Tekninen lautakunta, kokous 25.4.2023

Perustelut

Asiaselostus

Kunnallistekniikan rakentaminen julkaisi hankintalain 1397/2016 mukaisen hankintailmoituksen Päällystystyöt 2023 Kauppa- ja teollisuusministeriön ylläpitämässä ilmoitusjärjestelmässä (HILMA) 20.3.2023. Hankinta oli kansallisen kynnysarvon ylittävä ja menettelytapana käytettiin avointa hankintaa. Hankintajulkaisu tehtiin Cloudia-kilpailutusjärjestelmässä. 

Päällystystyöt 2023 urakka käsittää kunnan uudisrakennuskohdeiden ja pintauskohteiden päällystystyöt mahdollisella optiovuodella 2024, jonka käyttöönotosta määrineen ja muutettuine yksikköhintoineen päätetään erikseen keväällä 2024. 

Tarjoukset tuli jättää Cloudia-kilpailutusjärjestelmässä 11.4.2023 klo 9:00 mennessä. Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyyntöön liittyviä lisäkysymyksiä. Määräaikaan 28.4.2023 kello 11.00 mennessä ei esitetty yhtään kysymystä. Määräaikaan mennessä kunta sai neljä (4) tarjousta. Kaikki tarjoukset hyväksyttiin.

Urakoitsijan valitamenettely tapahtui kaksivaiheisesti. Ensimmäisessä vaiheessä tarkasteltiin, että tarjous vastasi sisällöltään ja muodoltaan tarjouspyynnön ehtoja. Toisessa vaiheessa hyväksytyn jättäneistä urakoitsijoista urakkasuorituksen tekijäksi valittiin se, jonka tarjous on vertailuhinnaltaan halvin.

Tarjouksista halvin on Asfalttikallio Oy:n tarjous, 1 559 616,50 € (alv 0%). Urakoitsijan kanssa on pidetty 19.4.2023 selontekoneuvottelu, jossa selvitettiin urakan sisällön käsitys.

Hallintosäännön 133 §:n mukaan kunnanhallituksen päätökseen perustuvan sopimuksen ja sitoumuksen sekä valtuuston ja kunnanhallituksen toimituskirjan ja kirjelmän allekirjoittavat kaksi yhdessä pormestari, kansliapäällikkö, kunnansihteeri (nykyisin hallintojohtaja), henkilöstöjohtaja, talousjohtaja tai joku heistä yhdessä ao. toimialuejohtajan kanssa.

Ehdotus

Esittelijä

Tekninen lautakunta päättää ehdottaa kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus päättää

• että päällystystyöt 2023 urakasta tehdään yksikköhintaurakkasopimus halvimman tarjouksen tehneen Asfalttikallio Oy:n kanssa

• oikeuttaa yhdyskuntatekniikan päällikön aloittamaan päällystystyöt heti, kun urakkasopimus on allekirjoitettu

• oman toimivaltaisuutensa (1,5 milj.€) rajoissa oikeuttaa yhdyskuntatekniikan päällikön (tai valtuuttamansa henkilön) tarvittaessa lisäämään päällystyskohteita.

Lisäksi tekninen lautakunta päättää

• tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta välittömästi kokouksessa.

Päätös

Tekninen lautakunta päätti ehdottaa edellä mainituin muutoksin kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus päättää

• että päällystystyöt 2023 urakasta tehdään yksikköhintaurakkasopimus halvimman tarjouksen tehneen Asfalttikallio Oy:n kanssa

• oikeuttaa yhdyskuntatekniikan päällikön aloittamaan päällystystyöt heti, kun urakkasopimus on allekirjoitettu

Lisäksi tekninen lautakunta päätti

• tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta välittömästi kokouksessa.