TUUDno-2024-1528
Hallintosääntö 27.5.2024 § 54 (voimaan 1.6.2024) ja toimivalta Tuusulan veden asioissa.
Tuusulan Vesi teki loppuvuonna 2021 hankintapäätöksen Vesitieto Oy:n toimittaman uuden laskutus- ja asiakastietojärjestelmän hankinnasta/johtokunnan päätös §20 22.9.2021. Järjestelmän käyttöönottoprojekti ja tietokantojen konvertointi toteutettiin alkuvuonna 2022 ja järjestelmä kokonaisuudessaan otetiin tuotantokäyttöön kesäkuussa 2022.
Uuden EU juomavesidirektiivin mukaiset kansalliset talousvesisäännökset tulivat voimaan vuoden 2023 alussa. Valviran julkaisema talousvesisäännösten soveltamisohje on päivitetty uuden lainsäädännön mukaiseksi. Direktiiviin liittyvä lakikokonaisuus sisältää erillisen asetuksen vesihuoltolaitoksen velvoitteista laitoksen veden kuluttajiin liittyen. Keskeistä on vuosittainen vesihuoltolaitosten tiedottamisvelvoite muun muassa asiakkaalle toimitetun veden määrästä, veden käytön suuntauksista vertailuineen ja talousvedestä toimitettujen perusmaksujen määristä. Direktiivin mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi Tuusulan Veden on tarpeen laajentaa järjestelmää kattamaan nämä velvoitteet.
Järjestelmää on kehitetty edelleen käyttöönoton jälkeen ja asiakkaan käyttöliittymään Vesitiliin on saatavilla uusia toimintaa tehostavia ja asiakkaita palvelevia ominaisuuksia. Lisäpalvelut mahdollistavat uuden lainsäädännön mukaisen asiakkaalle tarkoitetun vedenkulutus- ja laskutustietojen tarkastelun ja vertaamisen. Lisäpalvelut parantavat myös asiakaspalvelua sekä tiedonvälitystä laitoksen ja asiakkaan välillä.
Vesitiedon Vesitili-asiakasportaaliin on toteutettu lisäpalvelupaketti, joilla asetuksessa vaaditut tiedottamisvelvoitteet voidaan täyttää.
Suomen Vesitieto Oy:n tuottamien ja hankittavien uusien lisäpalveluiden kokonaishinta 48 kk on 42 932 € (alv. 0%).
Edellä mainituista syistä johtuen Tuusulan Vesi jatkaa ja laajentaa nykyistä järjestelmän ylläpito- ja käyttöoikeussopimusta, sillä teknisiä tai taloudellisia syitä järjestelmän vaihtamiselle ei arvioida olevan lähivuosina sen vastatessa käyttötarpeisiin.
Järjestelmän vaihtamisen katsotaan olevan merkittävä riski Tuusulan Veden kriittisten prosessien ja niiden datan eheyden kannalta.
Laki vesi-ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1398/2016 13§:n mukainen kynnysarvo tavara- ja palveluhankinnoille oli aiemman (johtokunnan päätös §20 22.9.2021) mukaisesti 428 000 € (alv. 0%). Hankinnan kokonaisarvo käyttöönottohetkellä laskettuna 48 kk on ollut noin 410 000 € Lisäpalvelujen myötä kokonaiskustannus vuoden 2028 loppuun on noin 468 000 € (alv. 0%). Tästä on tehty ennakkoilmoitus suorahankinnasta Hilmaan 3.7.2024. Ilmoituksen aikana ei tullut huomautuksia.
Lisätiedot Jukka Sahlakari, liikelaitoksen johtaja puh. 040 314 3563
Päätän seuraavaa
Suomen Vesitieto Oy:n tarjous 5.7.2024 Vesitiliin tuottamat lisäpalvelut mukaiset ominaisuudet ja toiminnot hankitaan Suomen Vesitieto Oy:ltä. Lisäpalvelujen hankinnan kokonaisarvo on 42 932€ (alv. 0%), laskettuna vuosien 2024 - 2028 ajalta. Tilaus on osa aiempaa palvelusopimuskokonaisuutta (aiempi johtokunnan päätös §20 22.9.2021). Uusien lisäpalveluiden sopimusliite (Liite 12) liitetään sopimusliitteeksi. Sopimusliite allekirjoitetaan tämän päätöksen tultua lainvoimaiseksi.