Kasvatus- ja sivistyslautakunta, kokous 14.5.2024

§ 47 Tuusulanjärven kampuksen AV-kalustehankinta

TUUDno-2024-1038

Valmistelija

  • Arttu Tirkkonen, pedagoginen ict-asiantuntija, arttu.tirkkonen@tuusula.fi
  • Markus Torvinen, opetuspäällikkö, markus.torvinen@tuusula.fi

Perustelut

Tuusulanjärven kampuksen AV-kalustuksen tarjouspyyntö tehtiin puitesopimustoimittajalle maaliskuussa 2024 ja toimittaja tekee tarjouksen. Tarjous pyydettiin kaikissa kategorioissa ja kaikkiin tiloihin eli kokonaisratkaisua AV-kalustuksen osalta. Hinta- ja saatavuusarvioinnin perusteella tehdään esitys AV-kalustehankinnasta. Tavoitteena on saada AV-asennukset alkamaan jo heti hankintapäätöksen jälkeen.

AV-kalustuksen valintaan vaikuttivat käyttäjät kokeiluiden perusteella. Sähkö- ja AV-suunnittelun kanssa on varmistettu laitteiden toimivuus suunnitelmien näkökulmasta. Lisäksi puitesopimustoimittaja on tarkentanut ja suositellut laitteita toimivuuden, hinnan sekä saatavuuden osalta.

Puitesopimustoimittaja on antanut tarjouksen (Liite). Hankinnan kokonaisarvo on 466 275 € (alv 0%). Tarjous sisältää kokonaisratkaisun AV-kalustuksen osalta eli laitteet ja asennukset kaikkiin tiloihin sekä perehdyttämisen ja käyttökoulutukset. Hankintaan on varattu rahat vuoden 2024 talousarviossa sivistyksen leasing-osuuteen. Tilaus tehdään puitesopimustoimittajalta Tieran verkkokaupan kautta ja hankinta rahoitetaan 3StepIT:n vuokraleasingilla 60kk:n vuokra-ajalla. Puitesopimustoimittaja Tieran verkkokauppa on kuntien Tieran kilpailuttama yhteishankintakanava ICT-laitteille, -ohjelmistoille ja -palveluille. Tieran verkkokaupan toimittajana toimii tämän sopimuskauden aikana Atea Finland oy.

Ehdotus

Esittelijä

  • Tiina Simons, sivistysjohtaja, tiina.simons@tuusula.fi

Kasvatus- ja sivistyslautakunta päättää

  • hyväksyä Tuusulanjärven kampuksen AV-kalustehankinnan esityksen mukaisena.
  • tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta välittömästi kokouksessa.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

 Esitystekniikan tarjoustaulukko 080524
Salassa pidettävä, Julkisuuslaki (621/1999) § 24 kohta 20

Muutoksenhaku

Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan
- muutoksenhakijan nimi ja kotikunta
- postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa.
Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

Oikaisuvaatimus on toimitettava Tuusulan kunnalle virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä käyttäen alla olevia yhteystietoja:
Tuusulan kunta, Kasvatus ja sivistyslautakunta
osoite: Kotorannankuja 10, Pl 60, 04301 Tuusula
sähköposti: kirjaamo@tuusula.fi
puh. vaihde: 09 87 181

Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä Tuusulan kunnan asiakaspalvelupisteeseen os. Autoasemankatu 2, 04300 Tuusula. Avoinna ma-to klo 8.00-15.00 ja pe klo 8.00-12.00.