kunnostetaan yleisökäyttöön tarkoitetut tilat, mm. näyttely- ja kahviotilat.
Peruskorjattava rakennus on asemakaavalla suojeltu. Kunnostettaviin tiloihin sijoitetaan kunnan taidekokoelmat, joista osaa koskee Kansallisgallerian tiloille asetetut olosuhdevaatimukset. Nämä huomioidaan suunnittelijoiden vaativuustason hyväksynnässä.
Rakennus on liitetty vuonna 2004 valmistuneella osalla yhteen 1980 rakennettuun yläkouluun. Yläkoulun tilat puretaan ja liittymäkohdiltaan ummistetaan erillisellä hankkeella. Tilojen purkaminen edellyttää toteutuksen ensimmäisessä vaiheessa mm. paloilmoitin- ja turvatekniikankeskuksien korvaamista säilytettävillä alueilla.
Hankkeen toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet on esitetty hankesuunnitelmassa. Tavoitteet täsmennetään suunnittelun alkuvaiheessa suunnitteluryhmän kanssa. Hanke toteutetaan Kuivaketju10-järjestelmää noudattaen.
Hankkeen suunnittelumuotona on osina suunnittelu ja toteutusmuotona on pääurakka alistetuin sivu-urakoin. Suunnittelu alkaa tammikuussa 2025 ja sille on varattu aikaa n. 6 kk.
Sopimuskausi alkaa tammikuussa 2025 ja päättyy elokuussa 2028.
ARK-, RAK-, LVIA- ja sähkösuunnittelusta julkaistiin tarjouspyyntö 3.12.2024 Hilmassa numerolla 2024-537873.
Hankintamenettely oli avoin menettely. Hankinta oli jaettu osiin, ja tarjoaja sai jättää tarjouksen joko yhteen tai useampaan osaan.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä mutta EU- kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (http://www.hankintailmoitukset.fi) Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Tarjousten käsittely
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi tarjouspyynnön mukaisesti.
Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen tai myöhästynyt sekä tarjoukset, joiden tarjoajat eivät täytä tarjouspyynnön mukaisia kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia.
Tarjousten avaus, tarjouspyynnönmukaisuus ja tarjoajien kelpoisuus.
Tarjouksia saatiin määräaikaan 18.12.2024 klo 16:00 mennessä 56 kappaletta, josta:
- pää- ja arkkitehtisuunnittelutarjouksia 21 kpl
- rakennesuunnittelutarjouksia 10 kpl
- LVIA-suunnittelutarjouksia 9 kpl
- sähkösuunnittelutarjouksia 16 kpl
Tarjoukset avattiin suljetussa tilaisuudessa 18.12.2024 hankintayksikön tiloissa. Määräajan jälkeen ei tarjouksia ei voinut jättää.
Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyyntöön liittyviä lisäkysymyksiä. Määräaikaan 11.12.2024 klo 16:00 mennessä esitettiin yhteensä 9 kpl kysymyksiä, joihin vastattiin tarjouspalvelu.fi kautta kaikille tarjoajille 3. – 11.12.2024.
Tarjousvertailusta suljetaan pois tarjoukset tarjoajat, joiden tarjoukset eivät täytä hankintailmoituksessa ilmoitettuja referenssivaatimuksia.
Vertailusta suljetaan pois seuraava tarjoaja:
- FCG Finland Oy, rakennesuunnittelu, poissulkuperuste: tarjouksessa esitetyt referenssit eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja minimivaatimuksia. Tarjouspyynnössä edellytettiin kahta vastaavaa toteutettavaa peruskorjauskohdetta vuosilta 2019-2024.
Tarjousvertailu
Hankintaa toteuttamaan valitaan yksi tarjoaja jokaiseen osa-alueeseen. Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta, ilman arvonlisäveroa.
Seuraavat tarjoajat ehdotetaan valittaviksi osa-alueiden suunnittelijoiksi:
- Pää- ja arkkitehtisuunnittelu: Ajan Arkkitehdit Oy, vertailuhinta 19 350,00 euroa.
- Rakennesuunnittelu: Ramboll Finland Oy, vertailuhinta 16 078,13 euroa.
- LVIA-suunnittelu: Rejlers Finland Oy, 15 232,00 euroa
- Sähkösuunnittelu: ALTEN Finland, vertailuhinta 16 400,00 euroa.
Hankintapäätös
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Valittujen tarjoajien kanssa tehdään erillinen kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.