Kuvaus
Esittely ja hankinnan kohde
Tuusulan kunta kunnostaa Hyrylän keskustan vanhimman rakennuksen (1862), Rakennus Kympin. Se on ainoa jäljellä oleva rakennus varuskunnan ensimmäisestä rakennusvaiheesta, jolloin kasarmirakennukset rakennettiin hirrestä. Rakennus on asemakaavalla suojeltu.
Rakennus Kymppi on alun perin rakennettu kasarmirakennukseksi ja se on myöhemmin muutettu asuinnoiksi. Rakennus kunnostetaan opetus- ja kahvila-myymäläkäyttöön. Se tulee toimimaan yhdessä viereisen lukio-monitoimitalon Monion kanssa, täydentäen sen opetustiloja ja tarjoten esteettömät tilat Taitokeskukselle.
Rakennuksen suunnittelun tavoitteista ja sen käyttötarkoituksesta on käyty ennakkoneuvotteluita muun muassa alueellisen vastuumuseon kanssa. Rakennuksessa on tehty esimerkkipurku yhteen asunnoista mm. säilytettävien rakenteiden ja tilajaon selvittämiseksi. Sisäpurkusuunnitelma on laadittu esimerkkipurkua hyödyntäen.
Hankkeen toteutus edellyttää rakennuslupaa.
Hankkeen tavoitteet, tilaohjelma ja aikataulu täsmennetään suunnittelun alkuvaiheessa yhdessä suunnitteluryhmän kanssa. Hankkeen suunnittelu käynnistetään 2024 aikana. Tavoiteaikataulun mukaan rakennus otetaan käyttöön v. 2026.
Pää- ja arkkitehtisuunnittelun toimeksianto käsittää seuraavat suunnittelualakohtaisten tehtäväluetteloiden työtehtävät: ARK18 mukaisesti E Yleissuunnittelu - J Käyttöönotto sekä PS 18 E Yleissuunnittelu - I Rakentaminen.
Suunnittelusopimusehdot KSE13 mukaisesti.
Lisätöiden tekeminen edellyttää kirjallista toimeksiantoa. Laskutus suoritetaan tarjouksen mukaisin tuntihinnoin erillisen tuntikirjanpidon mukaan.
Tilapalvelut on pyytänyt suunnittelutarjouksen kahdelta vanhojen, suojeltujen puurakennusten suunnitteluun perehtyneeltä arkkitehtitoimistolta. Tarjouksen kelpoisuusehtona on tarjouspyynnönmukainen tarjous sekä minimivaatimusten täyttyminen projektista vastaavan henkilön kokemuksessa vastaavien hankkeiden suunnittelusta ja toteutuksen valvonnasta. Hankinnan ratkaisuperuste on edullisin kokonaishinta.
Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia (1397/2026). Hankinnan arvo ei ylitä Hankintalain 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa. Hankinnassa on noudatettu Tuusulan kunnan pienhankintaohjetta.
Saapuneet tarjoukset ja tarjousten käsittely
Tarjouksia saatiin kaksi (2). Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja ne täyttivät tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuusehdot.
Saadut tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi ja ne täyttivät tarjouspyynnössä vaaditut ehdot.
Molemmat tarjouksenantajat tutustuivat ennakkoon suunniteltavaan kohteeseen.
Hintavertailun mukaan valituksi tulee Arkkitehdit Q4 Oy. Tarjouksen 18.10.2024 mukaan kattohinta pää- ja arkkitehtisuunnittelusta on 39 000,00 euroa, alv. 0%. Palkkio veloitetaan kuukausittain työn etenemisen mukaisesti. Laskujen liitteeksi toimitetaan työajan seurantaraportti henkilöittäin ja suunnittelukulua verrataan tarjottuun suunnittelun kattohintaan kuukausittain. Maksuehto 21 päivää netto, viivästyskorko korkolain mukaan.
Tarjous sisältää tarvittavat suunnittelupalaverit, katselmukset ja työmaakokoukset matkakuluineen pääkaupunkiseudulla ja Tuusulassa.
Hankintapäätös
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Valittujen tarjoajien kanssa tehdään erillinen kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.
Lisätiedot:
suunnitteluarkkitehti Riitta Laurila, riitta.laurila @ tuusula.fi, p.040 314 3025