Kuvaus
Esittely ja hankinnan kohde
Hankinnan kohteena ovat pääasiassa yleiskaavoitukseen ja asemakaavoitukseen liittyvät erilaiset Tilaajan toimeksiannon mukaiset luontoselvitykset, luontoarvoihin liittyvät luonnonhoitosuunnitelmat, lausunnot tai kirjalliset arviot. Näitä ovat mm. kaavojen laadintaan ja kaavojen muutoksiin, korttelisuunnitelmiin ja lähiympäristösuunnitelmiin liittyvät selvitystyöt.
Kyseessä on puitesopimus, jonka sopimustoimittajiksi valitaan vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) toimittajaa. Sopimuskaudella alle 60 000 euron (alv 0 %) kertahankinta voidaan tilata suoraan tilaajan parhaaksi katsomaltaan puitesopimustoimittajalta. Yli 60 000 euron (alv 0 %) hankinnoissa suoritetaan niin sanottu kevennetty kilpailutus, jossa Tilaaja toimittaa toimeksiantokyselyn kaikille sopimustoimittajille. Tilaajalla on myös perustellusta syystä oikeus käyttää muita toimittajia kuin puitejärjestelyyn kuuluvia puitesopimustoimittajia. Tilaajalla pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa niin halutessaan yli 100 000 euron suuruiset toimeksiannot puitesopimuksen ulkopuolisina kilpailutuksina.
Tilaajaa sitomaton arvio vuosittaisesta hankinnan arvosta on noin 20 000 - 40 000 euroa (alv 0%).
Sopimuskausi on kaksi vuotta ja sopimusta voidaan jatkaa tämän jälkeen käyttöönotettavilla jatkoaikaoptiovuosilla (+1 +1) vuosi kerrallaan päättyvän sopimuskauden päättymisestä lukien.
Tarjouspyyntö julkaistiin tarjouspalvelu.fi portaalissa ja hankintailmoitukset.fi (HILMA) portaalissa, ilmoituksen nro 2023 - 139 430. Tarjouskilpailussa noudatettava hankintamenettely oli avoin menettely. Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, hinta-laatu suhteeltaan paras.
Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016). Hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Tarjousten käsittely
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Tarjousten käsittely ennen vertailua on kolmivaiheinen: Ensin avataan saapuneet tarjoukset ja tämän jälkeen tarkistetaan tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus ja tarjoajien kelpoisuusehtojen täyttyminen. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään ja vaatimukset täyttävät tarjoukset otetaan mukaan tarjousvertailuun.
Tarjouksia saatiin määräaikaan 15.12.2023 klo 12.00 mennessä neljä (4) kappaletta. Tarjoukset avattiin suljetussa tilaisuudessa 18.12.2023 hankintayksikön tiloissa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei ollut.
Avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä määritetyt kelpoisuusvaatimukset.
Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyyntöön liittyviä lisäkysymyksiä. Määräaikaan 24.11.2023 kello 12.00 mennessä ei saapunut lisäkysymyksiä.
Tarjousvertailu
Tarjouspyynnössä on kerrottu, että puitesopimukseen valitaan vähintään kolme ja enintään viisi toimittajaa. Koska tarjouspyynnön mukaisia hyväksyttäviä tarjouksia saatiin neljä kappaletta, tarjousten vertailua ei ole tarpeen tehdä. Puitesopimuksessa ei ole toimittajille etusijajärjestystä.
Sopimustoimittajiksi valitaan seuraavat neljä (4) tarjoajaa: Faunatica Oy, Ympäristösuunnittelu Enviro Oy, FCG Finnish Consulting Group Oy ja Luontotieto Keiron Oy.
Sopimuksen voimaantulo
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien kanssa tehdään erillinen kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.
Lisätiedot
Erityisasiantuntija Terhi Wermundsen, terhi.wermundsen@tuusula.fi, 0403143065
Liitteet
Tarjouspyyntö, avauspöytäkirja