Perustelut
Sähköntoimittajan valinta ajanjaksolle 1.2.2019 - 31.12.2022
Tuusulan kunta -ryhmä on VENI Energian toimesta pyytänyt tarjousta sähkön oston hankintasopimuksesta. Hankintasopimuksella tarkoitetaan sähkönmyyntisopimusta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista. Lopullinen sähköenergian laskutushinta määräytyy sopimusjaksolle tehtävien hinnankiinnitysten mukaan.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä samanlaatuisten ja samalle aikajaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen.
Hankintailmoituksella pyydettiin tarjousta ajalle 1.1.2019 – 31.12.2022, mutta kiireellisen hankinta-aikataulun vuoksi toimituksen aloitusta voidaan lykätä tarjouspyynnön mukaisesti Tuusulan kunta -ryhmän ilmoituksella ilman erillistä neuvottelua 1.3.2019 asti. Mahdollinen toimituksen alkupäivämäärän siirto ei vaikuta toimituksen päättymispäivämäärään. Tuusulan kunta -ryhmä tekee päätöksen sähköntoimittajan valinnasta ajanjaksolle
1.2.2019 - 31.12.2022.
Hinnan määräytyminen
Sähkön hinta muodostuu myyjän marginaalista ja kulloinkin voimassaolevan kulutusennusteen mukaan prosenttiosuuksina tehdyistä hinnankiinnityksistä.
Kunkin jakson viitehintana käytetään Nasdaq Oslo ASA:n termiinimarkkinoilla määriteltyjä systeemituotteita (kuukausituote (M), kvartaalituote (Q) ja vuosituote (YR) ja niitä vastaavia aluehintaerotuotteita (EPAD). Hinta määräytyy kiinnityshetkellä Nasdaq Oslo ASA:ssa noteeratun termiinituotteen sekä aluehintaerotuotteen parhaan myyntitarjouksen perusteella (best ask) tai toimeksiannon perusteella. Kiinnityksissä tulee voida käyttää toimeksiannon mukaan joko Futuuri- tai Forward-tuotetta.
Tuote voidaan kiinnittää niin kauan, kun kyseinen tuote noteerataan Nasdaq Oslo ASA:ssa. Ajanjakson hinta voidaan jättää määräytymään myös spot-hinnan mukaan (kk-keskiarvo) joko täysin tai osittain. Systeemi- ja aluehintaerotuotteen hinta tulee voida kiinnittää viidessä (5) erässä.
Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset
- Keravan Energia Oy
- Helen Oy
- Oulun Sähkönmyynti Oy
- KSS Energia Oy
- Vaasan Sähkö Oy
- Nordic Green Energy
- Lännen Omavoima Oy
- Energia Myynti Suomi Oy
- Imatran Seudun Sähkö Oy
Kaikki tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan.
Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Valintaperusteet
Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena oli halvin hinta.
Vaihtoehtoiset tarjoukset vähintään 25 % uusiutuvilla energialähteillä sekä 100 % uusiutuvilla energialähteillä tuotetusta sähköstä olivat sallittuja ja tarjouspyynnössä pidätettiin oikeus valita toimittajaksi kumman tahansa kategorian edullisimman tarjouksen tehnyt toimittaja.
Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: (ENOYR*0,8)+(SPOT kk-ka *0,2). Kvartaali- ja kuukausituotteen marginaalit saivat olla enintään vuosituotteen marginaalin suuruisia.
Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) *maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä.
Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.
Suositus valittavasta toimittajasta
VENI Energian suositus sähköntoimittajaksi on vähintään 25 % uusiutuvalla energialla Energia Myynti Suomi Oy / 100 % uusiutuvalla energialla Vaasan Sähkö Oy, niiden tarjouksien ollessa kyseisten kategorioiden edullisimmat tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet huomioiden.
Hankintapäätös ja sopimus
Päätös
Tuusulan kunta -ryhmä hyväksyy VENI Energian suositteleman sähköntoimittajan, Energia Myynti Suomi Oy / Vaasan Sähkö Oy.
Sopimus tehdään vähintään 25 % uusiutuvilla energialähteillä / 100 % uusiutuvilla energialähteillä tuotetusta sähköstä.
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Valitun / valittujen toimittajien kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Toimivalta
Tuusulan kunnanvaltuuston 11.12.2017 § 223 hyväksymän hallintosäännön toimivaltasäännösten mukaan lautakunta/kunnanhallitus päättää hankinnoista, joiden arvo ylittää 200.000 euroa.
Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.
Liitteet:
Tarjouspyyntö, avauspöytäkirja, vertailu-, kelpoisuus-, ja tarjouspyynnönmukaisuustaulukot
Ehdotus
Esittelijä
-
Ritva Lappalainen, projektijohtaja
Tekninen lautakunta päättää
-
hyväksyä VENI Energian suositteleman sähköntoimittajan, Energia Myynti Suomi Oy / Vaasan Sähkö Oy.
-
että sopimus tehdään vähintään 25 % uusiutuvilla energialähteillä / 100 % uusiutuvilla energialähteillä tuotetusta sähköstä.
-
että hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Valitun / valittujen toimittajien kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
-
oikeuttaa tilakeskuksen päällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen
-
tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirja tämän asian osalta välittömästi kokouksessa.
---
Sähkökonsullti Antti Helmi VENI Energia Oy:stä toimi asiantuntijana kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.
Puheenjohtajan avattua asiasta keskustelun tekninen lautakunta hyväksyi yksimielisesti Vaasan Sähkö Oy sähköntoimittajaksi ja että sopimus tehdään 100 % uusiutuvilla energialähteillä tuotetusta sähköstä.
Tekninen lautakunta hyväksyi esittelijän tekemän lisäyksen esittelytekstin esimmäisen luvun kolmanteen kappaleeseen seuraavasti:
Sähköntoimittajan valinta ajanjaksolle 1.2.2019-31.12.2022
Hankintailmoituksella pyydettiin tarjousta ajalle 1.1.2019 – 31.12.2022, mutta kiireellisen hankinta-aikataulun vuoksi toimituksen aloitusta voidaan lykätä tarjouspyynnön mukaisesti Tuusulan kunta -ryhmän ilmoituksella ilman erillistä neuvottelua 1.3.2019 asti. Mahdollinen toimituksen alkupäivämäärän siirto ei vaikuta toimituksen päättymispäivämäärään. Tuusulan kunta -ryhmä tekee päätöksen sähköntoimittajan valinnasta ajanjaksolle
1.2.2019 - 31.12.2022.
Päätös
Tekninen lautakunta päätti
-
hyväksyä VENI Energian suositteleman sähköntoimittajan Vaasan Sähkö Oy
-
että sopimus tehdään vähintään 100 % uusiutuvilla energialähteillä tuotetusta sähköstä
-
että hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
-
oikeuttaa tilakeskuksen päällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen
-
tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirja tämän asian osalta välittömästi kokouksessa
-
hyväksyä esittelijän tekemän lisäyksen esittelytekstin esimmäisen luvun kolmanteen kappaleeseen.