TUUDno-2023-2506
Hallintosäännön hankintoja koskevan toimivaltataulukon mukaan palveluyksikön esihenkilö päättää hankinnoista, joiden arvo alittaa 30 000 euroa. (palvelualueen johtajan viranhaltijapäätökseen, hankintaohjeen mukaan viranhaltijapäätös tehtävä yli 10 000 euron hankinnoista)
Esittely ja hankinnan kohde
Puhtauspalvelulla ei ole ollut sähköistä laadunseurantajärjestelmää käytössä. Toimintoja kehitettäessä kyseiselle järjestelmälle on tullut suuri tarve. Puhtauspalvelun sähköinen laadunseurantajärjestelmä auttaa havaitsemaan laatupoikkeamat reaaliajassa.
Koekäytössä on ollut SAG Flowmedik Oy:n eSiivous järjestelmästä ePuhtaus- moduuli. Palvelu on Internet-selaimen kautta käytettävissä oleva Palvelu, joka tuotetaan pilvipalveluna (ei vaadi erillistä asennusta tai integraatiota). Tiedot säilytetään kryptatussa formaatissa. Palvelua voidaan käyttää tietokoneen, tabletin tai älypuhelimen kautta.
Koekäytössä ollut järjestelmä on mahdollistanut:
Koekäytössa huomioitiin, että laadunseurantajärjestelmä on helppokäyttöinen, yksinkertainen ja hyvin muunneltavissa Puhtauspalvelujen tarpeisiin. Laadunseurannan tulokset ovat välittömästi lähetettävissä asiakkaille heti laatukierroksen teon jälkeen.
Hankinta alittaa hankintalain 25:n kansallisen kynnysarvon. Hankintaa ei ole kilpailutettu vaan se on suorahankinta pienen hankinta-arvon takia. Palvelun kokonaishinta muodostuu käyttöoikeudesta (ns. vuosihinta) ja käyttöönottoon liittyvistä kuluista.
Käyttöoikeus (10 käyttäjää) sisätäen käyttöönoton:
Sopimuksen voimaantulo Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Valitun tarjoajan kanssa tehdään erillinen kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.
Lisätiedot
Heidi-Elina Mantere, heidi-elina.mantere@tuusula.fi, 040 314 2262
Päätän, että