Kuvaus
Esittely ja hankinnan kohde
Rakenteilla olevaan Riihikallion kampuksen kiinteistöön asennetaan rikosilmoitinjärjestelmä Tuusulan kunnan olemassa olevaan SPC -keskuslaitteistoon sekä digitaalinen, tallentava IP-pohjainen kameravalvontajärjestelmä, jolla valvotaan kiinteistön tiloja.
Hankinnan arvioitu tilaaja sitomaton arvo on 70 000 euroa (alv 0%). Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinnan arvo ylittää hankintalain § 25 määritellyn kynnysarvon.
Tuusulan kunnan Tilapalvelut on pyytänyt tarjouksia tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmän urakasta tarjouspyyntöasiakirjoissa osoitetussa laajuudessa. Urakan työt toteutetaan kohteessa aikavälillä 12/2024 – 3/2025.
Kyseessä on kertahankinta. Tarjouspyyntö julkaistiin tarjouspalvelu.fi:ssä ja hankintailmoitukset.fi:ssä (HILMA) 26.4.2024 ilmoituksen numerolla 2024-145539. Korjausilmoitus, jolla pidennettiin tarjousten määräaikaa julkaistiin 23.5.2024 ilmoituksen numerolla 2024-146500.
Tarjouskilpailussa noudatettiin avointa hankintamenettelyä. Kysymyksiä sai esittää 10.5.2024 saakka, tilaaja on vastannut 22.5.2024 kysymyksiin tarjouspalvelu.fi palvelun kautta kaikille tarjoajille.
Saapuneet tarjoukset ja tarjousten käsittely
Tarjouksia saatiin määräaikaan 3.6.2024 klo 12 mennessä kuusi (6) kappaletta. Tarjoukset avattiin suljetussa tilaisuudessa 3.6.2024 klo12.07 hankintayksikön tiloissa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei ollut.
Tarjoajien kelpoisuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi.
Tarjoajien kelpoisuusehdot oli asetettu tarjouspyynnössä kohdassa "Soveltuvuusvaatimukset". Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuusvaatimukset.
Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä vaaditut ehdot.
Tarjousvertailu
Tarjouspyynnössä oli kerrottu. että hankinnan urakoitsijaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Tarjouspyynnössä kohdassa "Valintaperusteet" ilmoitettu hankinnan valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus perusteena halvin hinta.
Saapuneet tarjoukset:
- Avarn Security Oy 79 143,64 euroa (alv. 0%)
- Caverion Suomi Oy - Turvaratkaisut 75 674,00 euroa (alv.0%)
- Frontline Responses Finland Oy 116 710,00 euroa (alv. 0%)
- LukkoLuket (1086127-7) 75 413,00 euroa (alv. 0%)
- Suomen Turvasuojaus Oy 42 558,00 euroa (alv. 0%)
- Turvaexpertit Helsinki Oy 91 221,00 euroa (alv. 0%)
Selonottoneuvottelut järjestettiin 7.6.2024 klo. 8.00-11.00 välisenä aikana. Selonottoneuvotteluihin kutsuttiin kolme (3) parhaiten tarjonnutta tarjoajaa.
Hankintapäätös ja sopimus
Kokonaistaloudellisimman tarjouksen on anatanut Suomen Turvasuojaus Oy. Hankinnan kohteen toimittajaksi valitaan Suomen Turvasuojaus Oy hintaan 42 558,00 euroa (alv. 0%).
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.
Lisätiedot
Mika Savola, mika.savola@tuusula.fi, +358403142246