Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta, kokous 16.5.2023

§ 43 Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan työskentelyn arviointi 2021-2023 ja kehittämistoimenpiteet

TUUDno-2023-1168

Aikaisempi käsittely

Perustelut

Keväällä 2023, valtuustokauden 2021-2025 puolessa välissä, on toteutettu luottamuselinten työskentelyn arviointi. Arvioinnin tavoitteena on vetää yhteen valtuustokauden kahden ensimmäisen vuoden onnistumisia ja kehityskohteita sekä suunnata jäljellä olevan valtuustokauden painopisteitä. Edellinen arviointi tehtiin valtuustokauden 2017-2021 päätteeksi.

Arvioinnit toteutettiin maalis-huhtikuussa 2023 valtuuston, kunnanhallituksen, lautakuntien ja jaostojen jäsenten keskuudessa. Jokaiselle luottamuselimelle oli oma kyselynsä (valtuusto, kunnanhallitus, lautakunnat, jaostot). Vastaavat arvioinnit on toteutettu vuosina 2021, 2019 ja 2017. Nyt toteutettujen kyselyiden tuloksia voi verrata näihin kyselyihin sekä muiden kuntien luottamuselimissä toteutettujen kyselyiden vastausten keskiarvoihin.

Lautakunta käy läpi kokouksessa kasvatus- ja sivistyslautakunnan arvioinnin tulokset, antaa niistä kommenttinsa ja laatii kehittämissuunnitelman.

Kasvatus- ja sivistyslautakunnan työskentelyn arvioinnin tuloksia esitellään kokouksessa.

Ehdotus

Esittelijä

Tiina Simons, sivistysjohtaja, tiina.simons@tuusula.fi

Kasvatus- ja sivistyslautakunta päättää

  • merkitä tiedoksi kasvatus- ja sivistyslautakunnan työskentelyn arvioinnin ja sopia kehittämiskohteista.

Päätös

Kasvatus- ja sivistyslautakunta päätti

  • merkitä tiedoksi kasvatus- ja sivistyslautakunnan työskentelyn arvioinnin ja päätti yhteistä kehittämiskohteista.



​​​Kehittämiskohteiksi kirjattiin seuraavat asiat:

  • toivotaan enemmän valmistavaa keskustelua ennen päätöksentekoa, tarve vapaamuotoiselle keskustelulle ja vuoropuhelulle tiedostettiin
  • toivotaan enemmän iltakouluja ja ryhmätöitä
  • lautakuntien välistä yhteistyötä toivottiin lisää ja yhteistyön merkistystä korostettiin
  • kokousten julkisuutta pohdittiin ja toivottiin mahdollisuutta päättää muutamien kokouksien pitämistä julkisina
  • hankintapäätöksien päätösprosessiin ja aikataulutukseen toivottiin kiinnitettävän huomioita, jotta päätöksenteko lautakunnassa onnistuu oikea-aikaisesti

 

 

 

Valmistelija

  • Heidi Hagman, kehittämispäällikkö, heidi.hagman@tuusula.fi

Perustelut

Keväällä 2023, valtuustokauden 2021-2025 puolessa välissä, on toteutettu luottamuselinten työskentelyn arviointi. Arvioinnin tavoitteena on vetää yhteen valtuustokauden kahden ensimmäisen vuoden onnistumisia ja kehityskohteita sekä suunnata jäljellä olevan valtuustokauden painopisteitä. Edellinen arviointi tehtiin valtuustokauden 2017-2021 päätteeksi.

Arvioinnit toteutettiin maalis-huhtikuussa 2023 valtuuston, kunnanhallituksen, lautakuntien ja jaostojen jäsenten keskuudessa. Jokaiselle luottamuselimelle oli oma kyselynsä (valtuusto, kunnanhallitus, lautakunnat, jaostot). Vastaavat arvioinnit on toteutettu vuosina 2021, 2019 ja 2017. Nyt toteutettujen kyselyiden tuloksia voi verrata näihin kyselyihin sekä muiden kuntien luottamuselimissä toteutettujen kyselyiden vastausten keskiarvoihin.

Arviointien mukaan lautakunta on onnistunut arvostavassa kohtaamisessa ja keskustelevassa ilmapiirissä, valmisteluissa ja esittelyissä, koouspaikkojen valinnassa, EVAus lausunnoissa, sitoutumisessa lautakuntatyöskentelyyn, ikäihmisten asioiden käsittelyssä, yhteistoiminnassa neuvostojen suuntaan ja yhteistyössä Keusote-hyvinvointialueen kanssa. Lautakunnan kokonaistyöskentelyn arviointi on 4 (asteikolla 1-5).

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan työskentelyn arvioinnin tuloksia esitellään kokouksessa. Lautakunta käy läpi kokouksessa hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan arvioinnin tulokset, antaa niistä kommenttinsa ja laatii kehittämissuunnitelman.

Ehdotus

Esittelijä

  • Heidi Hagman, kehittämispäällikkö, heidi.hagman@tuusula.fi

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta päättää

  • merkitä tiedoksi hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan työskentelyn arvioinnin ja sopia kehittämiskohteista.

Päätös

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta päätti

  • merkitä tiedoksi hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan työskentelyn arvioinnin ja sopia kehittämiskohteista.