Perustelut
Taustaa
Tuusulan kunta on ollut mukana Sarastia Oy:n edellisessä puitesopimuksessa tässä hankinnassa teknisen lautakunnan 15.10.2019 päätöksellä § 110. Tämän sopimuksen sopimuskausi päättyi 14.8.2023.
Tilaajaa sitomaton arvio vuosittaisesta hankinnan arvosta on (alv 0%)
- Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut, 200 000 €/vuosi
- LVIAE-asiantuntijapalvelut, 100 000 €/vuosi
- Sähkötekniset asiantuntijapalvelut, 100 000 €/vuosi
- Puhtaudenhallinnan asiantuntijapalvelut, 25 000 €/vuosi
- Kosteudenhallinnan asiantuntijapalvelut, 25 000 €/vuosi
- Turvallisuuden asiantuntijapalvelut, 25 000 €/vuosi
Hankinnan arvo ylittää hankintalain soveltamisalan tarkoittaman kynnysarvon.
Rakennuttamisen valvonta- ja koordinointipalvelut 2023
Sarastia Oy on kilpailuttanut Rakennuttamisen valvonta- ja koordinointipalvelut 2023. Rakennuttamisen valvonta- ja koordinointipalvelujen puitejärjestely sisältää seuraavat osakokonaisuudet:
- Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut
- LVIAE-asiantuntijapalvelut
- Sähkötekniset asiantuntijapalvelut
- Puhtaudenhallinnan asiantuntijapalvelut
- Kosteudenhallinnan asiantuntijapalvelut
- Turvallisuuden asiantuntijapalvelut
Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 11.12.2023-10.12.2027.
Yhteishankintayksikkö
Sarastia Oy tuottaa palveluja omistajilleen. Omistajina voivat olla kunnat, kaupungit, kuntayhtymät ja kuntien omistamat yhtiöt. Omistajuuden kautta asiakkaat voivat ostaa palveluja ilman kilpailutusta. Sarastia Oy on yhteishankintayksikkö, jolta kunta-asiakkaat voivat tietyin edellytyksin hankkia kilpailuttamia tavaroita ja palveluja järjestämättä omaa tarjouskilpailua.
Hankintalain 4 §:n mukaan yhteishankintayksiköllä tarkoitetaan lain 5 §:ssä tarkoitettua hankintayksikköä, joka tarjoaa yhteishankintatoimintoja ja mahdollisesti hankintojen tukitoimintoja sen suoraan tai välillisesti omistaville hankintayksiköille tai sellaisille hankintayksiköille, joiden oikeudesta käyttää yhteishankintayksikön toimintoja on erikseen säädetty. Edellytyksenä on, että yhteishankintayksikkö toimii edellä mainittujen tehtävien hoitamiseksi, ja että se on nimenomaisesti perustettu hoitamaan näitä tehtäviä, taikka näiden tehtävien hoitaminen on säädetty tai määrätty yhteishankintayksikön toimialaksi.
Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, laissa tarkoitettua puitejärjestelyä taikka laissa tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää. Hankintayksikön katsotaan täyttäneen hankintalain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita tai palveluja yhteishankintayksiköltä taikka hankkii tavaroita, palveluja taikka rakennusurakoita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, laissa tarkoitettua puitejärjestelyä taikka laissa tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.
Tuusulan kunta on omistajaosakkaana Sarastia Oy:ssä, joka tarjoaa yhteishankintatoimintoja. Näin ollen kunta voi halutessaan liittyä Sarastia Oy:n solmimiin tai solmittaviin sopimuksiin.
Hyödyt Tuusulan kunnalle
Sarastia Oy arvioi, että tämän sopimuksen säästöpotentiaali on keskimäärin 13 - 21 % kun verrataan edullisemman voittaneen / edullisimman tarjouksen tehneen tarjoajan vertailusummaa muiden tarjousten vertailusummien keskiarvoon.
Sarastia Oy hallinnoi yhteishankintasopimusta ja on yhteishankintayksikkönä sopimusoikeudellinen osapuoli (mm. mahdollisissa oikeuskäsittelyissä ja riita-asioissa).
Sarastia Oy ei veloita asiakkaitaan palveluistaan, vaan kattaa kulunsa toimittajalta perittävällä palvelumaksulla. Sarastia Oy perii valitulta sopimustoimittajalta kaikista sopimuksenalaisista myynneistä komissiomaksun, joka on keskimäärin noin 1 %.
Ehdotus
Esittelijä
-
Kai Lange, tilapalvelupäällikkö, kai.lange@tuusula.fi
Tekninen lautakunta päättää
- liittyä Sarastia Oy:n solmimaan sopimukseen Rakennuttamisen valvonta- ja koordinointipalvelut 2023 alkaen heti koko sopimuskaudeksi.