Kuvaus
Hankintaoikaisu
132 § Hankintaoikaisun tekeminen
Hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksensä tai peruuttaa muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun, jolla on oikeudellisia vaikutuksia ehdokkaiden tai tarjoajien asemaan, ja ratkaista asian uudelleen (hankintaoikaisu), jos päätös tai muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen tai jos asiaan on tullut sellaista uutta tietoa, joka voi vaikuttaa päätökseen, ratkaisuun tai hankintasopimuksen tekemisen edellytyksiin. Päätöksen tai ratkaisun oikaiseminen ei edellytä asianosaisen suostumusta.
133 § Hankintaoikaisun virelletulo
Hankintayksikkö voi itse ottaa hankintapäätöksen tai ratkaisun korjattavakseen 90 päivän kuluessa siitä, kun hankintaoikaisun kohteena oleva päätös tai ratkaisu on tehty.
Esittely ja hankinnan kohde
Tuusulan kunnan Tilapalvelut on kilpailuttanut Tuusulan uimahallin peruskorjauksen rakennuttajakonsultin, rakennustöiden, lvia-töiden ja sähkötöiden valvojan sekä turvallisuus- ja kosteudenhallintakoordinaattorin.
Kilpailutus suoritettiin Sarastia Oy:n, Rakennuttamisen valvonta- ja koordinointipalvelut -hankintasopimukseen (sopimuskausi 11.12.2023-10.12.2027) perustuvana kevennettynä kilpailutuksena. Kilpailutus koski seuraavia puitesopimuksen osakokonaisuuksia:
- 1. Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut
- 2. LVIAE- asiantuntijapalvelut
- 3. Sähkötekniset asiantuntijapalvelut
- 5. Kosteudenhallinnan asiantuntijapalvelut
- 6. Turvallisuuden asiantuntijapalvelut
Hankkeen/peruskorjauksen suunnittelumuotona on osina suunnittelu ja toteutusmuotona on pääurakka. Suunnittelu alkaa huhtikuussa 2024 ja sille on varattu aikaa n. 7 kk. Rakennustyöt pyritään aloittamaan vuoden 2025 alkupuolella. Töiden valmistuminen on vuoden 2025 lopulla.
Tarjouspyyntö
Tarjouspyyntö ja hankintailmoitus julkaistiin Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta 9.4.2024.
Tarjous pyydettiin kaikilta Sarastia Oy:n puitesopimuksen osakokonaisuuksien 1–3 ja 4–5 toimijoilta.
Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyyntöön liittyviä lisäkysymyksiä. Määräaikaan 22.4.2024 klo 13:00 mennessä saatiin kolme lisäkysymystä. Lisäkysymyksiin vastattiin välittömästi niiden saavuttua.
Tarjousten viimeinen jättöaika oli 29.4.2024 klo 13:00.
Saapuneet tarjoukset ja tarjousten käsittely
Tarjouksia saatiin annettuun määräaikaan mennessä kaksikymmentäkolme (23) kappaletta. Määräajan jälkeen saapuvia tarjouksia ei tullut. Tarjousten avauspöytäkirja on tämän päätöksen liitteenä (liite 1). Tarjouksen antoivat:
- 1. Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut
- Ahma Insinöörit Oy
- Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
- RAPP Valvontakonsultit Oy
- Ramboll CM Oy
- Raksystems Insinööritoimisto Oy
- Rakennuttajatoimisto Venttiseiska Oy
- 2. LVIAE- asiantuntijapalvelut
- Ahma Insinöörit Oy
- Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
- RAPP Valvontakonsultit Oy
- Raksystems Insinööritoimisto Oy
- Rakennuttajatoimisto Venttiseiska Oy
- 3. Sähkötekniset asiantuntijapalvelut
- Ahma Insinöörit Oy
- Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
- RAPP Valvontakonsultit Oy
- Raksystems Insinööritoimisto Oy
- Rakennuttajatoimisto Venttiseiska Oy
- 5. Kosteudenhallinnan asiantuntijapalvelut
- Ahma Insinöörit Oy
- RAPP Valvontakonsultit Oy
- Raksystems Insinööritoimisto Oy
- Rakennuttajatoimisto Venttiseiska Oy
- 6. Turvallisuuden asiantuntijapalvelut
- Ahma Insinöörit Oy
- RAPP Valvontakonsultit Oy
- Rakennuttajatoimisto Venttiseiska Oy
Tarjoajien kelpoisuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden arviointi.
Neljälle tarjoajalle lähetettiin pyyntö täsmentää tarjouksia:
- Ahma Insinöörit Oy:ltä pyydettiin selvitys osakokonaisuuksien 1. Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut, 2. LVI-asiantuntijapalvelut sekä 3. Sähkötekniset asiantuntijapalvelut tarjousten tarjottuun työtuntimäärään, joka oli huomattavan vähäinen verrattuna muiden tarjoajien työtuntimääriin.
- Ramboll CM Oy:ltä pyydettiin lisäselvitystä osakokonaisuuden 1. Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut rakennusteknisten töiden valvojan referenssikohteesta.
- Raksystems Insinööritoimisto Oy:ltä pyydettiin lisäselvitystä osakokonaisuuden 1. Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut rakennusteknisten töiden valvojan ja 6. Turvallisuuden asiantuntijapalvelut turvallisuuskoordinaattorin referenssikohteista, sekä osakokonaisuuden 5. Kosteudenhallinnan asiantuntijapalvelut kosteudenhallintakoordinaattorin koulutuksesta ja referenssikohteesta.
- Rakennuttajatoimisto Venttiseiska Oy:ltä pyydettiin lisäselvitystä osakokonaisuuden 1. Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut rakennusteknisten töiden valvojan koulutuksesta ja referenssikohteista, osakokonaisuuksien 2. LVI-asiantuntijapalvelut sekä 3. Sähkötekniset asiantuntijapalvelut LVI- ja sähkötöiden valvojan sekä turvallisuuskoordinaattorin referenssikohteista, sekä osakokonaisuuden 5. Kosteudenhallinnan asiantuntijapalvelut kosteudenhallintakoordinaattorin koulutuksesta ja referenssikohteista.
Pyydetyt selvitykset saatiin annettuun määräaikaan 14.5. mennessä
Tarjousvertailu, korjaus
Korjaus tilapalvelupäällikön viranhaltijapäätöksen 23.5.2024 § 12 kohtaan Tajousvertailu.
Ahma Insinöörit Oy oli jättänyt tarjouksen kaikkiin tarjouspyynnössä kilpailutettuihin osakokonaisuuksiin. Ahma Insinöörit Oy oli myös valittu voittajaksi kaikissa osakokonaisuuksissa. Koska Ahma Insinöörit Oy:llä ei ole Sarastia Oy:n puitesopimusta osakokonaisuuksiin: 1. Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut ja 3. Sähkötekniset asiantuntijapalvelut, hankintayksikön tulee sulkea em. osakokonaisuuksista annetut Ahma Insinöörit Oy:n tarjoukset pois tarjousvertailusta.
Osakokonaisuunsien 1 ja 3 toteuttajaksi valitaan kilpailussa seuraavaksi edullisemman, hyväksytyn tarjouksen antanut tarjoaja, joka molemmissa osakokonaisuuksissa on RAPP Valvontakonsultit Oy.
Valitut tarjoukset ovat:
- 1. Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut: RAPP Valvontakonsultit Oy, kattohintaan, 63 109,00 euroa (alv 0 %)
- 3. Sähkötekniset asiantuntijapalvelut: RAPP Valvontakonsultit Oy, kattohintaan, 14 801,00 euroa (alv 0 %)
Korjattu tarjousvertailutaulukko on hankintaoikaisun liitteenä 1.
Lisätiedot
Kai Lange, kai.lange@tuusula.fi, p. 040 314 3550
Mikko Heikkilä, mikko.heikkila@tuusula.fi, p. 040 314 4566