TUUDno-2023-83
Hallintosääntö: toimivalta hankinta-asioissa
Asiaseloste
Tuusulan Facta kuntarekisteri sisältää väestötiedot tuusulalaisista asukkaista. Väestötietoja käytetään kaikilla kunnan toimialueilla.
Digi- ja väestötietoviraston Muutostietopalvelu on julkishallinnon henkilörekisterien päivityspalvelu, jonka kautta viranomaisen rekisteriin päivitetään väestötietojärjestelmään kirjatut muutokset. Tuusulan Facta kuntarekisteriin ladataan väestön muutostiedot kahden viikon välein CGI:n palveluna. DVV Muutostietopalvelu on käytössä enää vuoden 2024 loppuun saakka ja sen tulee korvaamaan VTJ-muutosrajapinta. DVV:n nykyisen Muutostietopalvelun mukaista peräkkäistiedostoa toimitetaan vuoden 2024 loppuun saakka. Nykyinen Muutostietopalvelu toimii siihen saakka uuden palvelun rinnalla DVV:llä. Vanhaan Muutostietopalveluun ei tehdä enää muita kuin lakimuutoksista aiheutuvia muutoksia, eikä siihen oteta uusia käyttäjiä.
VTJ muutosrajapinta tulee ottaa käyttöön Facta kuntarekisterissä vuoden 2024 loppuun mennessä. Factan Väestösovellus uudistuu ja väestötietojen muutoksissa siirrytään käyttämään Suomi.fi -palveluväylää, jota kautta väestön muutostiedot latautuvat automaattisesti kerran vuorokaudessa Factaan, jolloin tietojen ajantasaisuus paranee.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava palvelun hankinta. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo (48 kk ajalle) on noin 25.000 euroa. Hankinnassa noudatetaan Tuusulan kunnan pienhankintaohjetta ja suorahankintamenettelyä. Hankintamenettelyksi on valittu suorahankinta, koska kyseessä on olemassa olevaan Facta kuntarekisteriin liittyvä väestösovelluksen uudistaminen. Paikkatietoyksikkö on pyytänyt marraskuussa 2022 CGI Suomi Oy:ltä tarjouksen hankittavasta palvelusta. CGI Suomi Oy jätti kirjallisen tarjouksen 16.12.2022.
• Uusi Väestö - Kehitysmaksu 6 600 e
• Uusi Väestö - Käyttöönottotyö 2 500 e
• Liityntä Suomi.fi palveluväylään 750 e
YHTEENSÄ 9 850 e
Käyttöönottokustannukset (9 850 e) maksetaan kustannuspaikka 18397001 Muut pitkävaikutteiset menot investointikohde 18370514 Tuusulan paikkatietojärjestelmien kehittäminen investointimäärärahoista.
Tämän lisäksi väestötietojen automaattinen päivitys maksaa 3.840 e/vuosi.
Ylläpitokustannukset (3 840 e/v) maksetaan kustannuspaikka 18316701 Paikkatieto, seurantakohde 18350042 Paikkatieto -kuntarekisteri käyttömäärärahoista.
Päätän hyväksyä CGI Suomi Oy tarjouksen 10380014 Facta Uusi väestö käyttöönotto ja ylläpitokustannukset. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo (48 kk ajalle) on noin 25.000 euroa.