Perustelut
Tuusulan kunta on varannut kunnassa toimivien yleishyödyllisten yhteisöjen käyttöön kokoontumistiloja. Kunnan varaamia tiloja ovat voineet käyttää maksutta toimintaansa ja kokouksiinsa yleishyödylliset paikallisyhteisöt, kuten esimerkiksi eläkeläis- ja kansanterveysjärjestöt.
Tällä hetkellä kunnan tarjoamia tiloja em. toimintaan ovat Hyrylässä Mäntymäki (Luurikuja 1) ja Kalliopohjan kerhotila, Jokelan monitoimitalon tilat sekä Kellokoskella yksityiseltä vuokrattu ns. järjestötupa. Tilojen vuokrakustannuksia on osin maksettu yleisjohto ja konsernipalvelut -toimialan hallinnon tulosalueen kunnanhallitus –työyksiköstä. Tilojen varaamisissa on erilaisia käytäntöjä. Lisäksi järjestöt ovat osin käyttäneet koulujen tiloja.
Kunnalla on tarpeen yhtenäistää yleishyödyllisten tilojen käytön periaatteita siten, että yleishyödyllisillä järjestöillä on riittävät ja toimivat tilat käytössään. Kunnan rooliin hyvinvoinnin edistäjänä kuuluu yleishyödyllisen, paikallisen vapaaehtoistoiminnan mahdollistaminen. Kunta on vahvasti myös kehittänyt osallisuustyötä, mm. kehittämisverkostoilla, jolle toiminnalle on tarpeen myös varata tiloja. Tilojen käytön periaatteita ja varaamisen käytäntöjä on syytä kehittää ja yhtenäistää.
Hyrylässä Mäntymäen kokoontumistila ja vuonna 2017 käyttöön otettu Kalliopohjan tila ovat tällä hetkellä laajasti yleishyödyllisten yhteisöjen käytössä. Mäntymäen kokoontumistilaa hallinnoi kunnan asiakaspalvelupiste (Tuusinfo) ja Kalliopohjan tilaa osallisuustyön toimijat. Jokelan monitoimitalo on myös kattavasti järjestöjen käytössä.
Kellokoskella järjestöjen käyttöön vuokrattu ns. järjestötupa on toiminnan tarpeita ajatellen liian pieni ja epäkäytännöllinen. Kunnalla on Kellokoskella osoittaa yleishyödyllisten järjestöjen käyttöön Kellokosken nuorisotalon ”Nuorkka” tilat (koulutie 20). Tilat ovat asianmukaiset ja osin tilapäisessä käytössä, mutta vapaina 1.1.2019 lukien. Nuorkassa on käytössä tilaa n. 350 m2. Kellokosken paikalliset järjestöt ovat toivoneet tilan luovuttamista järjestöjen käyttöön, jolloin voitaisiin luopua nykyisestä järjestötuvasta.
Edellä mainitun muutoksen jälkeen kaikki järjestöille osoitetut tilat olisivat kunnan omia tiloja. Tiloja vuokraa kuntakehityksen ja tekniikan toimialan tilakeskus-tulosalue. Hallinnoinnin kannalta on tarkoituksenmukaista, että tilakeskukselle maksettavat sisäiset vuokrat tiloista keskitetään kunnanhallituksen tulosyksköön.
Kunnan on tarkoituksenmukaista linjata yleishyödyllisten järjestöjen toimintaan osoitettavien tilojen käyttöä ja toimintatapoja seuraavasti
- yleishyödyllisten paikallisjärjestöjen, kuten eläkeläis- kansanterveys- ja kotiseutujärjestöjen sekä kuntalaisten vapaamuotoisiin kokoontumisiin, tapahtumiin ja osallisuustyön käyttöön osoitetaan maksutta asianmukaiset tilat,
- Kellokosken nuorisotalon ”Vanha Nuorkka” tilat annetaan 1.1.2019 lukien paikallisten yleishyödyllisten järjestöjen em. toimintaan. Kunta luopuu ns. järjestötuvasta.
- viranhaltijatyönä valmistellaan ja päätetään yhtenäiset periaatteet tilojen luovuttamiselle, käytölle ja varaamiselle
- tässä mainittujen tilojen sisäiset vuokrat maksetaan kunnanhallitus –tulosyksiköltä.