Kasvatus- ja sivistyslautakunta, kokous 24.9.2024

§ 71 Tuusulan kunnan ja Tuusulan Urheilukeskus Oy:n välinen palvelusopimus

TUUDno-2024-1803

Valmistelija

  • Risto Kanerva, vapaa-aikapalveluiden päällikkö, risto.kanerva@tuusula.fi

Perustelut

Perustelut

Tuusulan Urheilukeskus Oy kuuluu kuntakonserniin. Yhtiö (aikaisemmin Tuusulan Tenniskeskus Oy ja Tuusulan Tekonurmi Oy) on rakennuttanut urheilukeskuksen kehittämisprojektin ja yleissuunnitelman sekä kunnan strategisten tavoitteiden mukaisesti uusia liikuntalaitoksia Hyrylän urheilukeskuksen alueelle. Urheilukeskuksen historian suurin yksittäinen investointi, monitoimihallin vaihe 2 on rakenteilla ja valmistuu tammikuussa 2025. Tilojen käytöstä on laadittu palvelusopimusluonnos Tuusulan kunnan ja osakeyhtiön välille.

Monitoimihalli sisältää jalkapallohallin, liikuntasalin, pienliikuntatiloja, kuntosalin sekä yhteisiä pukuhuone- ja pesu- ja varastotiloja. Hallissa on myös kahvilatilat ja työskentely- sekä neuvottelutiloja. Tilat ovat hyödynnettävissä sivistystoimen toiminnassa. Kuntosalin päiväkäytöstä ja maksuista sovitaan erikseen yrittäjän kanssa, eikä se kuulu sopimuksen piiriin.

Tuusulan Urheilukeskus Oy:n tilojen käyttö järjestetään sopimuksen mukaan siten, että kunta saa käyttöoikeuden osakeyhtiön liikunta- ja oheistiloihin koulujen lukuvuoden aikana arkipäivisin klo 8-16 (jalkapallohalli klo 8-15) välillä erillisen ohjeen mukaisesti, joka on sopimusluonnoksen liitteenä. Sopimuksen piiriin kuuluvat kaikki liitteessä mainitut osakeyhtiön hallinnoimat liikuntatilat- ja paikat.

Kesäajan (koulun lukuvuoden ulkopuolella) käyttö sisältyy myös sopimukseen ja siitä sovitaan osapuolten kesken vuosittain huhtikuun loppuun mennessä. Osakeyhtiö ohjeistaa tilojen varauksiin ja käyttöön liittyvissä asioissa ympäri vuoden.

Tuusulan kunta maksaa osakeyhtiölle tilojen käytöstä vuodessa 650 000 euroa (alv 0 %). Kokonaishinta muodostuu sopimuksen mukaisesti liikuntatilojen käyttömahdollisuudesta ympäri vuoden.

Monitoimihallin viereen rakennettava pysäköintialue valmistuu osittain käyttökuntoon vuoden 2024 loppuun mennessä. Urkka-aukio, hallin piha-alueet, huoltoväylät sekä kevyen liikenteen sijainnit suunnitellaan ja toteutetaan vaiheittain osana pysäköintialueen ja liikenteen järjestelyjen kanssa. Vaiheistuksen tavoitteena on varmistaa monitoimihallin sujuva ja turvallinen toiminta.

Urheilukeskuksen johtamisen ja päivittäisen työn vastuunjaon toteutusta tehdään yhdessä alueen yhtiöiden, henkilöstön, yhdistysten ja kunnan sisäisten kumppaneiden kanssa. Vastuunjaon karkeana jakona on, että yhtiö rakennuttaa ja vastaa kiinteistöistä sekä asiakaspalvelusta ja markkinoinnista. Kunta ylläpitää sopimuksien mukaisesti suorituspaikkoja sekä alueen ja liikenteen infraa. Yhteisenä työnä osapuolet kehittävät ja suunnittelevat toimintaa yhdessä alueen yhdistysten ja kumppaneiden kanssa.

Palvelusopimusta, joka on tämän pykälän liitteenä, on valmisteltu yhdessä vapaa-aikapalveluiden yksiköiden, opetustoimen, Tuusulan Urheilukeskus Oy:n ja kunnan talous- ja lakiosaston kanssa. Kasvatus- ja sivistyslautakunta tilojen pääasiallisena käyttäjänä (koulut) päättää tästä sopimuksesta. Tuusulan Jäähalli Oy:n tilat eivät kuulu tämän sopimuksen piiriin.

Ehdotus

Esittelijä

  • Tiina Simons, sivistysjohtaja, tiina.simons@tuusula.fi

Kasvatus- ja sivistyslautakunta päättää

  • hyväksyä palvelusopimuksen liitteen mukaisesti
  • valtuuttaa sivistysjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Kokouksessa vapaa-aikapalveluiden päällikkö Risto Kanerva esitteli asiaa.


Muutoksenhaku

Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan
- muutoksenhakijan nimi ja kotikunta
- postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa.
Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

Oikaisuvaatimus on toimitettava Tuusulan kunnalle virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä käyttäen alla olevia yhteystietoja:
Tuusulan kunta, Kasvatus ja sivistyslautakunta
osoite: Kotorannankuja 10, Pl 60, 04301 Tuusula
sähköposti: kirjaamo@tuusula.fi
puh. vaihde: 09 87 181

Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä Tuusulan kunnan asiakaspalvelupisteeseen os. Autoasemankatu 2, 04300 Tuusula. Avoinna ma-to klo 8.00-15.00 ja pe klo 8.00-12.00.