Kuvaus
Esittely ja hankinnan kohde
Tuusulan kunta on perustanut 16.12.2019 dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS), jonka sisällä kilpailutetaan vuosien 2020-2022 aikana erilaisia yhdyskuntatekniikan suunnittelu-ja rakentamispalveluiden hankintoja. Dynaaminen hankintajärjestelmän voimassaoloa on jatkettu 7.12.2022 tehdyllä ilmoituksella.
Patteristonpuiston ja -polku, viheralueiden suunnittelu on julkaistu Yhdyskuntatekniikan suunnittelu- ja rakennuttamispalveluiden dynaamisen hankintajärjestelmän 2020-2022 (DPS) osa-alueeseen 6. Maisema- ja viheraluesuunnittelu valittujen toimittajien kesken. Hankinnassa noudatetaan DPS koskevaa sopimusta, jollei ole hankekohtaisesti muuta mainittu. Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukainen dynaaminen hankintajärjestelmä, johon kaikki halukkaat ehdokkaat voivat osallistua koko sen keston ajan.
Suunnittelukohteena on Rykmentinpuiston luoteisosassa sijaitseva Patteristonpuisto ja puistosta Puustellinniityn VL-alueelle jatkuva polku. Tavoitteena on kehittää Patteristonpuistosta ja -polusta toimiva reitti, joka nivoutuu osaksi Rykmentinpuiston alueen polkuverkostoa. Tehtävänä on laatia puisto- ja rakennussuunnitelmat suunnittelualueelle. Suunnitelmien tulee olla valmiit 2.4.2024 mennessä.
Hankintailmoitus julkaistiin Cloudia kilpailutusportaalin kautta 3.11.2023, ilmoituksen diaarinumero on TUUDno-2023-2258. Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin, vertailuna halvin hinta. Halvinta hintaa käytetään valintaperusteena, koska suunnitelmien laadullisuus on otettu huomioon tarjokkaiden soveltuvuusvaatimuksissa ja tehtävää säätelevän ohjeiston kautta.
Hankinnan arvo ei ylitä ylittää hankintalain 25 §:n kansallista kynnysarvoa.
Saapuneet tarjoukset ja tarjousten käsittely
Tarjouksia saatiin määräaikaan 1.12.2023 klo 12.00 mennessä kuusi (6) kappaletta: Maisemasuunnittelu Harju-Soini Oy, FCG Finnish Consulting Group Oy, Destia Oy Asiantuntijapalvelut, VSU maisema-arkkitehdit Oy, WSP Finland Oy ja Ramboll Finland Oy.
Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyyntöön liittyviä lisäkysymyksiä. Määräaika kysymysten jättämiselle oli 17.11.2023 klo 12.00. Kysymyksiä tarjouslaskennan aikana esitetiin neljä kappaletta ja niihin vastattiin 9.11.2023 ja 17.11.2023.
Tarjoukset avattiin suljetussa tilaisuudessa 1.12.2023 klo 12.08. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei ollut.
Avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Yhdelle tarjoajalle lähetettiin tarjouksen täsmennyspyyntö, koskien tarjouspyynnön kohtaa Soveltuvuusvaatimukset. Tarjoaja täsmensi tarjoustaan asetettuun määräaikaan mennessä. Tarjoukset vastasivat sisällöltään pyydettyä.
Tarjousvertailu
Tarjouspyynnössä oli kerrottu, että ehdot täyttäneistä tarjoajista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt konsultti. Palveluntuottajaksi valitaan yksi toimija. Kokonaistaloudellisesti edullisin on halvin hinta (kokonaishinta).
Tarjoukset olivat seuraavat (alv 0 %):
- Maisemasuunnittelu Harju-Soini Oy 18300,00 €
- FCG Finnish Consulting Group Oy 21356,00 €
- Destia Oy, Asiantuntijapalvelut 26550,00 €
- VSU maisema-arkkitehdit Oy 29560,00 €
- WSP Finland Oy 31230,00 €
- Ramboll Finland Oy 34400,00 €
Sopimuksen voimaantulo
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien kanssa tehdään erillinen kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.
Lisätiedot
Mia Järvinen, p.0403144091, sp. mia.jarvinen@tuusula.fi
Liitteet
Tarjouspyyntö, avauspöytäkirja, vertailutaulukko