Kuvaus
Esittely ja hankinnan kohde
Tuusulan kunnan Tilapalvelut on kilpailuttanut Tuusulan uimahallin peruskorjauksen rakennuttajakonsultin, rakennustöiden, lvia-töiden ja sähkötöiden valvojan sekä turvallisuus- ja kosteudenhallintakoordinaattorin.
Kilpailutus suoritettiin Sarastia Oy:n, Rakennuttamisen valvonta- ja koordinointipalvelut -hankintasopimukseen (sopimuskausi 11.12.2023-10.12.2027) perustuvana kevennettynä kilpailutuksena. Kilpailutus koski seuraavia puitesopimuksen osakokonaisuuksia:
- 1. Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut
- 2. LVIAE- asiantuntijapalvelut
- 3. Sähkötekniset asiantuntijapalvelut
- 5. Kosteudenhallinnan asiantuntijapalvelut
- 6. Turvallisuuden asiantuntijapalvelut
Hankkeen/peruskorjauksen suunnittelumuotona on osina suunnittelu ja toteutusmuotona on pääurakka. Suunnittelu alkaa huhtikuussa 2024 ja sille on varattu aikaa n. 7 kk. Rakennustyöt pyritään aloittamaan vuoden 2025 alkupuolella. Töiden valmistuminen on vuoden 2025 lopulla.
Tarjouspyyntö
Tarjouspyyntö ja hankintailmoitus julkaistiin Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta 9.4.2024.
Tarjous pyydettiin kaikilta Sarastia Oy:n puitesopimuksen osakokonaisuuksien 1–3 ja 4–5 toimijoilta.
Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyyntöön liittyviä lisäkysymyksiä. Määräaikaan 22.4.2024 klo 13:00 mennessä saatiin kolme lisäkysymystä. Lisäkysymyksiin vastattiin välittömästi niiden saavuttua.
Tarjousten viimeinen jättöaika oli 29.4.2024 klo 13:00.
Saapuneet tarjoukset ja tarjousten käsittely
Tarjouksia saatiin annettuun määräaikaan mennessä kaksikymmentäkolme (23) kappaletta. Määräajan jälkeen saapuvia tarjouksia ei tullut. Tarjousten avauspöytäkirja on tämän päätöksen liitteenä (liite 1). Tarjouksen antoivat:
- 1. Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut
- Ahma Insinöörit Oy
- Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
- RAPP Valvontakonsultit Oy
- Ramboll CM Oy
- Raksystems Insinööritoimisto Oy
- Rakennuttajatoimisto Venttiseiska Oy
- 2. LVIAE- asiantuntijapalvelut
- Ahma Insinöörit Oy
- Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
- RAPP Valvontakonsultit Oy
- Raksystems Insinööritoimisto Oy
- Rakennuttajatoimisto Venttiseiska Oy
- 3. Sähkötekniset asiantuntijapalvelut
- Ahma Insinöörit Oy
- Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
- RAPP Valvontakonsultit Oy
- Raksystems Insinööritoimisto Oy
- Rakennuttajatoimisto Venttiseiska Oy
- 5. Kosteudenhallinnan asiantuntijapalvelut
- Ahma Insinöörit Oy
- RAPP Valvontakonsultit Oy
- Raksystems Insinööritoimisto Oy
- Rakennuttajatoimisto Venttiseiska Oy
- 6. Turvallisuuden asiantuntijapalvelut
- Ahma Insinöörit Oy
- RAPP Valvontakonsultit Oy
- Rakennuttajatoimisto Venttiseiska Oy
Tarjoajien kelpoisuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden arviointi.
Neljälle tarjoajalle lähetettiin pyyntö täsmentää tarjouksia:
- Ahma Insinöörit Oy:ltä pyydettiin selvitys osakokonaisuuksien 1. Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut, 2. LVI-asiantuntijapalvelut sekä 3. Sähkötekniset asiantuntijapalvelut tarjousten tarjottuun työtuntimäärään, joka oli huomattavan vähäinen verrattuna muiden tarjoajien työtuntimääriin.
- Ramboll CM Oy:ltä pyydettiin lisäselvitystä osakokonaisuuden 1. Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut rakennusteknisten töiden valvojan referenssikohteesta.
- Raksystems Insinööritoimisto Oy:ltä pyydettiin lisäselvitystä osakokonaisuuden 1. Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut rakennusteknisten töiden valvojan ja 6. Turvallisuuden asiantuntijapalvelut turvallisuuskoordinaattorin referenssikohteista, sekä osakokonaisuuden 5. Kosteudenhallinnan asiantuntijapalvelut kosteudenhallintakoordinaattorin koulutuksesta ja referenssikohteesta.
- Rakennuttajatoimisto Venttiseiska Oy:ltä pyydettiin lisäselvitystä osakokonaisuuden 1. Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut rakennusteknisten töiden valvojan koulutuksesta ja referenssikohteista, osakokonaisuuksien 2. LVI-asiantuntijapalvelut sekä 3. Sähkötekniset asiantuntijapalvelut LVI- ja sähkötöiden valvojan sekä turvallisuuskoordinaattorin referenssikohteista, sekä osakokonaisuuden 5. Kosteudenhallinnan asiantuntijapalvelut kosteudenhallintakoordinaattorin koulutuksesta ja referenssikohteista.
Pyydetyt selvitykset saatiin annettuun määräaikaan 14.5. mennessä
Tarjousvertailu
Hankinnan perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että jokaisesta osakokonaisuudesta valittiin hinnaltaan halvin, tarjouspyynnönmukainen tarjous.
Vertailuhinta on kattohinta, joka sisältää kohteen suunnitteluaikaisen, rakentamisen valmistelun ja rakentamisen aikaiset konsulttitehtävät, sekä vastaanoton ja käyttöönoton aikaiset konsulttitehtävät.
Tarjousten arviointi ja vertailu toteutettiin kolmessa vaiheessa
1. tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
2. tarjotun suunnitteluryhmän ja referenssien kelpoisuuden arviointi
3. tarjousten vertailu
Tarjoajan kelpoisuus on todettu Sarastia Oy:n puitesopimuksessa, joten sitä ei enää tässä yhteydessä arvioida.
Tarjousten vertailun suoritti 29.4.2024 ja 14.5.2024 arviointiryhmä, johon kuuluivat Tilapalveluiden edustajista koottu arviointiryhmä. Tarjousten täsmennyspyyntöjen laadintaan saatiin ohjeistus kunnan hankintapäällikkö Inkeri Kontiolalta. Tarjousten vertailun tuloksena seitsemän (7) tarjousta suljettiin pois kilpailusta. Poissulkemisesta on tehty erillinen päätös.
Hintavertailuun selvisi kuusitoista (16) tarjousta, joista voittajiksi ja Tuusulan uimahallin peruskorjauksen asiantuntijakonsulteiksi valittiin:
- 1. Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut: Ahma Insinöörit Oy, kattohintaan, 37 520,00 euroa (alv 0 %)
- 2. LVIAE- asiantuntijapalvelut: Ahma Insinöörit Oy, kattohintaan, 8 692,00 euroa (alv 0 %)
- 3. Sähkötekniset asiantuntijapalvelut: Ahma Insinöörit Oy, kattohintaan, 8 904,00 euroa (alv 0 %)
- 5. Kosteudenhallinnan asiantuntijapalvelut: Ahma Insinöörit Oy, kattohintaan 8 160,00 euroa (alv 0 %)
- 6. Turvallisuuden asiantuntijapalvelut: Ahma Insinöörit Oy, kattohintaan 8 880,00 euroa (alv 0 %)
Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä 2.
Hankintapäätös ja sopimus
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Valittujen toimijoiden kanssa tehdään kirjallinen suunnittelusopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimusluonnos oli myös tarjouspyynnön liitteenä. Suunnittelusopimus on alisteinen Sarastia Oy:n ja toimittajan väliselle puitesopimukselle.
Hankintapäätös on lainvoimainen aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun hankintapäätös on annettu tiedoksi.
Lisätiedot
Kai Lange, kai.lange@tuusula.fi, p. 040 314 3550
Mikko Heikkilä, mikko.heikkila@tuusula.fi, p. 040 314 4566