Kuvaus
Esittely ja hankinnan kohde
Tuusulan kunnan Tilapalvelut on kilpailuttanut Tuusulan uimahallin peruskorjauksen pääsuunnittelun.
Pääsuunnittelija kilpailutettiin aluksi Sarastia Oy:n, Talonrakennuksen suunnittelupalvelut -hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn perustuvana kevennettynä kilpailutuksena uimahallin peruskorjauksen rakenne-, lvia- ja sähkösuunnittelijoiden kilpailutuksen yhteydessä. Koska kilpailutuksessa ei saatu yhtään tarjousta pääsuunnittelusta, Tilapalvelut kilpailutti pääsuunnittelun uudelleen avoimena, kansallisena tarjouskilpailuna.
Pääsuunnittelijalta edellytettyä kelpoisuusvaatimusta kevennettiin aiemman kilpailutuksen vaatimustasosta.
Hankkeen/peruskorjauksen suunnittelumuotona on osina suunnittelu ja toteutusmuotona on pääurakka. Suunnittelu alkoi huhtikuussa 2024 ja sille on varattu aikaa n. 7 kk. Rakennustyöt pyritään aloittamaan vuoden 2025 alkupuolella. Töiden valmistuminen on vuoden 2025 lopulla.
Tarjouspyyntö
Tarjouspyyntö ja kansallinen hankintailmoitus julkaistiin Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta 6.5.2024.
Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyyntöön liittyviä lisäkysymyksiä. Määräaikaan 20.5.2024 klo 13:00 mennessä saatiin kolme lisäkysymystä, joihin vastattiin välittömästi.
Tarjouksien viimeinen jättöaika oli 27.5.2024 klo 13:00 mennessä.
Saapuneet tarjoukset ja tarjousten käsittely
Tarjouksia saatiin annettuun määräaikaan mennessä yksi (1). Määräajan jälkeen saapuvia tarjouksia ei tullut. Tarjouksen antoi:
- Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy
Avauspöytäkirja on liitteenä 1.
Tarjoajien kelpoisuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjouksen avaamisen jälkeen suoritettiin tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden arviointi.
Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja täytti tarjouspyynnössä vaaditut ehdot.
Tarjousvertailu
Hankinnan perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että kilpailun voittajaksi valitaan hinnaltaan halvin, tarjouspyynnönmukainen tarjous.
Vertailuhinta on kattohinta, joka sisältää kohteen ehdotussuunnittelun, yleissuunnittelun, rakennuslupatehtävät, toteutussuunnittelun, rakentamisen valmistelun ja rakentamisen aikaiset pääsuunnittelutehtävät sekä vastaanoton ja käyttöönoton aikaiset pääsuunnittelijan tehtävät.
Tarjouksen arviointi toteutettiin kolmessa vaiheessa
1. tarjoajan soveltuvuuden arviointi
2. tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. tarjotun suunnittelijan ja referenssien kelpoisuuden arviointi
Arvioinnin suoritti 27.5.2024 arviointiryhmä, johon kuuluivat Tilapalveluiden edustajista koottu arviointiryhmä. Arvioinnin tuloksena voittajiksi ja Tuusulan uimahallin peruskorjauksen pääsuunnittelijaksi valittiin:
- Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy, kattohintaan 51 750,00 euroa (alv 0 %)
Hankintapäätös ja sopimus
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Valitun toimijan kanssa tehdään kirjallinen suunnittelusopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimusluonnos oli myös tarjouspyynnön liitteenä.
Hankintapäätös on lainvoimainen aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun hankintapäätös on annettu tiedoksi.
Lisätiedot
Kai Lange, kai.lange@tuusula.fi, p. 040 314 3550
Mikko Heikkilä, mikko.heikkila@tuusula.fi, p. 040 314 4566